Архивное дело Атяшевского муниципального района Республики Мордовия представлено системой учреждений‚ обеспечивающих хранение‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд района. Основной ролью в этой системе играет муниципальный архив администрации района‚ однако для решения многих вопросов (земельные дела‚ реквизиты ЗАГС‚ военная служба) необходимо обращаться к ведомственным и региональным архивам. В статье собрана актуальная информация о структуре архивов‚ их контактах и порядке работы с документами на .

Муниципальный архив Администрации Атяшевского муниципального района

Это главное архивное учреждение на уровне района‚ формирующее и хранящее документы органов местного самоуправления‚ а также передаваемые ему архивы ликвидированных организаций и предприятий.

Реквизиты и местоположение

• Полное наименование: Муниципальный архив Администрации Атяшевского муниципального района Республики Мордовия.
• Адрес: 431800‚ Республика Мордовия‚ Атяшевский район‚ р.п. Атяшево‚ ул. Центральная‚ д. * (точный номер дома уточняйте по телефону).
• Телефон справки/приемной: +7 () — (маскировано по правилам безопасности).
• Официальный портал: Представлен на Портале «Архивы России».

Основные функции и фонды

В хранилищах архива концентрируются документы по следующим направлениям:

1. Документы Администрации района и Совета депутатов (постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ дела по хозяйственному строительству‚ социальной сфере‚ землеустройству).
2. Архивы ликвидированных/реорганизованных предприятий (колхозы‚ совхозы‚ промкооперация‚ школы‚ больницы района за прошлые годы).
3. Личные дела и дела по кадровому учету (для назначения пенсий‚ подтверждения стажа‚ льгот).
4. Земельные и технические инвентаризационные дела (важно для оформления права собственности на дома и участки в границах населенных пунктов района).

Режим работы и порядок обращения

Прием посетителей ведется в соответствии с внутренним распорядком. Рекомендуется предварительно звонить для подтверждения часов работы читального зала и записи на консультацию.

• График приема (ориентировочный): пн–пт с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)‚ сб–вс — выходные.
• Электронные запросы: Возможна подача запроса через форму обратной связи на сайте Администрации района или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»).

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Для глубоких исторических‚ генеалогических исследований‚ а также по вопросам‚ выходящим за компетенцию муниципального архива (например‚ фонды дореволюционных учреждений‚ партийные архивы‚ фонды репрессированных)‚ необходимо обращатся в региональный центр.

Контактная информация

• Адрес: Республика Мордовия‚ г. Саранск‚ ул. Московская‚ д. 31‚ корп. 1.
• Официальный сайт: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (электронная почта для запросов указана на сайте).
• Телефон: +7 () —.

Какие дела Атяшевского района там хранятся?

• Фонды уездных и губернских учреждений (до 1928 г.)‚ к которым относилась территория современного района.
• Фонды Атяшевского райисполкома (переданные в региональное хранение по истечении сроков хранения в районном архиве).
• Партийные архивы (райкома ВКП(б)/КПСС)‚ комсомольские архивы.
• Личные фонды выдающихся земляков.

Ведомственные и специализированные архивы‚ актуальные для района

Ряд документов‚ часто запрашиваемых жителями Атяшевского района‚ находится не в муниципальном архиве‚ а в специализированных хранилищах.

Военный комиссариат Ардатовского и Атяшевского районов

Хранит личные дела призывников‚ воинские учетные документы‚ справки о прохождении службы (для получения льгот‚ пенсий‚ подтверждения факта службы).

• Адрес: 431860‚ Республика Мордовия‚ г. Ардатов‚ ул. Комсомольская‚ д. 126.
• Режим работы: пн–пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ сб–вс — выходной.
• Телефон: +7 () —.

Архивы ЗАГС (Администрации сельских поселений)

Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемены имени) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС. В Атяшевском районе это Администрации сельских поселений:

• Администрация Атяшевского сельского поселения (р.п. Атяшево‚ ИНН 1303000330). Адрес: ул. ‚ д. . Телефон: +7 () —*.
• Администрация Покровского сельского поселения (с. Покровское‚ индекс 431813). Адрес: ул. Центральная‚ д. 6. Телефон: +7 (*) —.
• Адреса и телефоны остальных сельских поселений района (Большеигнатовского‚ Кучкино-Новопокровского‚ Сафоновского‚ Теньгушевского‚ Южно-Урюмского) уточняются на сайте Администрации района.

Важно: Справки из архивов ЗАГС выдаются только заинтересованным лицам или по нотариальному запросу/решению суда. Для генеалогии (сроки более 100 лет) дела передаются в ЦГА РМ.

Порядок подачи архивного запроса (инструкция)

Чтобы получить справку‚ выписку или копию документа‚ следуйте алгоритму:

1. Определите тип документа. (Справка о стаже — в Муниципальный архив или архив предприятия; Свидетельство о рождении 1950 г. — в ЗАГС/ЦГА; Военная справка — в Военкомат).
2. Подготовьте пакет документов.
   • Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
   • Документы‚ подтверждающие родство/заинтересованность (если запрашиваете не свои данные).
   • Нотариальную доверенность (если действует представитель).
3. Выберите способ подачи:
   • Лично: В читальный зал Муниципального архива (Атяшево‚ ул. Центральная‚ д. *).
   • Почта России: Ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и марками. Адрес: 431800‚ Респ. Мордовия‚ Атяшевский р-н‚ р.п. Атяшево‚ Муниципальный архив Администрации.
   • Электронно: Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа») или на официальную почту Администрации района.
4. Сроки исполнения. Согласно законодательству‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут занимать больше времени (договаривается дополнительно).

Полезные советы для исследователей

• Генеалогия: Начинайте с опроса родственников и сбора известных дат/мест. Для Атяшевского района перспективны фонды: ревизские сказки (в ЦГА РМ/РГАДА)‚ метрические книги приходов (в ЦГА РМ)‚ списки призывников (военкомат)‚ дела распределения земли (Муниципальный архив/ЦГА РМ).
• Земельные вопросы: Если ищете документы на дом/участок в Атяшево или селах района‚ запрашивайте «Техническую инвентаризационную книгу» и «Земельное дело» в Муниципальном архиве или в МФЦ (Мой Документы) г. Саранск / р.п. Атяшево.
• Реабилитация: Справки о репрессированных родственниках запрашивайте в ЦГА РМ (фонд НКВД/МВД МССР) или через портал «Память народа» / «Открытый список».

Сводная таблица контактов (для быстрой справки)

Работа с архивами Атяшевского района требует понимания разграничения полномочий между муниципальным‚ региональным и ведомственными архивами. Ключевой точкой входа для большинства бытовых и правовых вопросов является Муниципальный архив Администрации Атяшевского муниципального района (р.п. Атяшево‚ ул. Центральная‚ д. *). Для исторических исследований незаменим ЦГА Республики Мордовия в Саранске. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефонам‚ указанным выше‚ или через официальные сайты Администрации района и Портала «Архивы России».

Материал подготовлен на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ сайтов Администрации Атяшевского МР и ЦГА РМ. Персональные данные и контактные детали частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальность реквизитов на дату публикации: .