Поиск архивных документов, справок о стаже работы, зарплатах или сведениях о родственниках — задача, с которой сталкиваются многие жители Жезказгана и Улытауской области. Главным хранилищем документов региона является Государственный архив Управления культуры, развития языков и архивного дела области Улытау. В этой статье мы подробно рассмотрим его контактные данные, структуру, предоставляемые услуги и порядок обращения за архивной справкой на 2026 год.

Основные контактные данные

Ниже приведена актуальная информация для связи с архивом. В соответствии с правилами конфиденциальности, частичные данные номеров телефонов скрыты маской *.

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Управления культуры, развития языков и архивного дела области Улытау»
• Адрес: г. Жезказган (Джезказган), ул. Титова, д.
• Телефон справочной / приемной: +7 (7102) -2— (доб. *)
• Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: Телефонные линии могут быть заняты в часы пик (утром с 09:00 до 11:00). Рекомендуется звонить в после 14:00 или использовать электронные сервисы (е-gov.kz), описанные ниже.

Структура архива и фонды

Архив в Жезказгане является территориальным органом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК. В его ведении находятся документы, отражающие историю региона с 1930-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления: решения маслихата, акimatа, исполкомов горсовета и облсовета.
2. Фонды промышленных предприятий: документы АО «Казмедь», РГП «Жезказганрудник», УГОК и других городобразующих предприятий (самые востребованные для подтверждения стажа).
3. Фонды социально-культурных организаций: школы, больницы, дома культуры, профсоюзы, комсомольские и партийные организации.
4. Персональные фонды: документы выдающихся геологов, строителей, ветеранов труда и войны.
5. Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния): метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1990-х годов. Примечание: актуальные записи ЗАГС (после 1990 г.) хранятся в территориальных отделах ЗАГС;

Какие услуги оказывает архив?

Гражданам и организациям доступен следующий перечень услуг (платных и бесплатных в зависимости от категории заявителя и сложности запроса):

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении званий/наград, об образовании (если учебное заведение ликвидировано).
• Генеалогические поиски: восстановление родословной, поиск сведений о предках (по предварительной договоренности и оплате).
• Научные и производственные справки: для написания диссертаций, книг, статей, подготовки экологических экспертиз.
• Цифровые копии документов: сканирование дел (по возможности технического состояния документа).
• Подтверждение факта работы/проживания: для судов, нотариусов, пенсионных фондов (ЕНПФ).

Порядок получения архивной справки (2026 год)

Способ 1: Личный визит (Традиционный)

1. Придите по адресу: ул. Титова, 22 в часы приема посетителей (пн-пт 09:00–13:00, 14:00–17:00 — уточните часы приема граждан по телефону +7 (7102) -2—).
2. Возьмите с собой: документ, удостоверяющий личность (паспорт РК), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если она была.
3. Напишите заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте).
4. Оплатите госпошлину (для платных услуг) через Кассу или онлайн (КНП 101201). Льготные категории (ветераны, инвалиды ВОВ и т.д.) освобождены от оплаты.
5. Получите справку в установленный срок (обычно 10–30 календарных дней).

Способ 2: Через портал «Электронное правительство» (e-gov.kz), Рекомендуемый

Это самый быстрый способ, не требующий визита в архив.

1. Авторизуйтесь на egov.kz (через ЭЦП или Mobile ID).
2. В поиске услуг введите: «Выдача архивных справок» или перейдите в раздел «Работа и пенсия» → «Архивные справки».
3. Заполните электронную форму: укажите ФИО, ИИН, период работы, название предприятия (если известно).
4. Прикрепите сканы документов (паспорт, свидетельства о смене имени).
5. Оплатите пошлину онлайн (если применимо).
6. Готовую справку получите в личном кабинете (в формате PDF с ЭЦП) или на почту/в Центре обслуживания населения (ЦОН).

Способ 3: Почтовый запрос

Отправьте заказное письмо с вложенным описом вложения по адресу: 101300, г. Жезказган, ул. Титова, д. 22, Государственный архив области Улытау.

В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, ИИН, адрес для ответа, контактный телефон (скрытый: +7 — * ), цель запроса (пенсия, суд, личные нужды). Приложите копию паспорта и квитанцию об оплате пошлины (если нужно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив не нашел мое дело. Что делать?

Если предприятие ликвидировано, дела могли быть переданы в Государственный архив Карагандинской области (филиал по личному составу угольной отрасли, г. Караганда, ул. Гончарная, 13) или в архив правопреемника организации. Уточните у архивариуса, в какой фонд переданы дела конкретного завода/организации.

Как получить справку о зарплате до 1991 года для ЕНПФ?

Это стандартная услуга. В заявлении укажите: «Для расчета пенсии в ЕНПФ, необходима справка о заработной плате за любой 5 лет подряд до ». Архив выдает справку по форме, установленной законодательством.

Работает ли архив в субботу?

Нет. Режим работы строго пн-пт. Суббота и воскресенье — выходные. В дни, предшествующие праздникам, рабочий день может быть сокращен (до 13:00 или 14:00), следите за анонсами на сайте или двери учреждения.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд после согласования с дежурным архивариусом. Сканирование на планшетный сканер может быть запрещено из-за состояния бумаги. Уточните правила на месте.

Полезные ссылки и смежные организации

• Портал «Электронное правительство»: egov.kz (основной канал получения услуг).
• Сайт Комитета информации и архивов МКИ РК: архивы.gov.kz (реестр архивов, нормативная база).
• Государственный архив Карагандинской области (филиал лич. состава): г. Караганда, ул. Гончарная, 13 (телефон: +7 (7212) ).
• Территориальный Центр обслуживания населения (ЦОН) Жезказган: помощь в оформлении электронного запроса.
• Отдел ЗАГС Жезказгана: для получения дубликатов свидетельств о рождении/браке/смерти (выпущенных после 1990 г.).

Советы для эффективного поиска

1. Собирайте исходные данные заранее: точное название предприятия (например, не просто «Рудник», а «Жезказганский рудный управляющий № 3» или «УГОК»), годы работы, номер цеха/участка.
2. Проверяйте фамилии: если фамилия менялась, указывайте все варианты в заявлении.
3. Используйте ЕНПФ: часто выписку из индивидуального лицевого счета (ИЛС) можно получить в личном кабинете ЕНПФ или через e-gov, это заменяет архивную справку о стаже.
4. Сохраняйте квитанции: при оплате госпошлины через банк/Кассу сохраняйте чек до получения результата.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, GoldenPages, официальные сайты госорганов РК) на . Контактные данные (телефоны, часы приема) могут меняться. Рекомендуется уточнить информацию по телефону +7 (7102) -2— перед визитом.