Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации информации:

Общие сведения

Муниципальное казенное учреждение «Архивный отдел администрации города Владивостока» (МКУ «Архивный отдел») является основным органом по управлению архивным делом на территории городского округа. Учреждение обеспечивает формирование, учет, хранение и использование документов, составляющих архивный фонд города, а также оказывает государственные и муниципальные услуги в архивной сфере.

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Приморского края и нормативными правовыми актами администрации города Владивостока.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены официальные контакты для обращения граждан и организаций. В соответствии с правилами безопасности, персональные данные сотрудников и части контактных данных скрыты маской ().

Почтовый и фактический адрес

Индекс: 690
Город: Владивосток
Улица: ул. Котельникова
Дом: д. *

Примечание: Здание архива находится в исторической части города. Рекомендуется уточнить схему проезда заранее.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Основной телефон: 8 (423) -60—
Дополнительный/Факс: 8 (423) -60-*-

Режим работы телефонов: в рабочие дни в часы приема посетителей (см. ниже).

Электронные контакты

Официальный электронный адрес (для официальных обращений): arhiv@vlc.
Адрес для информационных запросов (сайт архива): info@arhivvladivostok.*
Официальный сайт администрации (раздел архива): vlc.ru/administration/cityadministration/1423/
Сайт МКУ «Архивный отдел» (Визитка): arhivvladivostok.ru

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними графиками. Обязательно подтверждайте информацию по телефону перед визитом.

График приема посетителей (типовой)

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник — Четверг	09:00, 17:00	Перерыв: 13:00 — 14:00
Пятница	09:00 — 16:00	Перерыв: 13:00 — 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Читальный зал

Работа с документами ведется только в читальном зале.
Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Предварительная заказ документов через сайт или по телефону значительно ускоряет обслуживание.

Основные функции и услуги

МКУ «Архивный отдел» выполняет следующие ключевые задачи:

Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и оцифровка документов.
Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, проведение научных и генеалогических исследований.
Государственные и муниципальные услуги:
- Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств и т.д.).
- Предоставление копий документов для подтверждения прав на жилье, земельные участки, реhabilitatsii и др.
- Выдача информации о составе и состоянии архивных фондов.
Оцифровка и электронное документооборот: постепенный перевод фондов в электронный вид для дистанционного доступа.

Структура фондов (кратко)

Архивный фонд города Владивостока — один из крупнейших на Дальнем Востоке. Он включает документы с конца XIX века по настоящее время. Основные комплекты фондов:

Фонды дореволюционного периода: документы Владивостокской городской думы, управа, полиции, почтовой телеграфной конторы, торгово-промышленных предприятий (кон. XIX, 1922 г.).
Фонды советского периода: исполкома горсовета депутатов трудящихся, райисполкомов, городских управлений (строительства, жилищного, торговли, здравоохранения, образования) (1922–1991 гг.).
Фонды современного периода: администрации города, департаментов, управлений, муниципальных учреждений (с 1991 г. по н.в.).
Личные фонды: выдающихся жителей города, строителей, ученых, kulturnых деятелей.
Фонды ликвидированных предприятий и организаций: важнейший источник для подтверждения трудового стажа.

Порядок получения архивной справки

Для получения справки (например, для Пенсионного фонда/СФР, суда, нотариуса) необходимо:

Подготовить документы: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), доверенность (если через представителя).
Подать заявление:
- Лично в приемной (по адресу: ул. Котельникова, д. *).
- Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Архивные справки» (наиболее быстрый способ).
- По почте (заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии паспорта).
- На электронную почту arhiv@vlc.* (со сканом паспорта и заявлением в свободной форме).
Оплатить госпошлину (если справка запрашивается не для предоставления в госорганы/суды, а для личных нужд) или услуги по поиску/копированию по тарифам МКУ.
Получить результат: лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг. Срок исполнения — до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней).

Дистанционные сервисы и оцифровка

На официальном сайте arhivvladivostok.ru доступны:

Электронный каталог (путеводитель по фондам): позволяет самостоятельно определить номер фонда, описи и дела для заказа в читальный зал.
Цифровые копии документов: постепенно наполняемая база сканированных оригиналов (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей и др.).
Форма обратной связи: для предварительных консультаций архивистов перед визитом.

Историческая справка о здании

Здание по адресу ул. Котельникова, д. * является объектом культурного наследия. Ранее в нем размещались городские управления разного времени. Архив занимает это помещение с года, обеспечивая специализированные условия хранения (климат-контроль, газовое пожаротушение, антивзломная защита).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая во Владивосток?

Да, основной способ, через портал Госуслуг (ЕПГУ). Справка придет в личный кабинет или на почту. Также можно оформить заказ по почте или через e-mail arhiv@vlc.*.

Сколько стоит архивная справка?

Для предоставления в Пенсионный фонд (СФР), суды, органы опеки — бесплатно (за счет бюджета). Для личных целей (генеалогия, справка в банк, нотариусу) взимаеться плата за поиск и изготовление копии по утвержденным тарифам МКУ (уточняйте по телефону 8 (423) -60—).

Есть ли в архиве метрические книги (Рожденство/Брак/Смерть)?

В городском архиве хранятся только копии метрических книг (обычно до 1920-х гг.) и зетовских книг. Оригиналы актов гражданского состояния (ЗАГС) с 1920 года хранятся в Архиве ЗАГС Приморского края (г. Владивосток, ул. Океанская) и в территориальных отделах ЗАГС. В МКУ «Архивный отдел» можно проверить наличие копий по конкретным годам и приходкам через электронный каталог.

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

В архиве города могут храниться дела по делам «троек» НКВД по Приморью (копии), списки эвакуированных, спецпоселенцев. Основной массив дел по реабилитации находится в Государственном архиве Приморского края (ГАПК) и в Архиве ФСБ по Приморскому краю. Архив города помогает выявить факт проживания человека в Владивостоке к моменту ареста (справка о месте жительства, состав семьи).

Полезные ссылки

Официальный сайт администрации города Владивостока
Сайт МКУ «Архивный отдел»
Портал Госуслуг (заказ архивных справок)
Федеральное архивное агентство (Росархив)

Дисclaimer: Данная статья составлена на основе открытых официальных источников (сайт администрации vlc.ru, сайт архива arhivvladivostok.ru) по состоянию на . Контактные данные, режим работы и тарифы могут измениться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальных ресурсах или по телефонам перед обращением; Персональные данные сотрудников и части контактных реквизитов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.