Архив здравоохранения Ростова-на-Дону является уникальным хранилищем документального наследия медицинской сферы региона. Он сохраняет память о становлении и развитии донорской медицины, подвигах врачей Великой Отечественной войны, этапах борьбы с эпидемиями и формировании современной клинической базы города. На сегодняшний день, 09 июня 2026 года, архив продолжает выполнять ключевую функцию — обеспечение прав граждан на доступ к медицинской документации и поддержка научных исследований.

Историческая справка

Формирование архивного фонда началось еще в довоенное время, когда Ростов-на-Дону становился крупнейшим медицинским центром Северного Кавказа. Значительную часть ранних документов составили:

• Отчеты городских врачей и земских больниц XIX – начала XX века.
• Документы по санитарному устройству города и борьбе с холерой, тифом, оспой.
• Дела о строительстве первых стационаров: Городской больницы (ныне БСМП-2), Областной больницы, Детской больницы № 1.

Особое место в фондах занимает Великая Отечественная война. Здесь хранятся журналы эвакуационных госпиталей, личные дела врачей-эвакуационных, отчеты о санитарных потерях и документы, подтверждающие подвиги медицинских сестер и врачей, спасавших жизни солдатам на Дону. После войны архив пополнялся делами о восстановлении разрушенной медицинской инфраструктуры, введении новых методов лечения (антибиотики, кардиохирургия, онкология).

Структура и состав фондов

На 2026 год архивный фонд насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы систематизированы по фондам-образователям, основные из которых:

1. Фонд Управления здравоохранения администрации города Ростова-на-Дону (поручения, распоряжения, отчеты, штатные расписания).
2. Фонды городских и областных стационаров (истории болезни — по истечении сроков хранения, операционные журналы, паथологоанатомические протоколы, отчеты главных врачей).
3. Фонды поликлиник и женских консультаций (учетные карты беременных, журналы учета новорожденных, выписки из историй развития новорожденных).
4. Фонд СЭС / Роспотребнадзора по Ростовской области (эпидемиологические отчеты, акты санитарного надзора).
5. Личностные фонды выдающихся врачей Дона: академиков, заслуженных врачей РФ, организаторов здравоохранения (фото, награды, рукописи, переписка).

Важно: Сроки хранения медицинской документации строго регламентированы законодательством. Истории болезни неонкологических больных хранятся 25 лет, онкологических — 50 лет, учетные документы (журналы учета, операционные журналы) — 75–100 лет.

Основные направления деятельности (2024–2026 гг.)

Обеспечение прав граждан (Справки и выписки)

Это наиболее востребованная услуга. Архив выдает документы для:

• Подтверждения стажа работы медицинских работников (для пенсии, льгот).
• Восстановления истории заболевания (при утере амбулаторной карты, для МСЭ, судов).
• Подтверждения факта рождения/смерти (если ЗАГС не может выдать дубликат).
• Генеалогических исследований.

Статистика за 2025 год: обработано более * тысяч обращений, из них около % — через портал «Госуслуги» в электронном виде.

Цифровизация и проект «Цифровой архив Дона»

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональной программы модернизации здравоохранения (о чем шла речь на конференции 13 февраля 2026 года), архив активно внедряет технологии сканирования и OCR-распознавания.

• Создана единая электронная база описей фондов (поиск по ФИО, датам, номерам историй болезни).
• Запущен пилотный проект «Электронная история болезни: ретроспектива» — доступ к оцифрованным историям болезни онкологических больных 1970–1990 гг. для научных групп.
• Внедрена система электронного заказа справок с доставкой в МФЦ или по почте (Ростов-на-Дону, ул. *, д. ).

Научно-методическая работа

Архив выступает базовой площадкой для студентов Ростовского государственного медицинского университета (РостГМУ) и аспирантов. Ежегодно проводятся:

• Практикумы по медицинской архивистике.
• Научные конференции «История медицины Дона: источники и проблемы».
• Публикация сборников документов (например, «Врачи Ростова в годы Великой Отечественной войны», «Санэпидблагополучие города: 1920–1950 гг.»).

Режим работы и контакты (с учетом маскировки ПДн)

Порядок получения справки в 2026 году

Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Зайти в раздел «Здоровье» → «Получение справки из архива меддокументации».
2. Выбрать «Архив здравоохранения г. Ростова-на-Дону».
3. Заполнить заявление (автозаполнение из профиля ЕСИА).
4. Приложить скан паспорта и доверенности (если заказывает представитель).
5. Получить уведомление о готовности (срок по закону — до 30 дней, фактический срок — 5–10 рабочих дней).
6. Получить результат: электронный подписанный ЭЦП PDF в личном кабинете или бумажный в МФЦ «Мои Документы» (ул. *, д. ).

Вариант Б: Личный визит в читальный зал

• Необходимо иметь при себе: паспорт РФ, СНИЛС (желательно), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую историю болезни).
• Заполнить заявку по форме № * на месте или заранее (скачать с сайта администрации города).
• Работа с оригиналами историй болезни в читальном зале разрешается только под наблюдением архивариуса; фото/видеосъемка документов, по разрешению директора (без вспышки).

Интеграция в корпоративные программы здоровья (Актуально на 2026 г.)

Как отмечалось на недавней отраслевой конференции 13 февраля 2026 года, архив начинает играть новую роль — поставщика данных для корпоративных программ здоровья (КПЗ) крупных предприятий города (Ростовертол, Ростовский верфь, крупные ритейлеры, IT-холдинги).

Механика взаимодействия:

• Работодатель (с согласия сотрудника) запрашивает обезличенную статистику по заболеваемости коллектива за последние 10–15 лет (архивные данные поликлиник).
• На основе ретроспективного анализа формируются профилактические программы (скрининги, вакцинация, эргономика рабочих мест).
• Архив предоставляет справки о прохождении диспансеризаций за прошлые годы для корректировки графиков медосмотров.

Это направление получило название «Цифровой двойник здоровья коллектива» и включено в дорожную карту модернизации системы здравоохранения Ростовской области на 2026–2030 гг.

Частые вопросы (FAQ)

Перспективы развития до 2030 года

Стратегия развития Архива здравоохранения Ростова-на-Дону на ближайшие 4 года включает:

• Полную оцифровку фондов «Истории болезни онкологических больных» (1950–2000 гг.) для федерального онкореестра.
• Внедрение блокчейн-технологий для подтверждения подлинности выданных архивных справок (предотвращение подделок при получении льгот/пенсий).
• Создание виртуального музея медицины Дона на базе оцифрованных фото, наград, медицинских приборов из фондов архива.
• Интеграция с ЕРМИБ (Единая реестр медицинских организаций) и ЕГИСЗ для автоматической верификации стажа врачей при аккредитации.
• Ремонт и оснащение нового депонирующего хранилища с климат-контролем (планируется к вводу в 2027 г., адрес: Ростов-на-Дону, промзона *).