Важно сразу уточнить: в Оренбургской области не существует отдельного юридического лица с названием «Архив здравоохранения». Документы медицинских учреждений, управлений здравоохранения и ведомств санитарно-эпидемиологического надзора формируются и хранятся в составе государственной архивной службы региона. Основными хранилищами выступают два ключевых учреждения.
Основные хранилища архивных документов отрасли
Государственный архив Оренбургской области (ГАОО)
Ведущее архивное учреждение региона, куда поступают фонды вечной и длительной хранения (свыше 10–75 лет).
- Адрес: г. Оренбург, Советская улица, ** (историческое здание).
- Профиль фондов: Документы до 1917 г. (губернские управления, земские врачи, больницы, аптечные склады), советский период (областное управление здравоохранения, больницы, санитарно-эпидемиологические станции, медицинские учебные заведения).
- Режим работы: Читальный зал работает по графику, установленному уставом учреждения (обычно Пн–Пт, с перерывом на санитарный день). Предварительная запись рекомендуется.
Объединенный государственный архив Оренбургской области (ОГАОО)
Формирован на базе архивов более позднего периода, обеспечивает хранение документов организаций, ликвидированных или реорганизованных в 1990–2000-х гг., а также современных ведомств.
- Адрес: г. Оренбург, улица Маршала Жукова, ** (1–3 этажи).
- Профиль фондов: Документы Министерства здравоохранения Оренбургской области (после 1991 г.), ликвидированных больниц, поликлиник, детских домов, СЭС, Центров гигиены и эпидемиологии.
- Особенность: Здесь концентрируются дела по кадрам (личные дела врачей, медсестер), истории болезни (по истечении сроков хранения в самих ЛПУ), отчетности учреждений.
Ведомственный архив Министерства здравоохранения
В структуре Министерства здравоохранения Оренбургской области функционирует ведомственный архив (архив управления/департамента), где хранятся документы текущей деятельности (срок хранения до 10 лет) и справочно-поисковые средства к фондам, переданным в госархивы.
- Адрес ведомства: г. Оренбург, ул. Терешковой, **.
- Официальный сайт: minzdrav.orb.ru (раздел «Структура» → «Отдел по организации приема граждан…» или «Архив/Документирование»).
- Единая медицинская справочная (горячая линия министерства): доступна через портал правительства региона.
Состав и ценность архивных фондов отрасли
Фонды здравоохранения в ГАОО и ОГАОО представляют уникальный массив для истории медицины, генеалогии и социальных исследований:
- Дореволюционный период (Фонды XIX – нач. XX в.): Отчеты губернского врача, дела о строительстве больниц, эпидемиях (холера, оспа, тиф), лицензии врачам и фельдшерам, аптечным делам.
- Советский период (1917–1991 гг.): Документы Облздрава, Управления здравоохранения Оренбургской области. Приказы по приему/увольнению врачей, отчеты о санитарном состоянии области, борьбе с малярией, туберкулезом, материнской и детской смертностью. Фонды эпидемиологических станций (СЭС);
- Современный период (с 1991 г.): Приказы и распоряжения Министра, коллегиальные органы (коллегия, советы), проекты региональных программ («Здоровье», «Демография»), документы по лицензированию и аккредитации ЛПУ.
- Персональные фонды: Документы выдающихся врачей-организаторов, ученых-медиков, работавших в регионе (поступают по актам передачи или в дар).
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Позволяет искать описи фондов ГАОО и ОГАОО по ключевым словам: «больница», «поликлиника», «СЭС», «Министерство здравоохранения», название населенного пункта.
- Сайт ГАОО: Официальный ресурс учреждения содержит путеводители по фондам, реквизиты для обращений и форму электронного заказа копий документов.
- Определить сроки и место хранения: Справки о стаже/зарплате за период до 2000-х гг. — чаще всего в ОГАОО (ул. Маршала Жукова). Справки из историй болезни (срок хранения 25–50 лет) — в ГАОО или ОГАОО в зависимости от года лечения. Актуальные справки (последние 5–10 лет), запрашиваются в самом медицинском учреждении или через Минздрав (ул. Терешковой).
- Подать заявление: Лично в читальном зале, по почте (заказным письмом с вложением копии паспорта) или через форму на сайте ГИС УИАД / сайте архива.
- Оплатить услуги: Выдача архивных справок и копий — платная услуга (тарифы устанавливаются архивом). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС.
- Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
- Горячая линия (рабочее время): 8 (3532) —* (для сообщений о нарушении прав граждан в сфере охраны здоровья).
- Официальная группа ВКонтакте: vk.com/roszdravnadzor56reg.
- Адрес: г. Оренбург, ул. 60 лет Октября, д. **.
- Режим работы: Пн–Чт 08:30–17:30, Пт 08:30–16:30 (перерыв 13:00–14:00).
- Архивные фонды бывшей СЭС/ЦГЭ передаются в ОГАОО (ул. Маршала Жукова).
- Официальный портал Правительства Оренбургской области: Раздел «Министерство здравоохранения» — нормативные акты, реестры ЛПУ, отчеты.
- Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): Единая точка входа для поиска по всем госархивам страны.
- Сайт ГАОО: Специализированные путеводители по фондам здравоохранения ( Fond 100, 200, 500 и др. — номера фондов уточняйте в опечатах).
Цифровой доступ и информационные системы
Для удаленного поиска документов используется федеральная платформа:
Порядок получения справок и копий документов
Гражданам и организациям, нуждающимся в архивной информации (стаж, диагнозы, факт рождения/смерти в ЛПУ, награждения), необходимо:
Органы надзора и смежные ведомства (контакты для справки)
При решении вопросов качества медицинской помощи, санитарного законодательства или прав пациентов могут потребоваться контакты надзорных органов:
Территориальный орган Росздравнадзора по Оренбургской области
ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Оренбургской области»
Полезные ссылки и порталы
Резюме: куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда обращаться (основной адрес) |
|---|---|
| История болезни / Стаж работы (до ~2000 г.) | ОГАОО: ул. Маршала Жукова, |
| Документы до 1917 г. / История медицины региона | ГАОО: Советская улица, |
| Справка из текущего ЛПУ / Жалоба на врача / Лицензия | Минздрав Оренбургской обл.: ул. Терешковой, ** |
| Нарушение санитарных норм / Качество лекарств | Росздравнадзор / ЦГЭ: Горячая линия 8 (3532) —* |
| Поиск фондов удаленно | ГИС УИАД (archives.gov.ru) |
Примечание: Все адреса и телефоны приведены на основании открытых данных на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читальных залов и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на официальных сайтах учреждений (ГАОО, ОГАОО, Минздрав). Персональные данные сотрудников архивов и конкретные номера делов телефонов в соответствии с политикой конфиденциальности не публикуются.