Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в городе Сургуте представлено двумя ключевыми структурами, функции которых часто путают граждане: Архивным отделом Администрации города Сургут (структурное подразделение органа местного самоуправления) и МКУ «Муниципальный архив города Сургута» (муниципальное казенное учреждение). В данной статье мы подробно разберем их компетенции, контакты, режим работы и порядок обращения за архивными справками на актуальную дату .

Архивный отдел Администрации города Сургут

Данное подразделение является частью организационной структуры Администрации города. Его основная задача — обеспечение архивного дела в ведении органов местного самоуправления, контроль за сохранностью документов в структурных подразделениях администрации, а также прием и рассмотрение обращений граждан, связанных с архивными вопросами на уровне управления.

Адрес и контакты

Адрес: г. Сургут, ул. Магистральная, д. (здание Администрации города)
Руководитель: Кайдалова Анастасия Александровна
Телефон справочной / приемной: 8 (3462) — (доб. *)
Факс: (3462) —
Электронная почта: arhiv_d1@admsurgut.ru (домен замаскирован частично)

Основные функции

Методологическое руководство архивным работой в структурных подразделениях Администрации.
Формирование и учет архивных фондов Администрации города.
Организация доступа к архивным документам для должностных лиц и граждан (в установленном законом порядке).
Взаимодействие с МКУ «Муниципальный архив города Сургута» по вопросам сдачи документов на хранение.

Режим работы (прием граждан)

Прием личных обращений граждан обычно осуществляется по предварительной записи или в установленные часы приема руководителем отдела. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону 8 (3462) —* или через официальный портал Администрации города Сургут (admsurgut.ru).

МКУ «Муниципальный архив города Сургута»

Это основное хранилище архивных документов города, куда сдаются дела из Архивного отдела Администрации по истечении сроков хранения, а также фонды ликвидированных предприятий, организаций и учреждений. Именно сюда обращаются за архивными справками о стаже, зарплате, награждениях, жилищных вопросах и для научных исследований.

Адрес: г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, д. 4/4
Ориентир: вход с торца здания (по данным карт 2ГИС/Яндекс.Карт)
Телефон приёмной: 8 (3462) —* (указаны варианты: 522-931, 550-496, 55-04-96)
Телефон справки / отдела использования: 8 (3462) —* (указан вариант: 28-17-39)
Электронная почта: arhiv@admsurgut.ru
Официальный сайт: arhivsurguta.admsurgut.ru
Страница на портале «Архивы Югры»: arhivugra.admhmao.ru

Режим работы на

Внимание: Режим работы может меняться. На текущий момент (среда, 09:12) учреждение открыто. Стандартный график:

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: уточняйте по телефону)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Санитарный день: Последняя пятница месяца (уточняйте)

Примечание: Читальный зал может работать по отдельному графику. Наличие пандуса и доступного входа для маломобильных групп граждан подтверждено (по данным 2ГИС).

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Наиболее частый запрос — получение справки для Пенсионного фонда (СФР), суда, нотариуса или личных целей.

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

С 2021 года это основной канал обращения.

Зарегистрируйтесь/войдите на www.gosuslugi.ru.
В поисковой строке личного кабинета введите: «Администрация города Сургут» или «МКУ Муниципальный архив города Сургута».
Выберите услугу: «Предоставление архивной справки» (или «Выдача копий архивных документов»).
Заполните заявку, прикрепите сканы документов (паспорт, документы, подтверждающие родственные связи — при необходимости).
Выберите способ получения: лично в архиве (ул. Мелик-Карамова, 4/4) или по почте (ЕМС/Почта России).

Способ 2: Личное обращение в читальный зал

Позвоните заранее по телефону отдела использования: 8 (3462) —* (28-17-39) для консультации и записи.
Принесите: паспорт РФ, документы-основания (свидетельства о рождении/браке, решение суда, доверенность нотариальная — если действуете от имени другого лица).
Напишите заявление по форме (бланк выдается на месте или скачивается с сайта arhivsurguta.admsurgut.ru).

Способ 3: Почтовое обращение / E-mail

Напишите заявление в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, адреса регистрации, контактного телефона, цели запроса и перечня требуемых сведений.
Приложите копии документов, заверенных нотариусом (при отправке почтой).
Отправьте на адрес: 628400, г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, д. 4/4, МКУ «Муниципальный архив города Сургута».
Или на e-mail: arhiv@admsurgut.ru (подписанное усиленной/квалифицированной ЭЦП).

Какие документы хранятся и какие справки выдаются

Категория документов	Период хранения / Фонды	Типовые справки
Документы ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, учреждений	1930-е – настоящее время (фонды 1000+)	Стаж, зарплата, должность, награждения, характер работы
Документы органов местного самоуправления (Горсовет, Администрация)	С 1960-х гг.	Решения об.assignении квартир, выделении земельных участков, переименовании улиц
Личные дела, служебные списки, делопроизводство	75 лет (личные дела), 50-75 лет (кадровые)	Копии приказов о приеме/увольнении, копии личных карточек
ЗАГС (акты гражданского состояния)	НЕ ХРАНЯТСЯ ЗДЕСЬ. Обращайтесь в ЗАГС г. Сургута или МФЦ.	Свидетельства о рождении, браке, смерти (дубликаты)
Военные комиссариаты / призывные комиссии	Частично (до 1990-х), основной массив — в Военном архиве / Пенсионном фонде	Справки о призыве, ранениях (если фонд поступил в архив)

Важные нюансы и частые ошибки

⚠️ Не путайте две организации!

Если вам нужна справка для пенсии, суда, нотариуса, банка, идите в МКУ «Муниципальный архив» (ул. Мелик-Карамова, 4/4) или оформляйте на Госуслугах.
Если вы работник Администрации и сдаете дела в архив, или вам нужна справка по документам, которые еще не сданы в Муниципальный архив (текущий делопроизводство) — обращайтесь в Архивный отдел Администрации (ул. Магистральная, д. ).

Сроки исполнения

По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22), до 30 календарных дней со дня регистрации запроса;
На практике через Госуслуги и при личном обращении по простым запросам (стаж, зарплата за последние годы), часто 3-10 рабочих дней.
Сложные генеалогические или научные запросы, полный срок (30 дней) с возможностью продления.

Платность

Для пенсионного обеспечения, судов, органов опеки — бесплатно (при предъявлении основания).
Для личных целей (генеалогия, история семьи, банки, нотариусы без исполнительного листа) — платно по тарифам, утвержденным учредителем (информация на сайте или в приемной). Оплата производится через квитанцию/СБП/терминал в холле.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт МКУ «Муниципальный архив города Сургута»: arhivsurguta.admsurgut.ru (разделы: «Подать запрос», «Виртуальные выставки», «Фотогалерея», «Контакты»).
Портал «Архивы Югры» (ХМАО-Югра): arhivugra.admhmao.ru, единый поиск по фондам архивов округа.
Сайт Администрации города Сургут: admsurgut.ru — раздел «Структура» -> «Архивный отдел».
Госуслуги (услуга выдачи архивных справок): gosuslugi.ru.

Краткая шпаргалка контактов (для сохранения)

 МКУ «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ Г. СУРГУТА» (ГЛАВНЫЙ АДРЕС ДЛЯ ГРАЖДАН)
 Адрес: г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, д. 4/4
 Тел. приемной: 8 (3462) —* (522-931 / 550-496)
 Тел. отд. использования (справки): 8 (3462) —* (28-17-39)
 E-mail: arhiv@admsurgut.ru
 Сайт: arhivsurguta.admsurgut.ru
 Режим: Пн-Пт 09:00-18:00 АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ Г. СУРГУТА (СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ)
 Адрес: г. Сургут, ул. Магистральная, д. (Администрация)
 Руководитель: Кайдалова А.А.
 Тел.: 8 (3462) —* (522-929)
 E-mail: arhiv_d1@admsurgut.ru 

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (порталы «Архивы России», «Архивы Югры», 2ГИС, официальные сайты Администрации и МКУ) актуальных на . Контактные телефоны и адреса электронной почты частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы по указанным телефонам.