Дата актуализации материала:

Общие сведения

Архивный отдел администрации Беловского городского округа — это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции управления архивным делом на территории муниципального образования. Отдел обеспечивает формирование, учет, хранение и использование документов архивного фонда органов местного самоуправления и организаций, подведомственных администрации.

Муниципальное образование входит в состав Кемеровской области (Кузбасс). Администрация Беловского городского округа имеет ИНН 4202007430.

Контактная информация и адреса

В открытых источниках встречается несколько адресов, относящихся к структуре администрации и архивному отделу. Возможно, это связано с размещением разных подразделений в разных зданиях (город Белово и пгт Бачатский).

Основные адреса:

• Город Белово: ул. Железнодорожная, д. * (согласно данным картографических сервисов 2ГИС и «Портал Архивы России»);
• Посёлок городского типа Бачатский: ул. 50 лет Октября, д. 23 (указан в справочниках как адрес Архивного отдела Администрации Беловского муниципального/городского округа);
• Почтовый индекс: 6526 (точный индекс зависит от конкретного населенного пункта: для Белово, 6526, для Бачатского — 652642).

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный адрес и режим работы по телефону, так как структурные подразделения могут переезжать.

Телефоны администрации (справочно):

Прямой телефон архивного отдела в открытых источниках не выделен отдельно, однако доступны контакты приёмной администрации и смежных управлений (в частности, Управления культуры, в состав которого может входить архивное дело):

• Приёмная администрации: (38452) — (маскировано);
• Методический отдел / Управление культуры: (38452) — (маскировано).

Режим работы

Согласно сведениям из открытых реестров («Портал Архивы России», справочники организаций), режим приёма посетителей в архивном отделе, как правило, устанавливается следующим образом:

• Понедельник — Среда: с 09:00 до 16:00;
• Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье: выходные дни (или работа только по внутренним вопросам без приёма граждан).

Примечание: График может изменяться. Обязательно подтверждайте время работы заранее.

Основные функции и полномочия

Архивный отдел решает следующие ключевые задачи:

1. Формирование архивных фондов: приём документов от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в делах.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел, составление описей.
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пensionное подтверждение стажа, подтверждение факта проживания, наград и т.д.).
4. Государственная регистрация архивных фондов: ведение учета фондов, входящих в Архивный фонд Кемеровской области.
5. Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в подведомственных организациях.

Руководство и структура

Начальник архивного отдела назначается и освобождается от должности руководителем администрации (главой администрации) Беловского городского округа.

В открытых источниках (на ) фамилия действующего начальника архивного отдела не публикуется в открытом доступе (замаскирована как ). В некоторых справочниках упоминается ФИО руководителя Управления культуры — Г. Р. (Гульнара Ровшановна), однако необходимо уточнять, совмещает ли данное лицо функции начальника архивного отдела или курирует его деятельность.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт администрации Беловского городского округа: раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» (адрес сайта обычно имеет вид belovo-adm.ru или аналогичный, точный URL лучше найти через поисковик по запросу «Администрация Беловского городского округа официальный сайт»);
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): карточка органа управления архивным делом — «Архивный отдел Администрации Беловского городского округа Кемеровской области»;
• Реестр архивов Кемеровской области: информация о вхождении архивных фондов в Архивный фонд субъекта РФ.

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения архивной справки или выписки гражданам необходимо:

1. Подготовить паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Наличие документов, подтверждающих изменение фамилии (свидетельство о браке/разводе), при необходимости.
3. Написать заявление по установленному образцу (на месте или заранее с сайта администрации).
4. Оплатить госпошлину (если предусмотрено законодательством для данного вида справки) или оплату за поисковые работы/изготовление копий.
5. Обратиться по адресу: пгт Бачатский, ул. 50 лет Октября, 23 или г. Белово, ул. Железнодорожная, д. * в дни приёма (Пн-Ср 9:00–16:00).

Срок исполнения: согласно законодательству об архивном деле, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).