Архивный отдел администрации муниципального образования Выборгский район Ленинградской области — это структурное подразделение местной администрации, отвечающее за приём, хранение, учёт и использование архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления района. Отдел играет важную роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации.
Общие сведения
Выборгский муниципальный район расположен на северо-западе Ленинградской области, его административным центром является город Выборг, один из старейших городов региона с богатой историей. Архивный отдел администрации ведёт свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и взаимодействует с Архивным управлением Ленинградской области.
Информация о работе отдела размещается на официальном портале Выборгского муниципального района Ленинградской области, где представлены административные регламенты, сведения о фондах и порядок предоставления архивных документов пользователям.
Основные функции и задачи
- приём на хранение документов от структурных подразделений администрации и подведомственных учреждений;
- формирование, учёт и систематизация архивных фондов;
- обеспечение сохранности документов, в т.ч. документов по личному составу;
- исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, наградах и т. д.);
- выдача архивных справок, копий и выписок из документов;
- проведение экспертизы ценности документов;
- участие в выставочной и просветительской деятельности совместно с Архивным управлением Ленинградской области.
Услуги для граждан
Архивный отдел предоставляет гражданам возможность получить архивные документы и справки в установленном порядке. Порядок предоставления услуг регламентирован административным регламентом, опубликованным на официальном портале района. Обращения принимаются как при личном визите, так и в письменной форме (почтой или через электронные сервисы).
Как подать запрос
- Составить заявление с указанием темы запроса, хронологических рамок и цели использования информации.
- Направить заявление по адресу архивного отдела или подать лично в часы приёма.
- Дождаться ответа — срок исполнения запроса, как правило, не превышает 30 дней.
Контактная информация
Адрес: 188, Ленинградская область, Выборгский район, г. Выборг, ул. Советская, д. (здание администрации Выборгского муниципального района).
Телефон приёмной администрации: +7 (81378) ⎯ (уточняйте на официальном портале района).
Официальный сайт: портал Выборгского муниципального района Ленинградской области (раздел «Архивный отдел»).
Режим работы: будние дни, как правило, с 9:00 до 17:00 (перерыв на обед); актуальный график приёма граждан рекомендуется уточнять предварительно.
Связанные архивные учреждения
Помимо архивного отдела администрации, на территории города Выборга действует Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ), расположенный по адресу: 188**, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, д. . Это крупное хранилище документов по истории Выборгского региона, куда также можно обращаться с тематическими и генеалогическими запросами.
Архивное управление Ленинградской области регулярно проводит выставки архивных документов, посвящённые истории края, например выставку «Выборгский трамвай» к 110-летию открытия трамвайного движения и экспозиции, посвящённые памятным датам Великой Отечественной войны.
Важное примечание
Не следует путать архивный отдел администрации Выборгского муниципального района Ленинградской области с администрацией Выборгского района Санкт-Петербурга (расположенной по адресу: 194*, Большой Сампсониевский пр., д. ) — это разные муниципальные образования с собственными архивными службами.
Архивный отдел администрации МО Выборгский район — важное звено в системе хранения документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность документов местного самоуправления и помогает гражданам реализовывать свои права через доступ к архивной информации. Для получения актуальных сведений о работе отдела рекомендуется посещать официальный портал Выборгского муниципального района Ленинградской области.