Архивный отдел администрации Благовещенского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципалитета. Находясь в ведении администрации района, он выполняет функции государственного архива муниципального уровня, храня уникальные материалы, отражающие историю края с 1928 года по настоящее время.

Историческая справка: этапы формирования

История архивного дела в районе неразрывно связана с образованием и развитием органов местного самоуправления и власти. Можно выделить несколько ключевых этапов:

• 23 сентября 1937 года — дата создания Благовещенского районного государственного архива. Это подтверждается докладной запиской о состоянии работы Благовещенского райисполкома, его отделов и сельских Советов за 1936–1937 гг. (Ф. Р-1. Оп. 1. Д. 7. Л. 131).
• 2 февраля 1945 года — решение № 88 Алтайского краисполкома «Об организации городских и районных государственных архивов в крае». Архив получил статус районного государственного архива (ЦХАФ АК, Ф. Р-703. Оп. 1. Д; 14. Л. 1, 3).
• 3 июля 1987 года — на первой организационной сессии Благовещенского районного Совета народных депутатов двадцатого созыва утвержден архивный отдел Благовещенского райисполкома (протокол № 1, Ф. Р-1. Оп. 1. Д. 291. Л. 31).
• 26 февраля 1992 года — в связи с реформой власти (Постановление съезда народных депутатов РСФСР от 01.11.91, Указ Президента РСФСР от 22.08.91 № 75) исполкомы прекратили деятельность, образовались администрации. Решением 8 сессии 21 созыва районного Совета народных депутатов архивный отдел переименован в архивный отдел администрации Благовещенского района (Ф. Р-1. Оп. 1. Д. 388. Л. 191).
• 25 декабря 2015 года — решение № 69 двадцать третьей сессии Благовещенского районного Совета народных депутатов 6-го созыва утвердило Устав муниципального образования. Согласно ст. 5 п. 16 Устава, архивный отдел закреплен как самостоятельное структурное подразделение Администрации района (без права юридического лица).

Состав и структура архивных фондов (на )

На начало 2025 года на хранении в архивном отделе находилось 105 фондов, объединяющих 43 883 единицы хранения за период 1928–2024 гг. Фонды классифицируются по видам документов:

Примечание: Отдельно учитываются фотодокументы — 667 ед. хр.

Основные группы фондов

1. Органы местной власти и управления (Самая информативная группа):
   • Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся (1935–1977 гг.).
   • Советы народных депутатов (1977–1991 гг.) — районные, сельские, поселковые.
   • Органы местного самоуправления — собрания, советы, администрации (с 1991 г.).

   Эти фонды отражают управление политической, экономической, общественной и культурной жизнью района.

2. Организации сельского хозяйства (Самая объемная группа):
   • Орган управления сельским хозяйством и землеустроительный орган.
   • Колхозы и совхозы, сельскохозяйственные артели.
   • Машинно-тракторные станции (МТС).
   • Предприятие агрохимического обслуживания, сельхозснабжение, племенные предприятия.

   Документы детально освещают историю развития аграрной отрасли в районе.

3. Социальная сфера: Фонды учреждений народного образования, здравоохранения, культуры и спорта.
4. Промышленность: Документы предприятия химической промышленности, градообразующего предприятия общегосударственного значения (строительство, развитие, деятельность).
5. Личные фонды и коллекции: Воспоминания, автобиографии, личная переписка, фотографии и др. (7 фондов, 66 ед. хр.).
6. Документы по личному составу (ликвидированные организации): Приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников (3 фонда, 16 448 ед. хр.). Данная категория является наиболее востребованной для подтверждения стажа и пенсионных прав граждан.

Правовая основа деятельности

Деятельность архивного отдела регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае».
• Уставом муниципального образования «Благовещенский район» (решение от № 69).
• Типовым положением об архивном органе муниципального образования.

Согласно Уставу района (ст. 5, п. 16), к вопросам ведомственной компетенции архивного отдела относятся:

• Обеспечение сохранности и комплектования архивных фондов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
• Государственная регистрация и экспертиза документов органов местного самоуправления.
• Организация учета, хранения и использования архивных документов.
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
• Методическое руководство архивным работой структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений.

Основные направления работы

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений, ликвидированных и реорганизованных организаций. Проводится экспертиза ценности документов с формированием номенклатур дел.

Хранение и консервация

Обеспечивается режим хранения, соответствующий требованиям ГОСТ и СанПиН (температура, влажность, освещение, пожаробезопасность). Проводится профилактическая консервация, зачистка и ремонт поврежденных дел.

Научно-справочная работа и информирование

• Составление описей фондов (фондовые, описи дел).
• Ведение электронных баз данных и справочников.
• Выдача архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, наград, проживания и т.д.).
• Оказание помощи в геноалогических и исторических исследованиях.

Цифровизация

Активно ведется работа по сканированию наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги, личные дела, фотоснимки) для формирования электронных копий и предоставления дистанционных услуг.

Порядок обращения за архивной справкой

Граждане и организации могут обратиться в архивный отдел для получения справок следующими способами:

1. Личный визит: В часы приема посетителей (график уточняется по телефону или на сайте администрации).
2. Почтовое обращение: На адрес администрации Благовещенского района (с пометкой «Архивный отдел»).
3. Электронная почта / Портал Госуслуг: Через официальный сайт администрации или ЕПГУ (раздел «Архивные услуги»).

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника) — свидетельство о рождении, браке, смене имени.
• Доверенность (если представляет интересы третьего лица), нотариально заверенная или простая письменная (в зависимости от типа справки).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Сроки выдачи: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя).

Контактная информация (маскированная)

Значение архива для района и граждан

Архивный отдел администрации Благовещенского района — это не просто место хранения бумаг, это память территории. Его фонды являются:

• Правовой гарантией для тысяч жителей района (подтверждение трудового стажа, прав на жилье, социальных выплат).
• Источником для науки и образования (изучение истории коллективизации, промышленности, Великой Отечественной войны, развития села).
• Инструментом управления (прецедентное право, история принятия решений, земельные споры).
• Культурным наследием (фотодокументы, личные фонды ветеранов труда и войны, хроника села).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала архивов Алтайского края (altarchives.ru) и Устава муниципального образования «Благовещенский район». Актуальность сведений о фондах — на . Контактные данные приведены в маскированном виде в целях защиты персональной информации; для получения точных реквизитов обратитесь на официальный сайт администрации района.