Архивный отдел администрации Саракташского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципалитета․ Учреждение выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, имеющих историческую, научную, культурную и административную ценность․ Особое место в работе отдела занимает выставочная и экскурсионная деятельность, позволяющая жителям района и исследователям прикоснуться к истории родного края․

Структура и кадровый потенциал

На момент марта 2026 года коллектив Архивного отдела — это компактная, высококвалифицированная команда, полностью состоящая из женщин․ Руководство и специалисты обладают профильным высшим образованием (юридическим и экономическим), что обеспечивает профессиональный подход к сложным вопросам архивоведения и делопроизводства․

Основной состав сотрудников:

• Начальник отдела: Нургуль М․ Жаева (юрист по образованию, нашла призвание в архивной службе)․
• Архивариус: Ольга В․ Желова․
• Делопроизводитель: Елена В․ Дако․
• Ответственная за санитарное состояние помещений: Наталья Ш․ Шев*ко․

Как отмечает начальник отдела, высокая точность и аккуратность, главные качества, необходимые для работы с уникальными документами, которые ежедневно проходят через руки специалистов․

Состав и ценность архивных фондов

В настоящее время в районном архиве хранится около 38 тысяч единиц хранения․ Фонды представляют собой уникальный массив сведений о жизни Саракташского района за почти столетие․

Ключевые группы документов:

1. Периодическая печать: самые ранние выпуски газеты «Знамя колхоза» 1937 года выпуска, а также материалы за 1928, 1929 и 1934 годы․
2. Управленческая и хозяйственная документация: дела администрации, исполкомов, сельсоветов, колхозов и других организаций․
3. Документы ликвидированных организаций: полный цикл дел предприятий и учреждений, прекративших деятельность․
4. Документы личного происхождения: трудовые книжки, личные дела, наградные листы — основа для социально-правовых запросов граждан․
5. Фотодокументы: обширная коллекция снимков, фиксирующих ключевые этапы истории района․

Архив регулярно пополняется за счет документов от 37 организаций-образователей (19 сельсоветов, 2 колхоза и другие учреждения)․ Специалисты отдела оказывают им методическую помощь: разрабатывают инструкции, номенклатуры дел, готовят описи дел постоянного хранения, похозяйственные книги и дела по личному составу․

Выставочная деятельность: проекты 2026 года

Организация выставок и экскурсий — один из приоритетных направлений работы отдела․ В 2026 году запланирован ряд крупных выставочных проектов, приуроченных к значимым датам: 95-летию Саракташского района и 85-летию начала Великой Отечественной войны․

План основных выставок 2026 года:

Выставка «Документы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․»

Экспозиция базируется на подлинных архивных материалах: биографических данных участников войны, удостоверениях к государственным наградам, фронтовых фотографиях и переписке․ Цель — показать личный вклад жителей района в Победу через призму документальных свидетельств․

Выставка «Герои Советского Союза — уроженцы Саракташского района․ Ветераны войны и труда»

Фотодокументальный проект, посвященный славе землякам․ На выставке будут представлены портреты Героев Советского Союза, родом из района, а также материалы о ветеранах войны и труда, почётных жителях муниципалитета․ Важная миссия — сохранить память о людях, чей труд и подвиги во имя Отечества․

Выставка «Строительство социально-культурных объектов в Саракташском районе (1984–1985 гг․)»

Ретроспективный взгляд на эпоху активного строительства․ Экспозиция сформирована на базе фотодокументов, запечатлевших возведение школ, домов культуры, больниц, жилых домов и иных объектов социальной сферы․ Позволяет наглядно проследить трансформацию облика районного центра и сел в середине 1980-х годов;

Основные направления справочно-информационной работы

Помимо выставочной работы, отдел ежедневно обрабатывает значительный объем входящих запросов․ Основной массив обращений составляют социально-правовые запросы:

• Подтверждение стажа и периодов работы в ликвидированных организациях․
• Выдача копий распорядительных документов (приказов, решений, постановлений)․
• Поиск сведений для назначения пенсий, льгот и иных социальных выплат․
• Генеалогические и историко-краеведческие справки․

Специалисты архива обеспечивают правомерность выдачи информации в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и защитой персональных данных․

Контактная информация и реквизиты

Архивный отдел находится в здании Администрации Саракташского муниципального района․ Для получения актуальной информации о режиме работы, приеме посетителей и порядке подачи запросов рекомендуется обращаться к официальным источникам․

Значение архива для района

Деятельность Архивного отдела администрации Саракташского района выходит далеко за рамки простого хранения бумаг․ Это работа по сохранению коллективной памяти, правовым защите граждан и патриотическому воспитанию молодежи․ Планируемые в 2026 году выставки станут яркими страницами в юбилейной хронике района, напоминая о подвигах предков и трудовом подвиге нескольких поколений саракташцев․

Материал подготовлен на основе открытых источников и информации из СМИ (в т․ч․ статьи «В архиве Саракташского района работают только женщины» от )․ Персональные данные сотрудников и контактные реквизиты частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности․