Архивный отдел Стерлибашевского района является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципалитета. Находясь в здании администрации района, он выполняет функции не просто хранилища, а полноценного центра памяти, где собираются летописи края и его жителей. Каждый сохраненный документ становится частью истории, доступной будущим поколениям, исследователям и всем, кто хочет понять, кем были и чем жили земляки.

Общая информация и реквизиты

Официально отдел функционирует на базе администрации муниципального района. Ниже приведены основные контактные данные (персональные данные и контакты частично скрыты в целях безопасности):

• Адрес: 453180, Стерлибашевский район, , ул. К. Маркса, (здание администрации муниципального района)
• Телефон: (код региона 34739)
• Факс:
• Начальник отдела: Хафизова Г.С.* (Гузалия Саматовна)

По данным официального портала администрации Стерлибашевского района (sterlibash.bashkortostan.ru), отдел ведет свою деятельность по формированию архивного фонда всего района, обеспечивая надежную гарантию того, что память останется жить вечно.

Состав и объем архивного фонда

Муниципальный архив преимущественно формируется из документов действующих организаций и учреждений, а также ликвидированных предприятий, организаций, колхозов и совхозов района. Все изменения, происходившие в сельских поселениях, независимо от сферы, находят отражение в документах.

Ключевая статистика (на 2025 год):

• Хронологический охват: документы начиная с 1960 годов.
• Количество фондов: 83 фонда.
• Общее количество единиц хранения: более 20 000 архивных документов.
• Похозяйственные книги: в архиве хранится 1374 единицы, все они полностью оцифрованы.

За каждым архивным документом стоит история села, организаций, предприятий, учреждений, а в целом — история всего района. С каждым годом увеличивается количество поступающих в отдел документов по личному составу, что ведет к росту запросов социально-правового характера.

Деятельность и услуги для граждан

Архивный отдел открыт не только для хранения документов учреждений, но и для обслуживания населения. Основные направления работы с обращениями граждан:

Социально-правовые справки и выписки

Чаще всего граждане обращаются по вопросам:

• подтверждения стажа работы;
• начисления заработной платы;
• выдачи архивных выписок из постановлений и распоряжений о выделении земельных участков.

Пример нагрузки: только за первое полугодие 2025 года выдано более 700 справок социально-правового характера и тематических запросов.

Исполнение официальных запросов

Отдел исполняет:

• судебные запросы;
• адвокатские запросы;
• запросы от граждан со всех регионов России;
• обращения бывших граждан РФ, ныне граждан стран ближнего и дальнего зарубежья.

Генеалогические исследования

Наблюдается устойчивый рост генеалогических запросов: молодое поколение всё чаще интересуется своей родословной. Наличие оцифрованных похозяйственных книг значительно ускоряет поиск сведений о предках.

Цифровизация и проект «Башархив»

Приоритетным направлением современной работы является перевод архивных фондов в электронный вид и обеспечение удаленного доступа. В 2020 году Управлением по делам архивов Республики Башкортостан был запущен проект «Башархив».

Что доступно в проекте «Башархив»:

1. Отсканированные подворные карточки сельскохозяйственной переписи 1917 года по пяти уездам Уфимской губернии.
2. Ревизские сказки 1795–1859 годов по двенадцати уездам Оренбургской губернии.

Для удобства пользователей оцифрованные материалы можно получить в электронном виде по запросу, без личного посещения архива, что отражает реалии современной цифровой работы архивных учреждений.

Приоритеты и перспективы развития

По словам начальника отдела Хафизовой Г.С.*, главная задача на текущем этапе — информирование жителей о возможностях архива. Многие жители района не знают, что архив открыт для широкого круга лиц, а не только для ведомственного хранения.

Основные векторы развития:

• Расширение возможностей удаленного обслуживания граждан (электронные выписки, консультации).
• Популяризация архивного наследия среди молодежи и исследователей местной истории.
• Обеспечение правовых интересов граждан через своевременное выдачу документов, подтверждающих социальные права.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Стерлибашевского района и материалов интервью с начальником архивного отдела (опубликовано на портале «Стерлибашевские родники»). Персональные данные, контактные телефоны и точные адресные детали частично заменены маской (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.