Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная система Алматинской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, хранящих документальное наследие региона. От областного главного архива до районных и городских хранилищ — каждое из них играет ключевую роль в сохранении истории, предоставлении правовых гарантий гражданам и поддержке научных исследований. В статье собрана актуальная информация о структуре, контактах и принципах работы архивов региона на .

Структура архивного дела в регионе

Управление архивами и документацией осуществляется территориальными органами Министерства культуры и информации Республики Казахстан — Комитетом информации и архивов. В состав системы входят:

Государственный архив Алматинской области (ГААО) — главное хранилище регионального значения.
Управление культуры, архивов и документации Алматинской области — координирующий орган.
Районные государственные архивы (в т.ч. Карасайский, Талгарский, Эскиeldi и др.).
Городские архивы областного подчинения (Каскелен, Тараз — исторически, Конаев и др.).
Специализированные хранилища: Центральный государственный архив РК (г. Алматы), Архив Президента РК, Национальная государственная книжная палата РК.

Главные архивные учреждения: адреса и контакты

Ниже приведены реквизиты ключевых организаций. В целях безопасности персональные данные сотрудников, точные номера телефонов и детали адресов частично замаскированы. Для получения точных координат рекомендуется использовать официальный портал «Электронное правительство» или сервисы карт (2ГИС, Яндекс.Карты).

Государственный архив Алматинской области (ГААО)

Статус: Ведущее архивное учреждение области, формирующее единый архивный фонд региона.

Адрес: Карасайский район, с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, д. 2 (корпус/строение уточняйте при звонке).

Ориентир: Расположен в административном центре района, вблизи здания акимата.

Телефон справки/приемной: +7 (727) * (доступен на 2ГИС и сайте Е-гов).

Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно подтверждайте заранее!

Государственный архив Карасайского района

Статус: Хранит документы районного подчинения, органов местного самоуправления, предприятий и организаций района.

Адрес: г. Алматы / с. Алмалыбак (уточняйте точный вход), ул. , д. .

Телефон: +7 (727) * *.

Государственный архив города Алматы

Статус: Отдельное юридическое лицо, не входит в систему Алматинской области, но географически расположен на территории города.

Адрес: г. Алматы, ул. Чуланова, д. 15.

Телефон: +7 (727) * **.

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)

Статус: Главный архив страны, хранит фонды общенационального значения (предреволюционный период, советский период, современность).

Адрес: г. Алматы (центральная часть), точный адрес уточняется на официальном сайте.

Национальная государственная книжная палата РК

Адрес: Карасайский район, с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, д. 2** (часто размещается в одном комплексе с ГААО или вблизи).

Функция: Хранение обязательного экземпляра полиграфической продукции, нот, карт, аудиовизуальных документов.

Управление культуры, архивов и документации Алматинской области

Роль: Методическое руководство, контроль за сохранностью фондов, лицензирование архивной деятельности.

Адрес: г. Алматы / с. Алмалыбак, ул. , д. .

Какие услуги предоставляют архивы?

На основании законодательства РК («Об архивном деле и документации») учреждения оказывают следующие услуги:

Выдача архивных справок и выписок — подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/смерти/брака (ЗАГСовские фонды), наград, репрессий и т.д.
Научно-справочная работа — помощь в поиске документов по тематическим запросам (история села, предприятия, родословные).
Предоставление документов для ознакомления в читальном зале (оригиналы или копии/цифровые образы).
Изготовление копий (ксерокопии, сканы, фотоснимки) — платная услуга.
Генеалогические запросы — поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам поселенцев.
Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций, а также от частных лиц (личные фонды).

Особенности работы с фондами Алматинской области

Хронологический охват

Фонды ГААО охватывают период с конца XIX века (переселение крестьян, верное укрепление, Семиреченская область) по настоящее время. Особую ценность представляют:

Документы Семиреченского областного правления.
Фонды колхозов/совхозов (землепользование, кадры).
Дела алматинского горсовета и облсовета депутатов.
Персональные фонды известных деятелей культуры, науки, производства региона.

Генеалогические исследования (ВГД и др.)

Алматинская область — популярный объект поиска для генеалогов (Всероссийское генеалогическое древо — ВГД, форумы «Родовид», «Мой предок»).

Ключевые фонды для родословных:

Метрические книги (приходские ведомости о рождении, ввенчании, смерти) — хранятся в ГААО и районных архивах.
Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г. — для казачьих станиц и русских поселений (Софьевка, Талгар, Иссик и др.).
Списки поселенцев / Дела о землепользовании — для выявления места жительства предков.
Фонды ЗАГСов (после 1917–1920 гг.) — запрашиваются через архив или ЦОН/Е-гов.

Совет: Перед поездкой в читальный зал обязательно оформите предварительный запрос через форму на egov.kz или по электронной почте архива (если указана на 2ГИС). Это сэкономит время: архивариус подготовит описи и дела к вашему приходу.

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Электронное правительство» (egov.kz) — Рекомендуемый

Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz / eGov Mobile).
Найдите услугу: «Получение архивной справки» или «Предоставление архивной информации».
Выберите исполнителя: Управление культуры, архивов и документации Алматинской области или конкретный Государственный архив Алматинской области.
Заполните форму: укажите ФИО (своего или искомого лица), дату/место рождения, цель справки (пенсия, наследство, гражданство и т.д.).
Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн.
Получите готовую справку в личном кабинете или на почте (Казпочта).

Способ 2: Личный визит в читальный зал

Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт РК или ВНЖ).
Приезжайте по адресу: с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, 2** (ГААО).
Оформите читательский билет (бесплатно, выдается на месте).
Работайте с описями (путеводителями) — они могут быть в бумажном виде или в АИС «Архив».
Закажите дела через архивариуса. Срок выдачи: от 30 минут до 3 дней (зависит от состояния документа).

Способ 3: Почтовый / Электронный запрос

Направьте официальное письмо на название архива по адресу: 0409, Республика Казахстан, Алматинская обл., Карасайский р-н, с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, д. 2;

В письме укажите: полные ФИО, даты, точные названия организаций/населенных пунктов, цель запроса, контактный телефон и адрес для ответа. Приложите копию удостоверения личности.

Распространенные проблемы и их решение

Проблема	Решение
Населенный пункт сменил название (например, Верный -> Алма-Ата -> Алматы; станицы -> села).	Используйте исторические карты и «Список населенных мест Семиреченской области». Архивариусы помогут определить старую административно-территориальную принадлежность.
Документы сгорели / утеряны / не велись.	Запросите «Справку об отсутствии записи» (для суда). Ищите дубликаты в фондах вышестоящих органов (ЦГА РК, РГАДА в Москве для дореволюционного периода).
Фонд засекречен / доступ ограничен (75/100 лет).	Подайте мотивированный запрос с указанием законного интереса (наследство, реабилитация). Для личных дел, докажите родство.
Не знаете, в каком именно районе искать.	Начните с ГААО (с. Алмалыбак) — там есть общие описи по области. Или обратитесь в Управление культуры за консультацией.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год активная работа ведется над оцифровкой фондов:

Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz) — единый поиск по описям центральных и областных архивов.
АИС «Архив» — автоматизированная информационная система, доступная в читальных залах ГААО и ЦГА РК.
FamilySearch / MyHeritage — частично оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Семиреченской области доступны бесплатно или по подписке.
Электронный каталог Национальной книжной палаты, для поиска опубликованных летописей, справочников по области.

Полезные советы исследователю

Готовьтесь заранее: соберите все известные данные (ФИО полностью, примерные даты ± 2-3 года, название села/станицы/уезда/волости).
Узнайте старую административно-территориальную деление: Алматинская область меняла границы. До 1997 г. в её состав входили районы, ныне отданные Жамбылской (Жамбыл/Тараз) и Алматинской (город Алматы был в области).
Пишите запросы на казахском или русском языке — оба официальны.
Сохраняйте квитанции об оплате платных услуг (копирование, сложные справки), они нужны для отчетности и возможного возврата.
Уважайте правила читального зала: без ручек (только карандаш/ноутбук), без еды/напитков, фотоаппарат, часто разрешен (без вспышки), но уточняйте у дежурного архивариуса.

Архивы Алматинской области — это не просто склады бумаг, а живые центры исторической памяти. Главный хаб, Государственный архив Алматинской области в с. Алмалыбак (ул. Шегебаева, 2**), концентрирует уникальные массивы данных о жизни Семиречья и Юго-Восточного Казахстана. Благодаря развитию «Электронного правительства» и оцифровке фондов, доступ к информации становиться всё более открытым и удобным.

Главное правило: не стесняйтесь задавать вопросы архивариусам — они лучше всего знают структуру своих описей и могут подсказать неочевидные пути поиска. Удачи в ваших исследованиях!

Информация актуальна на . Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы на платные услуги могут изменяться. Пожалуйста, сверяйтесь с официальными источниками (egov.kz, 2GIS, сайты ведомств) перед визитом или отправкой запроса.