Пензенская ученная архивная комиссия занимает особое место в истории сохранения документального наследия региона․ Её создание стало результатом долгой работы энтузиастов, бюрократических согласований и поиска финансовых ресурсов․ Статья основанна на материалах Государственного архива Пензенской области и освещает ключевые этапы формирования этого уникального для края учреждения․
Предпосылки создания: законодательная база и инициаторы
Юридическим фундаментом для появления подобных органов стало «Положение о губернских исторических архивах и ученых архивных комиссиях», утвержденное ․ Документ предполагал создание в губерниях исторических архивов для хранения документов, обладающих исторической ценностью, и необходимых для текущего делопроизводства․ Для сбора и упорядочивания этих документов и предназначались ученые архивные комиссии․
В Пензе движителями идеи стали два выдающихся фигуры — служащие губернского статистического комитета:
- Владимир Пов — член Парижской Академии наук, известный коллекционер предметов старины․
- Владимир Хков — преподаватель духовной семинарии, крупный краевед, хорошо известный за пределами губернии (в Тамбове и Саратове)․
Именно их упорство в 1899 году позволило убедить губернатора А․ В․ Адлерберга дать согласие на создание в губернии ученой архивной комиссии․
Сложный путь к открытию: финансы и здание
Получение высшего разрешения не решило всех проблем․ Два года (1899–1901) заняла переписка с Петербургским Археологическим институтом․ В столице идею поддержали морально, но финансированием отказались, мотивируя это фразой: «что беднее архивных комиссий в стране учреждений нет»․
Решение финансового вопроса
Пришлось искать компромисс․ Заботу о существовании комиссии решили переложить на городские и земские правления, а также городские управы․ Устанавливался минимальный взнос — не менее 25 рублей в год․ Пензенская городская дума проявила щедрость, выделив 100 рублей․ Дополнительным источником стали членские взносы — 5 рублей с человека․
Поиск и ремонт помещения
Вопрос с зданием решился неожиданно․ Им стало построенное в 1867–1868 годах здание упраздненной в 1893 году гауптвахты․ По современному адресу это ул․ Белинского, д․ * (в настоящее время здание военкомата)․
Здание пришло в сильное негодование․ На ремонт ушло более года․ Результат превзошел ожидания: по отзыву современника, комиссия получила «одно из лучших в России здание для подобных целей»․ В нем находилось шесть комнат, что для того времени считалось роскошью․
Официальное открытие и первый состав
После разрешения всех юридических вопросов торжественное открытие состоялось 9 сентября 1901 года в 20:00 в Губернаторском доме․ На заседании присутствовал губернатор Адлерберг А․ В․ и 26 человек, члены и гости комиссии․
Ключевые назначения:
- Председатель — единогласно избран В․ Х․ Хков․
- Правитель дел (секретарь/исполнительный директор) — В․ П․ Пов․
Присутствующие попросили губернатора разрешить разместить его портрет в здании комиссии в знак уважения․
Функции и полномочия комиссии
Деятельность комиссии регламентировалась строгими правилами, затрагивающими текущее делопроизводство всей губернии:
- Контроль делопроизводства: Ежегодно архивариусы губернских правлений и подведомственных учреждений направляли в комиссию описи дел, хранящихся более 10 лет․
- Решение о судьбе документов: В течение 6 месяцев комиссия должна была решить: уничтожить дела или передать в архив губернского правления․
- Правило молчания: Если в течение 6 месяцев ответа не поступало, документы в организации можно было уничтожить самостоятельно․
- Ограничение полномочий: Самостоятельно комиссия не могла передать дела на вечное хранение — требовалось согласие правления․ Для выездных осмотров дел на месте требовалось личное согласие губернатора․
Многофункциональность: не только архивы
Деятельность Пензенской ученой архивной комиссии изначально выходила далеко за рамки чисто архивного дела․ В её структуру входили:
- Музей: Экспозиция включала не только документы, но и предметы быта ушедших эпох․
- Библиотеку: Специализированный книжный фонд․
- Научно-исследовательскую работу: Изучение памятников истории и проведение археологических раскопок на территории губернии․
- Сбор документов: Активные изыскания старинных документов в губернских, городских и уездных учреждениях․
Первые результаты и значение
Уже к 1904 году — всего за три года работы, комиссией было принято на хранение и частично приобретено 926 дел․ Среди них находилось множество уникальных документов по истории Пензенского края, ставших основой современных архивных фондов․
История Пензенской ученой архивной комиссии, это пример того, как инициатива отдельных ученых-энтузиастов, поддержанная общественностью и властью, позволила создать мощный центр сохранения исторической памяти региона, работавший на стыке архивоведения, музееведения, археологии и библиотековедения․
Материал подготовлен на основе данных Государственного архива Пензенской области (arhivpnz․ru)․ Дата актуальности: ․