Архивный отдел администрации Воронежской области является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим реализацию государственной политики в области архивного дела на региональном уровне. Он осуществляет координацию‚ методическое руководство и контроль за деятельностью архивных учреждений области‚ а также ведет работу по сохранению и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд Воронежской области.

Правовая основа и статус

Деятельность отдела регламентируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Воронежской области «Об архивном деле в Воронежской области»;
• Постановлениями Правительства Воронежской области и приказами Губернатора;
• Типовым положением об архивном органе субъекта РФ.

Главной задачей является обеспечение сохранности документов исторической‚ научной‚ практической и культурной ценности‚ а также предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Структура архивной службы области

Архивная служба Воронежской области представляет собой единую систему‚ включающую:

Государственные архивы (Казенные учреждения Воронежской области):

1. Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — главный архив региона‚ хранящий документы дореволюционного и советского периодов (фунды учреждений‚ организаций‚ предприятий).
2. Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ) — специализируется на документах партийных‚ советских‚ комсомольских и общественных организаций.
3. Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС) — уникальное хранилище личных дел‚ служебных списков и картотеки по личному составу (военные‚ партийные‚ ведомственные кадры).

Ведомственные и муниципальные архивы:

• Архив Правительства Воронежской области (Управление делопроизводства);
• Архивы министерств и ведомств области (например‚ архив Министерства сельского хозяйства и др.);
• Муниципальные архивы городских округов и муниципальных районов (например‚ Муниципальный архив г. Воронеж‚ архив Борисоглебского городского округа и др.).

Основные функции отдела

• Методическое руководство: разработка нормативных актов‚ инструкций‚ рекомендаций по делопроизводству‚ экспертизе ценности документов и формированию архивов.
• Контроль и надзор: проверка состояния дела в архивах ведомств‚ организаций и муниципальных образований.
• Комплектование фондов: прием на хранение документов постоянного хранения от ликвидируемых и реорганизуемых организаций.
• Информатизация: внедрение автоматизированных информационных систем (АИС)‚ ведение единого реестра архивных фондов‚ обеспечение доступа к электронным ресурсам через портал «Архивная служба Воронежской области».
• Обеспечение доступа: контроль за соблюдением сроков раскрытия сведений‚ содержащихся в документах архивных фондов‚ и предоставлением архивной информации пользователям.

Ключевые архивные учреждения: справочная информация

Ниже приведены контакты основных государственных архивов‚ подчиненных/координируемых архивной службой. Персональные данные руководителей и внутренние телефоны частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

• Адрес: г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д. * (основное здание)
• Телефон справки/приемной: +7 (473) — (уточняйте на официальном сайте)
• Официальный сайт/страница: раздел на портале «Архивная служба Воронежской области» и портале «Архивы России»
• Режим работы читальни: обычно пн–пт: *:* – *:‚ сб–вс: выходной (график может меняться‚ подтверждайте по телефону)

Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ)

• Адрес: г. Воронеж‚ ул. ‚ д. **
• Телефон: +7 (473) —*
• Специализация: фонды партийных‚ советских‚ комсомольских органов‚ общественных движений.

Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС)

• Адрес: г. Воронеж‚ ул. *‚ д.
• Телефон: +7 (473) —*
• Важно: Основной профиль, выдача архивных справок о стаже‚ награждениях‚ службе (военная‚ партийная‚ ведомственная).

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»

• Адрес: г. Воронеж‚ ул. ‚ д.
• E-mail: avmedvedev**@voronezh-city.ru (адрес частично скрыт)
• Телефон Центра телефонного обслуживания: +7 (473) —*

Архив Правительства Воронежской области (Управление делопроизводства)

• Функции: выдача архивных справок о награждении медалью «Ветеран труда» (за период с 1982 г.)‚ справок из личных дел чиновников и др.
• Контакты: г. Воронеж‚ пл. Ленина‚ д. ** (здание администрации)‚ тел. +7 (473) — (доб. ).

Порядок получения архивных справок и копий документов

Услуга по выдаче архивных справок‚ выписок и копий документов предоставляется в соответствии с Административным регламентом. Основные этапы:

1. Определение архива-хранителя: необходимо понять‚ в каком именно архиве хранятся нужные документы (ГАВО‚ ГАОПИ‚ ГАВОДЛС‚ ведомственный или муниципальный архив). Помочь в этом может поиск по информационным ресурсам на сайте Архивной службы Воронежской области или портале «Архивы России».
2. Подача запроса:
   • Лично в читальне архива (предъявив паспорт);
   • По почте (на адрес архива с уведомлением о вручении);
   • Через ЕПГУ / Региональный портал госуслуг (раздел «Архивные услуги»);
   • По электронной почте архива (если предусмотрено).
3. Состав заявления: ФИО заявителя‚ контакты‚ точная формулировка запроса (что подтвердить: стаж‚ зарплата‚ награждение‚ факт работы/жительства)‚ известные реквизиты документа (название организации‚ годы‚ номер дела/дела — если известны).
4. Сроки: согласно закону‚ справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен).
5. Оплата: услуги по выдаче справок‚ выписок и копий являются платными (кроме случаев‚ установленных законом — например‚ для ветеранов ВОВ‚ лиц‚ пострадавших от политических репрессий). Тарифы устанавливаются казенными учреждениями.

Информационные ресурсы и онлайн-сервисы

Для удаленного поиска информации рекомендуется использовать:

• Портал «Архивная служба Воронежской области» — центральный входной пункт: ссылки на все архивы области‚ нормативную базу‚ реестры фондов‚ контакты.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный ресурс с описями фондов‚ путем ввода запроса по названию организации или теме.
• Проект «Наши Предки» (predki.ru / nashedki.ru), удобный интерфейс для поиска по описям ГАВО‚ ГАОПИ‚ ГАВОДЛС (доступ к сканам описей и частично к делам).
• Официальный портал органов власти Воронежской области (govvrn.ru) — раздел «Архивное дело»‚ административные регламенты‚ реестры услуг.

Особенности работы с муниципальными архивами

Муниципальные архивы (например‚ архив Борисоглебского городского округа‚ архивы районов) хранят документы органов местного самоуправления‚ сельских/городских советов‚ муниципальных предприятий.

• Пример адресации: г. Борисоглебск‚ ул. Свободы‚ д. (адрес архива Борисоглебского г.о.).
• Руководители архивов муниципальных образований (например‚ начальник отдела организационной работы и муниципальной службы администрации Фамилия И;О.) подотчетны главам муниципалитетов‚ но получают методическую помощь от Архивной службы области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Куда обратиться за справкой о стаже работы на предприятии‚ которое ликвидировано?

Документы ликвидированных предприятий‚ как правило‚ передаются в ГАВО (если это промышленность‚ транспорт‚ связь и т.д.) или в муниципальный архив (если это ЖЭК‚ бытовое обслуживание‚ местные Советы). Необходимо уточнить место хранения через справочную службу Архивной службы или поиск по фондам.

Как получить справку о награждении медалью «Ветеран труда»?

Если награждение производилось до 2000-х годов‚ документы часто находятся в Архиве Правительства Воронежской области (Управлении делопроизводства) или в архивах соответствующих министерств/ведомств‚ где работал гражданин. Для периодов позже, обращайтесь в Пенсионный фонд (СФР) или МФЦ.

Можно ли заказать копию метрической книги (ЗАГС) через архив?

Метрические книги до 1917–1920 гг. хранятся в ГАВО (фонды духовных консисторий‚ уездных управлений). Книги позднего периода (ЗАГС) хранятся в архивах ЗАГС (Управление ЗАГС Воронежской области) или в муниципальных архивах. Архивная служба не выдает справки из актов гражданского состояния напрямую‚ но помогает определить место хранения.

Контакты Архивной службы (центральный аппарат)

Для обращений по вопросам методического руководства‚ жалоб на работу архивов‚ предложений по развитию отрасли:

• Адрес: г. Воронеж‚ пл. Ленина‚ д. (здание Администрации Воронежской области)‚ кабинет .
• Телефон: +7 (473) — (доб. ).
• Электронная почта: ar**@govvrn.ru (уточните актуальный адрес на govvrn.ru).
• Официальный сайт: govvrn.ru (раздел «Власть» -> «Архивное дело» / «Архивная служба»).

Примечание: Контактные данные (телефоны‚ адреса кабинетов‚ фамилии должностных лиц) актуальны на момент составления статьи и основаны на открытых источниках. Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется уточнить реквизиты на официальных сайтах или по справочным телефонам‚ так как они могут изменяться.