Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный отдел Бугульминского муниципального района является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Как структурное подразделение Исполнительного комитета, он выполняет функции государственного учета, хранения и предоставления архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. В данной статье подробно рассматриваются история формирования фондов, основные направления деятельности, порядок обращения за справками и актуальные контактные данные.

Историческая справка и статус учреждения

Архивный отдел входит в структуру Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района Республики Татарстан. Его деятельность выстраивается по схеме «государство, общество — архив», что подчеркивает социальную значимость учреждения для жителей района и города Бугульма.

Формирование архивных фондов ведется с момента образования Бугульминского уезда (позже — района). В состав фондов входят документы:

Предпредставительных и представительных органов власти (уездные земские управления, райисполкомы, районные Советы депутатов).
Исполнительно-распорядительных органов (Исполнительный комитет Бугульминского муниципального района).
Территориальных органов федеральных министерств и ведомств (ЗАГС, Росреестр, военкомат и др.).
Предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района (промышленные, сельскохозяйственные, образовательные, медицинские).
Общественных объединений и физических лиц (личные фонды, семейные архивы).

На сегодняшний день Архивный отдел является частью единой архивной сети Республики Татарстан и подведомственен Государственному комитету Республики Татарстан по архивному делу.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Республики Татарстан и локальными нормативными актами муниципалитета. К ключевым задачам относятся:

Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда, хранящихся в архивном отделе.
Прием на хранение архивных документов от органов управления, организаций и граждан.
Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; создание электронных баз данных.
Предоставление архивных документов для официального и личного пользования (выдача справок, копий, выписок).
Консультационная помощь гражданам в вопросах поиска архивных сведений (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, наград и т.д.).
Информационное обеспечение деятельности Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива охватывают хронологический диапазон с начала XX века по настоящее время. Особую ценность представляют:

Документы дореволюционного периода (единичные фонды уездных управлений, духовных консисторий, земских учреждений).
Документы советского периода: протоколы заседаний райисполкома и раисполкома, приказы и распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии района, дела по коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (эвакуационные пункты, госпитали, списки призывников).
Документы современного периода: акты нормативно-правового характера главы района и Исполкома, дела по земельным отношениям, градостроительству, социальной защите населения.
Фонды ЗАГС: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — основной массив для подтверждения правовых фактов гражданами.
Личные дела работников предприятий и организаций района (для расчета пенсионного стажа).

По состоянию на 2026 год активно ведется работа по оцифровке наиболее востребованных фондов (деловой переписки, метрических книг, личных дел) для обеспечения дистанционного доступа пользователей.

Порядок обращения за архивными справками и документами

Кто может обратиться?

Пользователями архива являются:

Государственные и муниципальные органы (в рамках их компетенции).
Юридические лица (по вопросам, касающимся их деятельности или правовых преемников).
Физические лица (граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства) — для защиты личных прав и законных интересов (пенсия, наследство, жилье, реабилитация и т.д.).

Способы обращения

Личный визит в читальный зал архива (наиболее эффективный способ для работы с оригиналами и сложными поисками).
Почтовое обращение (письменный запрос с нотариально заверенной подписью или подписью, заверенной организацией-отправителем).
Через портал «Госуслуги» / портал «Архивы России» (подача заявления на предоставление государственной услуги «Предоставление архивной справки, копии архивного документа»).
Через МФЦ (Многофункциональный центр) — филиал МФЦ Бугульминского района (ул. Мусы Джалиля, д. ). Прием заявлений и выдача готовых справок осуществляется в режиме «одного окна».

Необходимые документы для получения справки

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о родственниках): свидетельства о рождении/браке, паспорта родственников.
Доверенность (если запрос подает представитель).
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Важно: Срок предоставления архивной справки по запросу гражданина, поданному через МФЦ или портал «Госуслуги», обычно составляет до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска). При личном обращении консультация и предварительный поиск могут осуществляться быстрее.

Режим работы и контактная информация

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с Архивным отделом Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района. В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии руководителей, прямые внутренние телефоны кабинетов) частично замаскированы.

 Наименование: Архивный отдел Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района Республики Татарстан
 Почтовый индекс: 423230
 Адрес: Республика Татарстан, Бугульминский район, г. Бугульма, ул. Ленина, д. 9* (здание администрации/исполкома)
 Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (85594) —*
 Электронная почта (официальная): arhiv-*@bugulma.tatarstan.ru (точный адрес уточняйте на сайте исполкома)
 Официальный сайт Исполкома: bugulma.tatarstan.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел»)
 Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (карточка муниципального архива) 

График работы читального зала (прием посетителей)

Уточняйте актуальный график по телефону перед визитом, так как он может меняться в предпраздничные дни и летний период.

Понедельник, Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Альтернативные точки приема обращений (МФЦ)

Для удобства жителей города Бугульма и района заявления на архивные справки можно подать в Филиале МФЦ Бугульминского района (Центральный аппарат МФЦ):

Адрес: г. Бугульма, ул. Мусы Джалиля, д. 2*
Режим работы МФЦ: Пн-Пт: 08:00–20:00, Сб: 09:00–14:00, Вс: выходной (без перерыва на обед).
В том же здании расположен Бугульминский отдел Управления Росреестра по РТ.

Платные услуги и тарифы

Предоставление архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилье и иные социальные гарантии осуществляется бесплатно (в соответствии с законодательством РФ и РТ).

Платные услуги оказываются по запросам юридических лиц, а также гражданам в случаях, не связанных с реализацией социальных прав (например, генеалогические исследования, справки для коммерческих целей, копирование документов в большом объеме). Тарифы утверждаются приказом руководителя Архивного отдела и доступны для ознакомления на стенде в читальном зале или на сайте Исполкома.

Советы пользователям (лайфхаки для успешного поиска)

Собирайте исходные данные заранее. Для поиска личного дела или записи акта ЗАГС критически важны: точное ФИО (с учетом возможных изменений фамилии), дата рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, поселок, город) или название предприятия/колхоза/совхоза, где работал человек.
Уточняйте административно-территориальное деление. Бугульминский район многократно менял границы. Некоторые села сейчас входят в состав других районов (Алексеевский, Наурский, Бавлинский и др.). Архив хранит документы именно по текущей и исторической структуре Бугульминского района.
Используйте портал «Архивы России». На сайте archives.gov.ru в разделе «Поиск по архивам» можно найти описи фондов Бугульминского архива и понять, есть ли нужное дело, еще до поездки.
Обращайтесь в МФЦ. Это сэкономит время на ожидании в очереди в архиве и доставке почты. Готовую справку можно получить там же.
Проверяйте читаемость копий. При получении заверенных копий документов сразу проверяйте печати, подписи и читаемость текста (особенно дат и фамилий).

Вакансии и стажировки

Архивный отдел периодически объявляет о наборе специалистов (архивисты, референты, специалисты по оцифровке). Информация о вакансиях публикуется на:

Официальном сайте Исполнительного комитета Бугульминского МР (раздел «Вакансии»).
Портале «Работа в Татарстане» (trud.tatarstan.ru).
Сайте Государственного комитета РТ по архивному делу.

Требования к кандидатам: высшее или среднее профессиональное образование (архивоведение, документоведение, история, юриспруденция), знание законодательства об архивном деле, навыки работы с АИС «Архив» и сканирующим оборудованием.

Архивный отдел Бугульминского муниципального района — это не просто место хранения старой бумаги, а современный информационный ресурсный центр. Он играет решающую роль в защите прав граждан (пенсионное обеспечение, жилищные вопросы, установление родственных связей) и сохранении исторической памяти малой родины. Благодаря внедрению электронных сервисов («Госуслуги», МФЦ, портал «Архивы России») доступ к архивной информации стал максимально удобным и прозрачным для каждого жителя района.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Исполнительного комитета Бугульминского МР и справочных ресурсов. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением по телефону +7 (85594) —*.