Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный комитет Санкт-Петербурга является ключевым органом исполнительной власти, осуществляющим управление в сфере архивного дела на территории города. Данная статья подробно описывает официальные веб-ресурсы комитета, его структуру, основные функции, а также предоставляет актуальную контактную информацию для обращений граждан и организаций.

Официальные веб-ресурсы

Для взаимодействия с населением и предоставления государственных услуг в электронном виде Комитет использует несколько официальных интернет-порталов. Главным ресурсом является специализированный сайт архивного ведомства.

Основной портал: spbarchives.ru

Сайт spbarchives.ru является официальным информационно-услуговым порталом Архивного комитета Санкт-Петербурга. Здесь концентрируется вся ключевая информация для пользователей:

Реестр архивов города: перечень государственных и муниципальных архивов СПб с описанием фондов.
Электронные услуги: возможность подачи заявок на архивные справки, копии документов, направление обращений через форму обратной связи.
Нормативная база: акты законодательства в области архивного дела (федеральные законы, постановления Правительства РФ, законы и указы Губернатора Санкт-Петербурга, распоряжения Комитета).
Государственные услуги: подробное описание процедур предоставления услуг (сроки, основания для отказа, порядок обжалования).
Публичные отчеты: отчеты о результатах деятельности, антикоррупционные декларации руководителей подведомственных учреждений.

Раздел на портале Администрации Санкт-Петербурга

Дублирующая и официально подтверждающая информацию размещается на сайте Администрации Санкт-Петербурга (gov.spb.ru) в разделе «Комитеты Администрации» → «Архивный комитет». На этой странице публикуются:

Сведения о руководителе комитета и его заместителях.
Структура органа власти.
План проверок и результаты контрольной деятельности.
Информация о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей (декларации).

Основные функции и полномочия

Согласно информации из открытых источников и уставу комитета, его ключевая миссия — проведение государственной политики Санкт-Петербурга в области архивного дела на территории города, а также координация деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в указанной сфере.

Ключевые направления деятельности:

Управление архивным фондом: учет, хранение, комплектование и обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд города.
Обеспечение доступа: создание условий для бесплатного доступа граждан к архивным документам в порядке, установленном законодательством.
Методологическое руководство: координация работы подведомственных архивов (ЦГА СПб, ЦГИА СПб и др.), ведомственных и муниципальных архивов.
Лицензирование и аккредитация: ведение реестров архивов, выдача лицензий на осуществление архивной деятельности (в пределах компетенции).
Цифровизация: внедрение электронных технологий, создание электронных каталогов и баз данных (например, проект «Архивы Санкт-Петербурга»).

Подведомственные учреждения (Главные архивы города)

Комитет осуществляет контроль за деятельностью крупнейших государственных архивов города, которые являются хранилищами уникальных исторических и административных документов:

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), хранит фонды местных органов власти советского и постсоветского периодов (Петросовета, губернского, областного, городского, районных советов депутатов трудящихся, исполкомов, администраций). Адрес: ул. Антонова-Овсеенко, 1, к. 1.
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), хранит фонды дореволюционного периода: административных, судебных, полицейских, сословных, земских, землеустроительных, продовольственных, финансовых, кредитных и статистических учреждений.
Иные специализированные архивы (архив кинофотодокументов, архив литературы и искусства и др.).

Контактная информация Архивного комитета

Ниже приведены официальные реквизиты для связи с аппаратом Комитета. В соответствии с правилами безопасности, части персональных данных и контактов частично скрыты.

Почтовый и юридический адрес:

191015, Санкт-Петербург, Таврическая улица, д. 39

(Здание исторического значения, размещается в комплексе Таврического дворца)

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

Единая справочная: +7 (812) —* (уточняйте внутренние номера у автоинформатора)
Факс: +7 (812) —*

Электронная почта:

karchiv@gov.spb.ru (официальный адрес для направления официальных запросов и обращений)

Режим работы приемной граждан (общий):

Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: выходные дни

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на сайте spbarchives.ru или по телефону, так как режим может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией.

Как получить архивную справку или документ: пошаговая инструкция

Официальный сайт spbarchives.ru предоставляет наиболее удобный способ заказа архивных документов без личного визита.

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
В поиске услуг введите «Предоставление архивной справки» или «Выдача копий архивных документов».
Выберите ведомство-предоставляющее услугу: «Архивный комитет Санкт-Петербурга» или конкретный архив (ЦГА СПб, ЦГИА СПб).
Заполните электронную форму: укажите ФИО субъекта поиска, даты, имена архивов, цель получения.
Оплатите госпошлину (если предусмотрена) с комиссией 0% через портал.
Отслеживайте статус в личном кабинете. Готовый документ можно получить по почте (ЕМС) или в личном кабинете (электронный вариант).

Способ 2: Через личный кабинет на spbarchives.ru

Перейдите на spbarchives.ru → раздел «Услуги» → «Личный кабинет пользователя».
Зарегистрируйтесь или войдите через ЕСИА (Госуслуги).
Создайте новый запрос: выберите тип справки (о заработной плате, стаже, месте жительства, о репрессиях и т.д.).
Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, доверенность, свидетельство о перемене имени).
Отправьте запрос на рассмотрение.

Способ 3: Почтой или лично

Направьте письменный запрос на адрес комитета или конкретного архива-хранилища. В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, период поиска, цель справки, возвратный адрес и телефон для связи. Подпись должна быть заверена нотариально или при личном обращении.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранятся в архивах СПб и за какой период?

В архивах города хранятся документы с начала XVIII века (основания города) по настоящее время. ЦГИА СПб специализируется на дореволюционном периоде (1703–1917 гг.), ЦГА СПб — на советском и современном периоде (1917 гг. – н.в.). Также существуют архивы ЗАГСов (акты гражданского состояния), архивы образовательных учреждений, предприятий.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения и социальных выплат справки выдаются бесплатно (в соответствии с ФЗ-122 «Об архивном деле в РФ»). Для иных целей (генеалогия, подтверждение прав на недвижимость, справки для судов) взимается госпошлина. Размеры пошлин устанавливаются налоговым кодексом РФ и региональными законами. Оплата производится после принятия заявки к исполнению.

Каковы сроки изготовления справки?

Согласно административному регламенту, стандартный срок, до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях (поиск по неполным данным, заросшие фонды) срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя. При заказе через Госуслуги сроки часто сокращаются за счет автоматизации процессов.

Можно ли заказать справку, если я не живу в Санкт-Петербурге?

Да, безусловно. География жительства заявителя не имеет значения. Удобнее всего оформить заказ дистанционно через портал «Госуслуги» или сайт spbarchives.ru. Готовые документы направляются Почтой России (ЕМС) по указанному адресу в любом регионе РФ или за рубежом.

Полезные ссылки для глубокого исследования

Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru) — основной рабочий инструмент исследователя.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный ресурс с доступом к фондам во всей стране.
Сайт ЦГА СПб, подробные путеводители по фондам советского периода.
Сайт ЦГИА СПб — описи и путеводители по дореволюционным фондам.
Единый государственный реестр архивных фондов — поиск по названиям фондов и комплектам документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архивного комитета Санкт-Петербурга (spbarchives.ru), портала Администрации Санкт-Петербурга (gov.spb.ru) и справочных ресурсов по состоянию на . Перед обращением рекомендуется верифицировать актуальность контактных телефонов и режима работы на официальных ресурсах.