Архивное дело Бокситогорского муниципального района Ленинградской области представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры территории. Оно обеспечивает сохранность документального наследия‚ защиту прав граждан и прозрачность деятельности органов власти. На сегодняшний день (по состоянию на ) ключевым звением в этой системе является Архивный отдел администрации Бокситогорского муниципального района.

Общие сведения и контактная информация

Архивный отдел функционирует на базе двух территориальных подразделений‚ охватывающих основные населенные пункты района. Официальный ресурс представлен на сайте администрации района (adm.boksitogorsk.ru)‚ где также доступен единый поиск документов в архивах Ленинградской области.

Почтовые адреса подразделений:

• Г. Бокситогорск: ул. Социалистическая‚ д. * (индекс 187650)
• Г. Пикалево: 6-й микрорайон‚ д. * (индекс 187600)

Электронная почта:

boksarhiv@yandex.ru — основной канал для дистанционных запросов и переписки.

Руководство и специалисты (персональные данные частично замаскированы):

Режим приема граждан:

• г. Бокситогорск: Вторник‚ Четверг — с 9:00 до 17:00 (перерыв на обед уточняйте по телефону).
• г. Пикалево: Четверг, с 9:00 до 17:00.

Примечание: Перед визитом настоятельно рекомендуется подтверждать актуальность расписания по контактным телефонам.

Основные задачи и функции отдела

Деятельность Архивного отдела регламентируется федеральным законодательством и нормативными актами Ленинградской области. Ключевые направления работы включают:

Комплектование и формирование архивного фонда

Отдел обеспечивает поступление документов‚ имеющих историческое‚ научное‚ социальное‚ экономическое‚ политическое или культурное значение для района. Это документы ликвидированных и реорганизованных организаций‚ органов местного самоуправления‚ а также частных лиц.

Обеспечение сохранности и учета (Фондовое дело)

• Хранение и учет документов в соответствии с Правилами организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда РФ.
• Предоставление учетных данных в Архивное управление Ленинградской области.
• Создание оптимальных условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность) и обеспечение физической сохранности носителей информации.
• Подготовка предложений администрации района по улучшению условий хранения.

Организационно-методическое руководство

Архивный отдел курирует работу с документами во всех организациях района (муниципальных‚ бюджетных‚ коммерческих):

• Консультации по ведению делопроизводства и хранению документов (в т.ч. по личному составу).
• Учет документов в организациях-источниках комплектования.
• Согласование положений об архивах организаций и экспертных комиссиях.
• Рассмотрение и передачу в облархив описей дел постоянного хранения‚ номенклатур дел.
• Проведение совещаний‚ семинаров и обучающих мероприятий для архивистов организаций.

Организация использования и социально-правовое обеспечение граждан

Это наиболее востребованное направление для населения:

• Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан и организаций.
• Выдача архивных справок‚ заверенных копий и выписок по следующим основным темам:
  • Трудовой и льготный стаж работы;
  • Заработная плата;
  • Домовладение и землепользование;
  • Учеба и образование;
  • Проживание в сельской местности (для начисления выплат);
  • История организаций района.
• Организация работы пользователей в читальных залах‚ изготовление копий документов.
• Рассмотрение заявлений‚ предложений и жалоб‚ личный прием граждан.
• Создание и совершенствование научно-справочного аппарата (путеводителей‚ реестров‚ карточек).

Реализация государственных полномочий

Отдел осуществляет отдельные государственные полномочия Ленинградской области в сфере архивного дела и делопроизводства‚ переданные в ведение администрации Бокситогорского муниципального района.

Состав и структура архивных фондов

Хотя точные количественные показатели (количество дел‚ погонных метров) на текущую дату уточняются в отчетности отдела‚ структурно фонды Бокситогорского района традиционно делятся на следующие группы:

1. Документы дореволюционного периода (до 1917 г.): Малочисленные‚ преимущественно копии или документы‚ связанные с историей усадеб‚ церквей и волостных управ на территории современного района.
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.): Ядро фонда. Фунды райисполкома‚ райкома партии‚ советов народных депутатов‚ колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий (бокситовые рудники‚ алюминиевый завод в Пикалево‚ лесхозы)‚ учебных‚ медицинских и культурных учреждений.
3. Документы современного периода (с 1991 г.): Документы администрации района‚ органов местного самоуправления городских и сельских поселений‚ муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГСы).
4. Документы личного происхождения: Дела по личному составу предприятий‚ личные дела работников‚ пенсионные дела (переданные в вечное хранение)‚ метрические книги (переданные ЗАГСами).
5. Коллекции и предметные фонды: Фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (районная газета «Бокситогорские вести» и др.)‚ предметы наградания.

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения архивной справки или копии документа гражданину необходимо:

1. Подготовить пакет документов:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
   • Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе‚ решение суда) — при необходимости.
   • Доверенность (нотариально заверенную или простую письменную‚ заверенную в установленном порядке)‚ если запрос подает представитель.
2. Написать заявление (запрос): В свободной форме или по образцу‚ установленному отделом. В запросе необходимо максимально точно указать:
   • ФИО лица‚ по которому запрашивается информация (полностью‚ с указанием даты рождения).
   • Название организации‚ где работало/училось лицо‚ и период работы/обучения.
   • Цель запроса (пенсионное обеспечение‚ судебный спор‚ подтверждение стажа‚ genelogy и т.д.).
3. Подать запрос:
   • Лично в часы приема (см. раздел 1).
   • По почте (заказное письмо с вложением) на адрес отделения (Бокситогорск или Пикалево).
   • Электронно на e-mail: boksarhiv@yandex.ru (сканы документов и заявления).
   • Через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или портал.archive.gov.ru (если подключен к межведомственному взаимодействию).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству‚ срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней со дня поступления запроса (в сложных случаях продлевается до 60 дней с уведомлением заявителя).

Особенности работы с разными категориями документов

Документы по трудовому стажу и заработной плате

Наиболее частый запрос. Важно знать: если предприятие-ликвидатор не передало дела в архив вовремя‚ поиск может затянуться. Специалисты отдела проводят поиск по номенклатурам дел и реестрам передач. Для периодов работы на предприятиях‚ не существующих сейчас (например‚ Бокситогорский рудoupe‚ Пикалевский алюминиевый завод в старых структурах)‚ поиск ведется по фондам правопреемников или ликвидационных комиссий.

Документы по домовладению и землепользованию

Хранятся дела жилищных комиссий райисполкома‚ БТИ‚ комитетов по архитектуре и землеустройству. Справки выдаются на основании инвентарных описей‚ планов квартир‚ решений о предоставлении жилых площадей. Для оформления права собственности (дачный аманест‚ безвозмездная приватизация) часто требуются архивные выписки из протоколов заседаний исполкомов.

Метрические книги и акты гражданского состояния

Оригиналы метрических книг (до 1917 г.) и книг записей актов ЗАГСов (1917–недавно) хранятся в Архивном управлении Ленинградской области (ГАЛО) в Санкт-Петербурге. В районном архиве могут находиться только копии или справочные материалы. Для получения свидетельства о рождении/браке/смерти за ранние годы необходимо обращаться в ЗАГС или ГАЛО‚ районный архив может выдать справку о факте наличия/отсутствии записи.

Документы по репрессированным и участникам ВОВ

Поиск сведений о репрессированных ведется по базам данных «Военное мемориальное»‚ «Память народа»‚ а также по фондам НКВД/МВД (хранятся в спецхранилищах ГАЛО и ЦА ФСБ). Районный архив помогает оформить запрос в вышестоящие инстанции и выдает справки о проживании/регистрации на территории района для подтверждения факта репрессии родственника.

Цифровизация и удаленный доступ

Администрация района и Архивное управление Ленинградской области активно внедряют цифровые технологии:

• Единый поиск документов в архивах Ленинградской области: Доступен через официальный сайт администрации (adm.boksitogorsk.ru). Позволяет искать по фондам‚ описям‚ делам (по заглавиям) без визита в читальный зал.
• Электронный архив (Цифровые копии): Постепенное сканирование самых востребованных фондов (дело по личному составу‚ метрические книги‚ фонды крупных предприятий). Получение электронных копий возможно по запросу на e-mail.
• Межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ): Автоматизированное предоставление архивных справок Пенсионному фонду (СФР)‚ МФЦ‚ судам без участия бумажных носителей.

Практические советы для исследователей и гениелогов

1. Собирайте исходные данные заранее. Прежде чем ехать в архив или писать запрос‚ соберите все известные даты‚ названия организаций (полные‚ с изменениями названий)‚ адреса проживания.
2. Уточняйте фондописание. Спросите у специалиста (по телефону или на приеме)‚ какие фонды и описи покрывают ваш период и тему. В Бокситогорске фонды крупных предприятий (Фонд №… Бокситогорский рудoupe‚ Фонд №… Пикалевский АЗ) имеют сложную структуру.
3. Используйте почтовый/электронный запрос. Для стандартных справок (стаж‚ зарплата) личный визит часто не нужен, достаточно письма или e-mail.
4. Проверяйте Пикалевское отделение. Если ваш объект поиска связан с Пикалево (завод‚ городские службы‚ школы Пикалево)‚ документы могут храниться именно в Пикалевском подразделении (6-й микрорайон‚ д. *).
5. Обращайтесь в ГАЛО за метрикой и репрессиями. Районный архив не хранит оригиналы метрических книг до 1917 г. и дел по политическим репрессиям, это компетенция областного архива (ул. Загородный пр.‚ д. 15‚ СПб).

Архивный отдел администрации Бокситогорского муниципального района выполняет миссию хранителя исторической памяти территории и гаранта социальных прав жителей. Двухуровневая структура (Бокситогорск и Пикалево)‚ внедрение электронного документооборота и открытый доступ к описям через интернет делают работу с архивом максимально доступной.

Для актуальной информации о фондах‚ сроках готовности справок и изменениях в режиме работы всегда используйте официальные каналы связи:

• Сайт: adm.boksitogorsk.ru/region/archiv/
• E-mail: boksarhiv@yandex.ru
• Телефоны: (81366) — (Бокситогорск)‚ (81366) —* (Пикалево)

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Бокситогорского муниципального района. Персональные данные сотрудников и контактные телефоны представлены в замаскированном виде в соответствии с политикой конфиденциальности.