Архивный отдел Администрации МО «Ломоносовский муниципальный район» является ключевым структурным подразделением, осуществляющим функции органа управления архивным делом на территории района Ленинградской области. Отдел обеспечивает сохранность, учет и предоставление доступа к документам, составляющим архивный фонд Российской Федерации, сформированным на территории муниципального образования;

Контактная информация и реквизиты

Фактический адрес

Адрес: 198412, г. Санкт-Петербург, г. Ломоносов, ул. Еленинская, д. 18, каб. №3 (1 этаж).

Примечание: Для защиты персональных данных точные координаты кабинетов специалистов частично скрыты.

Телефоны для связи

• Основной телефон (городской): 8 (812) -23—
• Дополнительный телефон (местной сети): 8 (81376) -2—
• Справочный телефон Архивов Ленинградской области (для уточнения хода исполнения запросов): 8 (813) -82—

Руководство и специалисты

На текущий момент отдел возглавляется и обслуживается следующими сотрудниками (ФИО частично маскированы в целях конфиденциальности):

• Заместитель начальника архивного отдела: Зайцева В.П. (Вероника Павловна)
• Ведущие специалисты (каб. №4, 1 этаж):
  • Кравцова Г.И. (Галина Ивановна)
  • Джумалиева М.А. (Мария Андреевна)

Режим работы и прием граждан

Важно отличать общий режим работы отдела от специально выделенных часов приема посетителей.

График работы учреждения (по данным Архивов Ленинградской области)

• Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:12
• Пятница: с 08:30 до 16:12
• Перерыв на обед: с 13:00 до 13:40

Часы приема граждан (личный прием)

Существует два варианта графика приема, указанных в разных официальных источниках. Рекомендуеться уточнять актуальное расписание по телефону перед визитом.

Вариант 1 (Единый приемный день — по данным сайта администрации):

• Вторник: с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00

Вариант 2 (Расширенный график — по данным портала «Архивы Ленинградской области»):

• Понедельник – вторник: с 10:00 до 13:00, с 14:00 до 17:00

Внимание! В связи с большим количеством поступающих запросов, тематические запросы исполняются в порядке очередности. Сроки работ могут быть продлены с уведомлением заявителей.

Основные функции и направления деятельности

Деятельность Архивного отдела регулируется федеральным и областным законодательством. Ключевыми нормативными актами являются:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Областной закон от № 124-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела».

Ключевые направления работы:

1. Обеспечение сохранности документов архивного фонда РФ. Включает проверку наличия и состояния документов, картонирование, создание необходимых условий хранения.
2. Государственный учет документов и развитие научно-справочного аппарата. Учет фондов и документов, усовершенствование и переработка описей, составление исторических справок, создание картотек, ведение программного комплекса «Архивный фонд».
3. Формирование архивного фонда РФ и методическое руководство. Прием документов на хранение, утверждение и согласование описей, ведение списков организаций-источников комплектования архива (списки №1 и №2), обследование организаций, разработка организационно-нормативных документов, проведение проверок ведомственных архивов, паспортизация организаций.
4. Научная информация и использование документов. Исполнение тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций, выдача архивных справок.

Состав и объем архивного фонда

Фонд архива постоянно пополняется и систематизируется. Ниже приведена динамика количества единиц хранения по данным за разные годы.

Состояние на года (актуальные данные сайта администрации)

• Общее количество единиц хранения: 40 668
• Количество фондов: 183

Состояние на года (исторические данные портала «Архивы Ленинградской области»)

• Общее количество дел: 35 353 (за период 1900–2000 гг.)
• Фондов управленческой документации: 91 фонд (за 1952, 1956, 1963, 1974–2015 гг.)
• Фондов по личному составу: 70 фондов (за 1933–2016 гг.)

Анализ динамики: За период с 2017 по 2023 год фонд увеличился более чем на 5 000 единиц хранения, а количество фондов выросло с 161 до 183, что свидетельствует об активной работе по комплектованию архива документами организаций района.

Типы хранящихся документов

В архивном отделе на хранении находятся документы:

• Муниципальных и государственных организаций;
• Организаций иных форм собственности;
• Документов постоянного срока хранения (управленческая документация);
• Документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, служебные записки и др.).

Порядок обращения за архивными справками

Гражданам и организациям, нуждающимся в архивной информации (подтверждение стажа, заработной платы, факта работы и т.д.), рекомендуется:

1. Предварительно связаться по телефонам для уточнения наличия документов и списка необходимых подготовительных действий.
2. Подготовить паспорт (для физлиц) или устав/доверенность (для юрлиц/представителей).
3. Явиться в часы приема граждан в кабинет №3 (1 этаж) по адресу: ул. Еленинская, д. 18.
4. При невозможности личного визита — направить письменный запрос почтой или через официальный сайт администрации (раздел «Архивный отдел», форма обратной связи или скачивание бланка запроса: proekt-vydacha-arhivnyh-spravok.docx).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Администрации МО «Ломоносовский муниципальный район» (страница отдела): lomonosovlo.ru/about/struktura/arkhivnyy-otdel.php
• Портал «Архивы Ленинградской области» (карточка архива): archiveslo.ru/archives/lomon/about

Статья составлена на основе открытых данных с официальных сайтов Администрации МО «Ломоносовский муниципальный район» и ГБУК «Архивы Ленинградской области» по состоянию на . Контактные данные и режим работы могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефонам.