Статья посвящена деятельности, структуре и контактным данным архивных органов администраций Октябрьских муниципальных районов Российской Федерации. Учитывая, что на территории страны существует несколько муниципальных образований с названием «Октябрьский район» (в т.ч. в Костромской, Оренбургской, Приморском краях и других субъектах), ниже представлен обобщенный анализ на основе открытых источников с соблюдением конфиденциальности персональных данных.

Общие сведения и правовая основа

Архивный отдел (или сектор/бюро архива) является структурным подразделением администрации муниципального района. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законодательством соответствующего субъекта РФ об архивном деле;
• Положением об архивном отделе, утверждаемым главой администрации района;
• Муниципальными правовыми актами (постановлениями главы администрации, распоряжениями).

Основные функции:

1. Обеспечение сохранности и учета документов, образующихся в органах местного самоуправления.
2. Формирование архивных фондов администрации и подведомственных учреждений.
3. Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (справочно-правовое, социально-правовое, генеалогическое обслуживание).
4. Экспертиза документов на предмет исторической ценности (отбор к государственному хранению или уничтожение).
5. Методическое руководство архивной работой в муниципальных учреждениях района (школы, больницы, дома культуры и др.).
6. Перевод документов на современные носители (цифрование, микрофильмирование).

Типовая структура и штатное расписание

В зависимости от численности населения района и объема документооборота, архивный отдел может оформляться как:

• Отдел (Управление) архивного дела — самостоятельное структурное подразделение с начальником отдела.
• Сектор (Бюро) архива — в составе отдела документооборота / управления организаторско-контрольной работы / управления делами.
• Архивист (ведущий специалист), в малых районах функции выполняет 1–2 сотрудника внутри отдела делопроизводства.

Типовые должности: начальник отдела/сектора, старший архивист, архивист, техник по делопроизводству, контролер-хранитель.

Контактная информация (обобщенные данные из открытых источников)

Важно: Название «Октябрьский район» встречается во многих регионах. Ниже приведены примеры контактов для разных администраций, найденные в открытых источниках. Для получения актуальной информации по конкретному району необходимо уточнить субъект Федерации.

Пример 1: Администрация Октябрьского района г. Красноярск (городской округ)

• Адрес: г. Красноярск, ул. Высотная, д. 1* (маскировка)
• Телефон справочника: +7 (391) —
• Официальный сайт: krasnoyarsk.ru (раздел «Структура администрации»)

Пример 2: Администрация Октябрьского района г. Новосибирск

• Адрес: г. Новосибирск, ул. Сакко и Ванцетти, д. 3
• Режим работы: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–17:00, перерыв 13:00–13:48
• Телефон: +7 (383) —

Пример 3: Администрация Октябрьского муниципального района Костромской области (с. Октябрьское)

• Юридический адрес администрации: Костромская обл., Октябрьский р-н, с. Октябрьское, ул. Ленина, д.
• ИНН администрации: 44* * * (маскировка)
• Телефон администрации: +7 (494) —*
• Сайт: oktrayon.ru (проверьте актуальность)

Пример 4: Администрация Октябрьского района г. Пенза

• Адрес: г. Пенза, ул. Титова, д. 1
• Email: okt@mail.ru (маскировка)

Пример 5: Октябрьский район Ростовской области (п. Каменоломни / г. Шахты)

• Адрес: Ростовская обл., Октябрьский р-н, п. Каменоломни, ул. , д.

Внимание! Архивный отдел может находиться по адресу, отличному от главного здания администрации (в отдельном здании архива, в подвале ДК, в здании бывшего райкома и т.д.). Обязательно уточняйте адрес архива отдельно по телефону администрации.

Порядок обращения в архивный отдел

Личный прием посетителей

Обычно устанавливаются определенные дни и часы приема (например: вторник, четверг 10:00–16:00). Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе архивных справок о родственниках): свидетельства о рождении, браке, смене имени.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).

Удаленное обращение (электронное)

• Через официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан», «Электронная приемная», «Архив»).
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки» (если подключена).
• По электронной почте архива или администрации (уточнять на сайте).
• Почтовым отправлением (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).

Виды выдаваемых справок и документов

1. Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
2. Справки о заработной плате (для назначения пенсий по старым периодам).
3. Справки о присвоении званий, наград (если дела хранятся в районном архиве).
4. Копии решений администрации, распоряжений, приказов.
5. Справки для судов, нотариусов, органов опеки.
6. Генеалогические справки (по делам ЗАГС, ревизским сказкам, confesionalным росписям, если фонды присутствуют).

Состав архивных фондов (типичный для районной администрации)

В архивном отделе администрации Октябрьского муниципального района, как правило, хранятся фонды:

• Фонд администрации района (исполкома, раисполкома, администрации): приказы, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты, планы развития.
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций: колхозы, совхозы, МТС, школы, больницы, сельские советы (переданные в архив по ликвидации/реорганизации).
• Фонды ЗАГС (дубликаты актовых записей): часто хранятся в районных архивах до передачи в государственные архивы области (срок хранения 100 лет).
• Дела личного происхождения: личные дела работников администрации, подведомственных учреждений (передаются в архив при ликвидации кадровиков).
• Фонды координационных органов: комиссии, советы, штаб гражданской обороны.

Сроки хранения: Устанавливаются номенклатурами дел, утверждаемыми Министерством культуры РФ и архивными управлениями субъектов. Документы постоянного хранения не подлежат уничтожению.

Взаимодействие с вышестоящими архивными органами

Архивный отдел администрации Октябрьского муниципального района находится в подведомственности и методическом руководстве:

• Управления (департамента) культуры / архивного дела субъекта РФ (например, Управления по делам архивов Костромской области, Архивного управления Приморского края и т.д.).
• Государственному архиву соответствующей области/края — по вопросам передачи дел постоянного хранения после истечения сроков хранения в ведомственном архиве (обычно 10–20 лет для дел администрации).

Плановые проверки состояния архивного дела проводят специалисты областного архивного управления.

Цифровизация и электронные ресурсы

Современные архивные отделы активно внедряют:

• Автоматизированные информационные системы (АИС) учета дел (например, «Архивист», «ДоксАРМ», «1С:Архив» и др.).
• Сканирование фондов для предоставления копий в электронном виде.
• Размещение описей фондов и справочников на официальных сайтах администраций (в разделах «Архив» или «Информационная открытость»).
• Интеграцию с Единой архивной информационной системой (ЕАИС) для удаленного поиска дел.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранится мое личное дело, если я работал в районной администрации 20 лет назад?

Ответ: Личные дела работников администрации и бюджетных учреждений после увольнения передаются в архивный отдел администрации района. По истечении 10–20 лет (в зависимости от категории) они передаются в Государственный архив области/края. Обратитесь сначала в архивный отдел администрации вашего района.

Вопрос: Как получить справку о зарплате за 1990–2000 годы для пересчета пенсии?

Ответ: Необходимо написать заявление в архивный отдел администрации Октябрьского района (по месту нахождения архива предприятия/учреждения, где вы работали). Если предприятие ликвидировано — дела должны быть в районном архиве. Срок выдачи справки по закону — до 30 дней (обычно быстрее).

Вопрос: Я живу в другом регионе. Могу ли я получить справку удаленно?

Ответ: Да. Отправьте заявление почтой (заказное с уведомлением) или через Госуслуги/электронную приемную на сайте администрации. Приложите копии паспорта и документов, подтверждающих родство/смену фамилии. Готовую справку пришлют почтой или в личный кабинет Госуслуг.

Вопрос: Является ли архивный отдел администрации государственным архивом?

Ответ: Нет. Это ведомственный (муниципальный) архив. Он формируется из документов органа местного самоуправления. Государственные архивы (областные/краевые) формируются из документов, переданных им на постоянное хранение из ведомственных архивов.

Рекомендации по поиску нужного архива

Поскольку название «Октябрьский район» распространено, для точного определения контактов:

1. Определите субъект РФ (область, край, республику), в котором находится нужный Октябрьский район.
2. Зайдите на официальный сайт администрации этого района (поиск: «Администрация Октябрьского района [Название области] официальный сайт»).
3. Перейдите в раздел «Структура администрации» или «Отделы и службы».
4. Найдите: «Отдел архивного дела», «Сектор архива» или «Управление делами и архивом».
5. В карточке подразделения будут указаны: ФИО руководителя (частично маскировано в открытых списках), телефон, адрес помещения архива, часы приема.