Архивная справка, это официальный документ, выдаваемый архивными учреждениями или организациями-хранилищами документов, который подтверждает факты трудовой биографии, заработной платы, образования или иных социально-правовых отношений гражданина на основании архивных фондов․ В Республике Узбекистан процесс получения таких справок значительно упрощен за счет внедрения электронных государственных услуг․

Основные виды архивных справок

В Узбекистане наиболее востребованы следующие типы архивных справок:

• Справка о подтверждении стажа работы — необходима для назначения пенсии, расчета льгот, подтверждения непрерывного стажа (до 2006 года)․
• Справка о подтверждении заработной платы — требуется для пересчета пенсии, получения кредитов, судебных разбирательств по трудовым спорам․
• Справка об образовании (высшем и среднем специальном) — выдается на основании архивов учебных заведений или государственных архивов в случае утраты диплома/аттестата или ликвидации учебного заведения․
• Справки из органов ЗАГС, выписки из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, переменение имени), формируемые на базе единого электронного архива ЗАГС․

Порядок получения архивной справки через ЕПИГУ (Онлайн)

Согласно актуальной информации на , основным способом получения услуг является Единый портал интерактивных государственных услуг (ЕПИГУ)․ Процедура выглядит следующим образом:

1. Авторизация/Регистрация: Заявитель входит в личный кабинет на портале gov․uz (используя ЭЦП, SMS-пароль или Mobile ID)․
2. Выбор услуги: В меню «Архив» выбирается нужная услуга:
   • «Выдача архивных справок о подтверждении стажа работы»;
   • «Выдача архивных справок о подтверждении заработной платы»;
   • «Получение архивной справки, подтверждающей высшее и среднее специальное образование»;
3. Подача заявки: Нажимается кнопка «Получить услугу» (расположена в конце строки описания услуги)․
4. Заполнение форм: Заполняются обязательные электронные формы․ В первую очередь вносятся паспортные данные, ИНН (ПИНФЛ), контактная информация (телефон: +998 * , email) и периоды работы/обучения․
5. Формирование и отправка: Уполномоченный орган (Главное архивное управление при Кабинете Министров РУз или территориальные архивы) формирует справку и направляет её заявителю через личный кабинет ЕПИГУ в виде электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․

Оформление архивной справки в бумажном виде (Образец 2026 / Форма № 9)

Если электронное получение невозможно (например, для представления за рубежом с апостилем или по желанию гражданина), справка оформляется на официальном бланке․ Ниже приведены требования к заполнению Формы № 9 (типовая форма архивной справки):

Структура бланка:

• Шапка: Наименование организации-архива (например, «Главное архивное управление при Кабинете Министров РУз» или «Государственный архив * области»), код по ОКОНХ/ОКПО․
• Заголовок: «АРХИВНАЯ СПРАВКА» (по центру)․
• Регистрационный номер и дата: Присваивается по журналу учета исходящих документов архива (№ от ․․202 г․)․
• Основание для выдачи: Ссылка на заявление гражданина (№ от ․․202 г․) или запрос организации․
• Сведения о лице: Фамилия, Имя, Отчество (Иванов И․И․ → И* И․И․), дата рождения, номер паспорта/ПИНФЛ․
• Содержательная часть (Таблица):
  

  Период работы/обучения	Наименование организации/учреждения (полное, на момент работы)	Должность / Специальность	Заработная плата (если требуется)	Основание (приказ, договор, личная карточка)
  –	АО «Навоийский ГМК»	Наладчик	* сум/мес․	Приказ № * от ․․
  – по наст․ время	ГУВД г․ Навои	Инспектор	* сум/мес․	Договор №

• Заключительная фраза: «Настоящая справка выдана для предъявления в Пенсионный фонд / Банк / Суд »․
• Подписи и печать:
  • Подпись лица, ответственного за оформление (ФИО: Петров П․П․ → П П․П․), расшифровка подписи․
  • Подпись руководителя архива (ФИО: Сидоров С․С․ → С* С․С․), расшифровка, М․П․ (место печати)․
  • Дата выдачи․

Правила заверения многостраничных справок:

В случае, если справка составлена на нескольких листах, каждый лист должен быть пронумерован, подписан ответственным лицом и заверен печатью архива (или скреплен, пронумерован, зашит и закреплена бумажка с надписью «Пронумеровано, зашито и запечатано листов», подпись руководителя, печать)․

Необходимые документы для офлайн-обращения (через ЦОН или напрямую в архив)

Если гражданин обращается лично или через представителя (по нотариальной доверенности), требуется:

1. Паспорт гражданина РУз (оригинал и копия)․
2. Заявление по установленному образцу (Приложение 7 к Типовому административному регласту)․ Образец заявления: «Прошу выдать архивную справку о том, что я работал(а) с __ года по __ год․․․»․
3. Документы, подтверждающие личность представителя (паспорт, доверенность)․
4. Квитанция об оплате госпошлины (если услуга платная по тарифам МФЦ/ЦОН, на ЕПИГУ часто бесплатно)․
5. Документы, подтверждающие периоды работы/обучения (трудовая книжка, диплом, справки с последних мест работы — если есть), для ускорения поиска․

Нормативная правовая база

Деятельность архивов и порядок выдачи справок регулируются:

• Закон РУз «Об архивном деле в Республике Узбекистан» (в ред․ на 2026 г․)․
• Постановление Кабинета Министров РУз «Об утверждении Типового административного регламента предоставления государственных услуг в сфере архивного дела»․
• Приказ Главного архивного управления об утверждении форм архивных справок (в т․ч․ Форма № 9)․
• Постановления о порядке ведения Единого электронного архива ЗАГС․

Сроки исполнения и стоимость

Частые ошибки при заполнении и оформлении

• Неполное наименование организации: Обязательно указывать полное наименование на момент работы (например, не «Завод», а «Акционерное общество «Тошкент трактор заводи» или «ГУП «Навоийазот»»)
• Отсутствие оснований: В справке должны быть ссылки на конкретные архивные документы (дело №, лист №, приказ №), по которым извлечена информация․
• Неверный ПИНФЛ/Паспорт: При онлайн-заявке данные подтягиваются из профиля ЕПИГУ, при бумажном — проверяйте внимательно․
• Использование устаревших бланков: Используйте только актуальные формы, утвержденные последними приказами ГАУ (актуально на 2026 год)․

Пример текста заявления на архивную справку (Образец)

Главе Главного архивного управления
при Кабинете Министров РУз
*  * (ФИО руководителя)

От: Иванов Иван Иванович (ФИО полностью)
Проживающий по адресу: г․ Ташкент, ул․ , д․ , кв․ 
Телефон: +998    
ПИНФЛ: 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне архивную справку о подтверждении стажа работы и заработной платы за период с  по  для предъявления в Пенсионный фонд Республики Узбекистан (г․ Ташкент, Мирабадский район) для назначения пенсии по старости․

Периоды работы:
АО «Узбекистон темир йуллари» (г․ Ташкент) — с по — должность: помощник машиниста․
ЧДММ «СтройМонтаж» (г․ Ташкент), с по — должность: мастер участка․

Приложения:
Копия паспорта гражданина РУз․
Копия трудовой книжки (развороты с записями об указанных периодах)․
Квитанция об оплате услуг ЦОН (если применимо)․

․;202 г․ Подпись: ____________ /И․ Иванов/

Получение архивной справки в Узбекистане в 2026 году максимально ориентировано на цифровой формат через ЕПИГУ․ Это исключает необходимость личного визита в архив, сокращает сроки до 3–5 дней и бесплатно для заявителя․ При оформлении бумажного варианта критически важно соблюдать единый стандарт (Форма № 9), указывать полные наименования организаций-работодателей и обеспечивать надлежащее заверение подписями ответственного исполнителя и руководителя архива со ставкой печати․ Для получения актуальных бланков и консультаций рекомендуется обращаться на официальный портал norma․uz или в раздел «Архив» ЕПИГУ․

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕПИГУ, Норма․uz и законодательства РУз актуальных на ․ Персональные данные в примерах замаскированы (*)․ Перед оформлением уточняйте требования в конкретном архиве или ЦОН․