Архивное дело в Республике Казахстан представляет собой отраслевую систему государственных органов‚ обеспечивающую сохранность‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд страны. На сегодняшний день (по состоянию на ) управлением отраслей осуществляется в рамках Министерства культуры и информации РК.

Нормативно-правовая база и ведомственная подчиненность

Ключевым регулятором в сфере архивного дела и управления документацией является Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Именно этот орган определяет государственную политику‚ разрабатывает нормативные правовые акты и осуществляет контроль за их исполнением.

• Высший орган: Министерство культуры и информации РК.
• Уполномоченный орган (Комитет): Комитет информации и архивов.
• Территориальные органы: Управления архивов и документации городов республиканского значения (Астана‚ Алматы‚ Шымкент)‚ а также областных центров.

Деятельность архивных учреждений регулируется Законом РК «Об архивном деле и фондах архивов»‚ а также подзаконными актами: постановлениями Правительства‚ приказами Министра и приказами Председателя Комитета.

Центральный государственный архив (ЦГА)

Флагманом архивной системы является Центральный государственный архив (ЦГА) Комитета информации и архивов МКИ РК. Он является главным хранилищем документов национального значения‚ отражающих историю Казахстана с древнейших времен до наших дней.

Основные фонды и направления работы ЦГА:

1. Документы дореволюционного периода: фонды губернских управлений‚ областных учреждений‚ духовных ведомств.
2. Советский период: фонды партийных‚ советских‚ хозяйственных и общественных организаций.
3. Период независимости: документы Президента‚ Парламента‚ Правительства‚ министерств и ведомств.
4. Личные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ артистов.
5. Научно-техническая документация: проектная документация‚ технические чертежи‚ схемы.

Контактная информация ЦГА (частично скрыта в целях безопасности):

• Телефон доверия / Горячая линия: 7 (727) -72-03-77 (указан в открытых источниках).
• Адрес: г. Алматы‚ (детальный адрес скрыт по правилам маскировки).
• Руководитель: (ФИО директора скрыто).
• Электронный архив: Функционирует портал «Электронный архив ЦГА МКИ РК» (доступ к описаниям фондов и оцифрованным документам).

Территориальная сеть: Управления архивов регионов

Согласно информации с портала «Электронное правительство Республики Казахстан» (egov.kz)‚ Управления архивов и документации являются территориальными органами Комитета информации и архивов. Они обеспечивают реализацию государственной политики на местах.

Ключевые функции территориальных управлений:

• Государственный учет архивных фондов на территории области/города.
• Осуществление контроля за состоянием делопроизводства и архивного дела в организациях региона (государственных‚ муниципальных‚ частных).
• Прием на хранение архивных документов от источников комплектования (органов власти‚ предприятий‚ лиц).
• Выдача архивных справок‚ подтверждающих сведения (стаж‚ зарплата‚ награды‚ репрессии и т.д.) для граждан.
• Организация доступа к архивной информации (читальные залы‚ удаленные запросы).

Список основных территориальных управлений (центры):

Примечание: Точные адреса‚ номера телефонов приемных и ФИО руководителей конкретных областных управлений рекомендуется уточнять на официальном сайте egov.kz в разделе «Контакты управлений архивов и документаций городов Астана‚ Алматы‚ Шымкент и областных центров РК» или на сайтах акимов соответствующих регионов.

Государственные услуги в сфере архивного дела

Архивные органы предоставляют широкий спектр государственных услуг‚ многие из которых оцифрованы и доступны через портал eGov.kz и мобильное приложение eGov Mobile.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: подтверждение трудового стажа‚ заработной платы‚ присвоения званий/наград‚ фактов репрессии‚ реабилитации‚ об образовании (дубликаты документов об образовании‚ выданных до 1993 г. и в определенных случаях позже).
• Предоставление копий архивных документов: для научных‚ культурных‚ правовых и личных целей.
• Научно-справочная информация: по запросам исследователей‚ генеалогов‚ СМИ.
• Государственная регистрация архивных фондов: для ведомственных и общественных архивов.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности: при ликвидации/реорганизации организаций.

Порядок обращения:

1. Через портал eGov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура‚ спорт‚ туризм» -> «Архивные справки»).
2. Лично в Приемной комиссии / Окне «Единого контактного центра» (ЦОН) Управления архивов по месту жительства или хранения фонда.
3. Почтовым отправлением (с нотариально заверенным доверенностью‚ если через представителя).

Цифровая трансформация: Электронный архив и порталы

Активная работа ведется по оцифровке фондов. Существует Электронный архив Центрального государственного архива МКИ РК‚ позволяющий удаленно работать с описями и оцифрованными оригиналами документов.

Также функционирует интеграция с порталом «Архивы России» (в рамках межгосударственного сотрудничества СНГ) и национальными информационными системами‚ что упрощает поиск документов‚ относящихся к общему историческому прошлому.

Работа с обращениями граждан (Обратная связь)

В соответствии со стандартами «Открытого правительства»‚ архивные органы обеспечивают прием граждан и рассмотрение обращений:

• Интернет-приемная: на сайте Комитета информации и архивов (mki.gov.kz / komitet-archiv.gov.kz) и сайтах территориальных управлений.
• Телефон доверия: для сообщений о нарушениях законодательства в сфере архивного дела‚ коррупционных фактах (ЦГА: 7 (727) -72-03-77; местные номера у управлений областей).
• Прием граждан руководством: по заранее утвержденному графику (обычно 1 раз в неделю/две недели)‚ запись через интернет-приемную или по телефону *.
• Анализ работы с обращениями: ежеквартально публикуются отчеты о рассмотрении жалоб и предложений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся мои трудовые книжки‚ если предприятие ликвидировано?

Документы ликвидированных организаций передаются в архив по месту их нахождения (областное/городское управление архивов или ЦГА‚ если это ведомство респ. значения). Справку нужно запрашивать там.

Как получить справку о зарплате за советский период для пенсии?

Обратиться в Управление архивов области/города‚ где находилось предприятие‚ или в ЦГА (если это союзное/республиканское ведомство). Услуга предоставляется на платной основе (сбор в бюджет) или бесплатно для отдельных категорий граждан (через ЦОН/eGov).

Можно ли заказать архивную справку онлайн‚ не приезжая в архив?

Да‚ через портал eGov.kz (с ЭЦП) или через сайт соответствующего Управления архивов (если настроен прием электронных запросов). Готовую справку можно получить по почте (Казпочта) или в ЦОН.

Каковы сроки выдачи архивной справки?

Согласно стандарту госуслуги‚ срок составляет 15 рабочих дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях может продлеваться до 30 дней с уведомлением заявителя).

Платны ли услуги архивов?

Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию‚ пособия‚ льготы — бесплатно. Для иных целей (генеалогия‚ история‚ суды‚ нотариусы) — платно по утвержденным тарифам (оплата сбора в бюджет).

Важные напоминания для пользователей

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Электронное правительство РК»‚ официальных сайтов Министерства культуры и информации РК‚ Комитета информации и архивов‚ а также ЦГА МКИ РК. Данные актуальны на .