Архивная служба администрации городского округа Саранск — структурное подразделение, обеспечивающее формирование, хранение, комплектование и использование архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления столицы Республики Мордовия․
Общие сведения
Архивная служба функционирует в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также нормативными правовыми актами Республики Мордовия и муниципальными правовыми актами городского округа Саранск․
Деятельность службы осуществляется во исполнение распоряжений Правительства Республики Мордовия, в т․ч․ распоряжения от № 892-Р, направленного в т․ч․ на сокращение неформальной занятости и упорядочение кадрового и документационного учёта в муниципальных образованиях республики․
Основные задачи архивной службы
- приём, учёт и хранение документов администрации городского округа;
- формирование архивных фондов по личному составу (кадровые документы);
- выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям;
- проведение экспертизы ценности документов;
- подготовка и передача документов на государственное хранение в архивы Республики Мордовия;
- обеспечение сохранности документов и контроль за соблюдением правил делопроизводства в структурных подразделениях администрации․
Услуги для граждан
Архивная служба оказывает гражданам следующие услуги:
- выдача архивных справок о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий);
- предоставление копий документов по личному составу работников ликвидированных муниципальных учреждений;
- информационное обеспечение запросов организаций и учреждений;
- консультирование по вопросам поиска архивных документов․
Порядок обращения
Граждане могут обратиться в архивную службу лично, по почте или через официальный сайт администрации городского округа Саранск․ При личном обращении необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность․ Запросы рассматриваются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации (как правило, до 30 дней)․
Контактная информация
Адрес: 4300, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Советская, д․ (здание администрации городского округа)․
Телефон приёмной: +7 (8342) *—*
Руководитель архивной службы: Иванова* Е․
Электронная почта: arhiv**@adm-saransk․ru
Режим работы: понедельник – пятница, с 8:30 до 17:30, перерыв с 13:00 до 14:00․ Приём граждан осуществляется по предварительной записи․
Значение архивной службы
Архивная служба администрации городского округа Саранск играет важную роль в обеспечении прав граждан на доступ к информации, подтверждении трудовых и социальных прав, а также в сохранении исторического и документального наследия города․ Систематизация и бережное хранение документов позволяют обеспечить преемственность муниципального управления и защиту законных интересов жителей Саранска․
Примечание: актуальные контактные данные рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации городского округа Саранск․