Архивный отдел Администрации МО г․ Армавира является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и предоставление архивных документов, составляющих документированную память города․ В статье собрана актуальная на информация о структуре, контактах, режиме работы и услугах учреждения․

Общие сведения и статус

Архивный отдел входит в структуру Администрации муниципального образования город Армавир Краснодарского края․ Основные функции включают:

• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений․
• Обеспечение режима секретности и сохранности документов․
• Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций (справочно-правовые, социально-правовые, генеалогические запросы)․
• Работа с документами личного состава, наградными листами, материалами о участниках Великой Отечественной войны и воинов-интернационалистов․

Важно: В открытых источниках фиксируется наличие двух адресов, связанных с архивом (исторический адрес на ул․ Кирова и адрес администрации на ул․ Розы Люксембург)․ На текущий момент рекомендуется уточнять место приема граждан заранее (см․ раздел «Режим работы»)․

Контактная информация

Ниже приведены контактные данные из открытых реестров и официального сайта armavirmo․krasnodar․ru․ В соответствии с правилами конфиденциальности, частичные данные замаскированы․

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

1. Горячая линия / Главный номер: +7 (86137) —* (оригинал: 3-81-45)
2. Дополнительный номер: +7 (86137) —* (оригинал: 3-14-91)
3. Факс / Служебный: +7 (86137) —* (оригинал: 3-81-90)

Адреса:

• Юридический адрес Администрации (почтовый): Краснодарский край, г․ Армавир, ул․ Розы Люксембург, д․ *․
• Исторический адрес Архивного отдела (по справочникам Яндекс․Карт и 2ГИС): г․ Армавир, ул․ Кирова, д․ ․
• Место приема граждан (МФЦ): Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (адрес уточняйте на портале gosuslugi․ru или по телефону)․

Электронные контакты:

• Официальный сайт: armavirmo․krasnodar․ru (раздел «Структура администрации» → «Управления и отделы» → «Архивный отдел»)
• Эл․ почта: Направляется через форму обратной связи на сайте администрации или через ЕПГУ/РПГУ․

Режим работы и прием граждан

Состав фондов и тематические коллекции

Архивный отдел хранит документы, отражающие историю города с периода его основания и развития․ Ключевые массивы фондов:

А․ Документы органов власти и управления

• Постановления и распоряжения Главы города и Администрации․
• Материалы заседаний Совета депутатов (городского, районного — исторически)․
• Документы управлений и отделов Администрации (градостроение, образование, культура, социальная политика и др․)․

Б․ Коллекция «Армавир в годы Великой Отечественной войны»

Особую ценность представляет тематическая коллекция, формируемая отделом совместно с Армавирской территориальной избирательной комиссией и общественными организациями:

• Личные дела участников ВОВ, призывные листы, характеристики․
• Наградные листы, указы о награждении медалями и орденами․
• Памятные записки, переписка, фотодокументы фронтовиков․
• Списки эвакуированных предприятий и граждан, размещенных в Армавире․

В․ Документы о воинах-интернационалистах

• Материалы о горожанах, выполнявших воинский долг за рубежом (Афганистан, Чечня, иные локальные конфликты)․
• Архивы военно-учетных специальностей и ветеранских организаций․

Г․ Документы личного состава (Социально-правовые запросы)

Наиболее востребованный массив для граждан:

• Трудовые книжки (архивные копии) предприятий, ликвидированных до 2000-х гг․
• Личные карточки учетa рабочего времени, заработной платы․
• Справки о стаже, зарплате для Пенсионного фонда (СФР)․

Порядок получения справок и копий документов

Кто может обратиться:

• Гражданине РФ (по своим документам или документам близких родственников при наличии доверенности/свидетельства о родстве)․
• Юридическим лицам (нотариусы, адвокаты, суды, СФР) — на основании официальных запросов․

Необходимый пакет документов для личного обращения:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
2. Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке, паспорт родителя) — для запросов о родственниках․
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если обращается представитель․
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта)․

Сроки исполнения:

• Справки архивные (стаж, зарплата): до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)․
• Копии документов: в порядке очереди, обычно 10–15 рабочих дней․
• Генеалогические запросы: сроки договорные, платная услуга․

Взаимодействие с иными структурами

Архивный отдел тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Краснодарского края (ГАКК) — по вопросам передачи дел постоянного хранения (срок хранения более 75 лет)․
• МФЦ «Мои Документы», через окна «Архивные справки» (прием заявок без визита в архив)․
• СФР (бывший ПФР) — по электронному каналу взаимодействия (СМЭВ) для автоматического подтверждения стажей․
• Армавирская ТИК — в части хранения документов выборных органов и референдумов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Реквизиты для почтовых отправлений

При направлении письменного запроса Почтой России (ценным бандеролем с описью вложения):

Кому: Архивный отдел Администрации МО г․ Армавир
Адрес: 352900, Краснодарский край, г․ Армавир, ул․ Розы Люксембург, д․ *
На конверте обязательно: «Входящие документы / Архивный отдел»

Архивный отдел Администрации МО г․ Армавира выполняет важную социальную функцию, обеспечивая граждан документальными доказательствами трудового стажа, пенсионных прав и исторической памятью о подвигах земляков․ Учитывая текущую реорганизацию сетевого взаимодействия (переход на МФЦ и электронный документооборот), наиболее эффективным способом взаимодействия на 2026 год является предварительная запись по телефону +7 (86137) —* или подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги)․