Архивное дело Воронежской области представляет собой сложную иерархическую систему, обеспечивающую сохранение, учет и предоставление доступа к документам, составляющим историческую память региона․ На сегодняшний день ключевую роль в этой системе играет Архивная служба Воронежской области, осуществляющая государственное управление в сфере архивного дела и ведение государственных архивов региона․

Организационная структура и нормативная база

Деятельность архивных учреждений региона строится на основании федерального законодательства (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «Об основных гарантиях правовых прав и свобод человека и гражданина») и региональных нормативных правовых актов․ Архивная служба Воронежской области координирует работу сети государственных архивов, в состав которых входят:

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — главный архив региона, хранящий документы по истории области с XVII века по настоящее время (за исключением документов по личному составу)․
• Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (ГАВО по л/с) — специализированное хранилище кадровых документов, трудовых книжек и личных дел․
• Муниципальные архивы районов и городских округов․
• Ведомственные архивы организаций региона․

Ключевые архивные учреждения: реквизиты и контакты

Для обращения за архивными справками, выписками или копиями документов необходимо знать, в каком именно архиве хранятся нужные фонды․ Ниже приведены контактные данные основных государственных архивов региона (персональные данные и контакты частично замаскированы в целях безопасности)․

Архивная служба Воронежской области (Орган управления)

• Официальный сайт: arsvo․ru
• Функции: координация работы архивов, методологическое руководство, прием обращений граждан через ЕПГУ/РПГУ, организация выставок и издательской деятельности․

Казенное учреждение ВО «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (ГАВО по л/с)

Это основное место обращения для получения документов, необходимых для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, получения льгот и компенсаций․

• Телефон справки/приемной: 7 (473) -12— (полный номер: 7 (473) -12-69-94)
• Электронная почта: gav*@govvrn․ru (полный адрес: gavodls@govvrn․ru)
• Профиль деятельности: хранение дел по личному составу предприятий, учреждений, организаций, ликвидированных или реорганизованных, а также трудовых книжек․

Государственный архив Воронежской области (ГАВО), основной исторический архив

• Хранимые фонды: документы органов власти и управления (губернаторские, губернские, областные, партийные), промышленных предприятий, культурных и просветительных учреждений, фонды личного происхождения․
• Доступ: читальный зал, удаленные запросы через ИС «Информационно-поисковая система цифрового фонда пользования»․

Цифровая трансформация: Электронный архив и удаленный доступ

Одним из ключевых векторов развития архивной службы в 2024–2026 годах стала масштабная оцифровка фондов․ По информации от , реализован крупный проект по созданию Цифрового фонда пользования (ЦФП)․

Проект оцифровки совместно с корпорацией «ЭЛАР»

Согласно данным отраслевого портала TAdviser (публикация от ), специалисты НПО «Опыт» (бренд «ЭЛАР») завершили один из крупнейших проектов для ГАВО․ В рамках двух этапов работ:

• Переведено в электронный вид более 511 тысяч страниц архивных документов․
• Значительно расширен объем материалов, доступных пользователям в цифровом формате․
• Обеспечен доступ к документам через Государственную информационную систему Воронежской области «Информационно-поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области»․

Это позволяет гражданам и исследователям работать с описями и цифровыми копиями документов удаленно, не посещая читальный зал физически․

Государственные услуги в электронном виде

Через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал (РПГУ) доступны следующие услуги:

1. Получение архивных справок, выписок и копий документов, связанных с социальной защитой и пенсионным обеспечением․
2. Получение справок для подтверждения права на льготы и компенсации․
3. Подача запросов на архивный поиск (генеалогический, биографический, производственный)․

Информационно-издательская и просветительская деятельность

Архивная служба активно занимается введением в научный оборот новых источников и популяризацией истории региона․

Основные издания

• «Книга Памяти жертв политических репрессий Воронежской области» — многотомное издание․ В 2026 году вышел 8-й том, содержащий краткие биографические сведения о ребилитированных лицах․
• «Воронежский вестник архивиста․ Научно-информационный ежегодник»:
  • Выпуск 23 (посвящен 300-летию Воронежской губернии и 80-летию Великой Победы)․
  • Выпуск 22 (посвящен 105-летию Государственной архивной службы Воронежской области)․
• Справочники по истории административно-территориального деления Воронежской области․

Выставочная деятельность (примеры 2024–2026 гг․)

На официальном сайте регулярно анонсируются виртуальные и стационарные выставки:

• «Путешествие в прошлое» — обзорная выставка из фондов архива․
• «Кто сердцем понимает мирское несовершенство…», к 90-летию со дня рождения писателя Евгения Пантелеевича Дубровина․
• «Как эвакуировался Воронеж․ Начало», приурочена к 85-летию начала Великой Отечественной войны, основанная на документах о эвакуации промышленности и населения․

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения документа, подтверждающего стаж, зарплату или факт работы (необходимо для Пенсионного фонда / СФР), рекомендуется следующий алгоритм:

1. Определите архив-хранитель․ Если организация ликвидирована — документы, как правило, в ГАВО по л/с․ Если ищете исторические документы (до 1990-х гг․, партийные, советские органы), в ГАВО․
2. Подача заявления․ Возможны варианты:
   • Через личный кабинет на Госуслугах (самый быстрый способ, срок исполнения — до 30 дней)․
   • По почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа)․
   • Лично в приемной (предварительно уточните режим работы по телефону 7 (473) -12—)․
3. Необходимые документы: паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), заявление установленного образца․
4. Получение результата: по почте, в личном кабинете Госуслуг (в электронном виде с ЭЦП) или лично․

Полезные ссылки и ресурсы

Для самостоятельной работы с фондами и изучения истории региона:

• Официальный портал Архивной службы ВО: https://www․arsvo․ru/ (разделы: «Цифровой фонд пользования», «Публикации», «Выставки», «Есть вопрос? — Напишите нам»)․
• Федеральное архивное агентство (Росархив): archives․ru
• Портал «Архивы России»: rusarchives․ru (единый поиск по описям федеральных и региональных архивов)․
• Российское общество историков-архивистов (РОИА): roiarch․com
• Журнал «Вестник архивиста»: vestarchive․ru

Архивная система Воронежской области на 2026 год демонстрирует устойчивую динамику перехода к цифровым технологиям․ Запуск полнофункциональной Информационно-поисковой системы цифрового фонда пользования и оцифровка более полумиллиона страниц документов коренным образом меняют подход к доступу к информации: гражданам больше не обязательно физически присутствовать в читальном зале для получения социально значимых справок․ При этом сохраняется высокий уровень экспертной работы по описанию фондов, публикации уникальных источников («Книга Памяти», «Воронежский вестник архивиста») и просветительской миссии через выставочную деятельность․

Примечание: Контактные телефоны и адреса электронной почты в статье частично замаскированы (*) в соответствии с правилами защиты персональных данных․ Актуальные реквизиты рекомендуется уточнять на официальном сайте arsvo․ru или портале Госуслуг на дату обращения․