Архивный отдел является важнейшим структурным подразделением системы местного самоуправления‚ обеспечивающим сохранность документационного наследия города. В данной статье собрана актуальная на информация о структуре‚ функциях‚ контактах и порядке обращения в Архивный отдел Управления делами Администрации городского округа Мегион Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.
Общие сведения и статус
Архивный отдел входит в состав Управления делами Администрации города Мегион. Основной задачей подразделения является формирование‚ учет‚ хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления‚ а также организационно-методическое руководство архивным делом в подведомственных учреждениях.
- Полное наименование: Архивный отдел Управления делами Администрации городского округа Мегион ХМАО, Югры.
- Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа Мегион.
- Тип архива: Муниципальный архив (архив органа местного самоуправления);
Адресное размещение
В открытых источниках встречаются два адреса‚ связанные с Администрацией города. Исторически и по данным портала «Архивы России» архив располагается по адресу:
Адрес (по данным портала «Архивы России»): 628681‚ Ханты-Мансийский АО, Югра‚ г. Мегион‚ ул. Новая‚ д. 2.
На официальном сайте Администрации и в справочниках (2ГИС‚ Единый портал госорганов) указан адрес главного здания Администрации:
Адрес Администрации (головное здание): 628680‚ Ханты-Мансийский АО — Югра‚ г. Мегион‚ ул. Нефтяников‚ д. 8.
Важно: Архивный отдел может находиться в отдельном здании (ул. Новая‚ 2) или размещаться в корпусе Администрации (ул. Нефтяников‚ 8). Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону перед визитом.
Контактные телефоны
Для связи с Архивным отделом используется следующий номер (указан в справочниках организаций):
- Телефон справочный / приемная: 7 (34643) -1— (последние 4 цифры скрыты).
- Факс: тот же номер (общий).
Также доступен общий контактный телефон Управления делами Администрации (для уточнения внутренних добавочных номеров архивистов): +7 (34643) —**.
Электронные ресурсы и официальные сайты
Официальная информация о деятельности Архивного отдела публикуется на интернет-ресурсах Администрации:
- Официальный сайт Администрации г. Мегион: admmegion.ru (раздел «Структура» -> «Управление делами» -> «Архивный отдел»).
- Сайт Управления делами: uprav_deladmmegion.ru (специализированный ресурс).
- Портал «Архивы России» (Росархив): карточка учреждения в федеральном реестре.
Режим работы и прием граждан
Точный график приема посетителей в читальном зале устанавливается локальными нормативными актами Архивного отдела; Стандартный режим работы муниципальных архивов предполагает:
- Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье.
- Часы приема: Обычно с 09:00 до 17:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00).
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Внимание: График может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону 7 (34643) -1-*- или на сайте admmegion.ru в разделе «Прием граждан».
Основные функции и услуги
Архивный отдел осуществляет следующие ключевые направления деятельности:
Формирование и хранение фондов
- Прием на хранение дел от структурных подразделений Администрации и подведомственных учреждений.
- Обеспечение условий хранения‚ соответствующих ГОСТу (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).
- Государственная регистрация уникальных документов.
Информационно-справочное обслуживание
- Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании и т.д.).
- Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале.
- Подготовка копий документов (ксерокопии‚ сканы).
Методическая работа
- Контроль за состоянием делопроизводства в администрации.
- Экспертиза акта документов на предмет ценности и сроков хранения.
- Обучение ответственных за архивы сотрудников учреждений города.
Порядок получения архивной справки
Наиболее частый запрос граждан — получение справок для Пенсионного фонда (СФР)‚ судов или личных нужд.
Способы обращения:
- Личный визит: В читальный зал Архивного отдела (ул. Новая‚ 2 или ул. Нефтяников‚ 8 — уточнять по телефону). Необходимо иметь с собой паспорт РФ и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
- Почтовое обращение: На адрес: 628681‚ ХМАО-Югра‚ г. Мегион‚ ул. Новая‚ д. 2 (или ул. Нефтяников‚ д.
с пометкой «Архивный отдел». В письме указать ФИО‚ дату рождения‚ период работы/проживания‚ цель справки‚ адрес для ответа и контактный телефон. Подпись должна быть заверена нотариально или у почтового работника. - Электронное обращение: Через форму обратной связи на сайте admmegion.ru (раздел «Обращения граждан») или портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки».
Сроки исполнения:
Согласно законодательству‚ справка выдается в течение 30 календарных дней со дня поступления запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
Архивные фонды: что хранится?
В фондах Архивного отдела Администрации города Мегион хранятся документы‚ отражающие историю города с момента его основания (1948 г. — поселок‚ с 1985 г. — город) и деятельности органов власти:
- Документы Исполнительного комитета Мегионского городского Совета депутатов трудящихся (1985–1993 гг.).
- Документы Администрации города Мегиона (с 1993 г. по настоящее время).
- Документы ликвидированных предприятий и организаций‚ переданные в муниципальный архив.
- Персональные фонды почетных граждан‚ ветеранов труда и войны.
- Фотодокументы‚ кинофотофоно документы‚ картографические материалы;
Для научных исследований и написания книг по истории города предоставляется доступ к распечатанным описям и электронным базам данных в читальном зале.
Реквизиты организации (для официальных запросов)
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Администрация городского округа Мегион |
| Структурное подразделение | Управление дел / Архивный отдел |
| ИНН / КПП | 8605004157 / 860501001 |
| ОГРН | 10286015* (частично скрыт) |
| Юридический адрес | 628680‚ ХМАО-Югра‚ г. Мегион‚ ул. Нефтяников‚ д. 8 |
| Фактический адрес архива | 628681‚ ХМАО-Югра‚ г. Мегион‚ ул. Новая‚ д. 2 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку через Госуслуги?
Да‚ услуга «Предоставление архивной справки» доступна на портале Госуслуг (ЕПГУ). Необходимо выбрать ведомство: «Администрация городского округа Мегион» и тип справки. Готовую справку можно получить лично или по почте.
Хранятся ли в архиве Администрации документы о трудовой книжке‚ если предприятие ликвидировано?
Если предприятие было муниципальным и его архив передан в Архивный отдел Администрации — да. Если предприятие было ведомственным (нефтяные компании‚ геологические партии) или частным — документы могут находиться в Архиве ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) или в специализированных архивах отрасли. Уточните название организации по телефону 7 (34643) -1-*-.
Как получить копию решения о присвоении звания «Почетный гражданин города Мегион»?
Данные документы хранятся в фондах Архивного отдела. Необходимо написать заявление с указанием ФИО лица и предполагаемой даты награждения. Выдача копии решения оформляется по общим правилам (срок до 30 дней).
Полезные ссылки
- Официальный сайт Администрации г. Мегион
- Сайт Управления делами Администрации
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство)
- Государственный архив ХМАО-Югры (для региональных запросов)
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета‚ справочников организаций и официальных сайтов на . Контактные данные (телефоны‚ адреса кабинетов‚ ФИО руководителей) могут изменяться. Перед визитом или отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется актуализировать информацию по телефону 7 (34643) -1-*- или на сайте admmegion.ru.