При обращении за архивными справками, повторными свидетельствами или проведении генеалогических исследований в Омске важно понимать: существует два разных учреждения, которые хранят акты гражданского состояния в зависимости от временного периода. Путаница между ними — частая причина потерь времени.

В этой статье подробно разобраны: Отдел объединенного архива г. Омска (документы с 1926 года) и Исторический архив Омской области (документы до 1926 года), их адреса, режимы работы, особенности записи и онлайн-сервисы.

Отдел объединенного архива г. Омска (Управление ЗАГС ГГПУ Омской области)

Основная функция: выдача повторных свидетельств о рождении, браке, смерти, разводе, а также архивных справок (Форма № 34, справки о нетрудоспособности и др.) по актам государственной регистрации с 1926 года по настоящее время.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Омск, ул. Иртышская набережная, д. * (вход со стороны парковки/набережной).
• Телефон справочной / горячей линии: +7 () — (уточняйте на официальном сайте Управления ЗАГС или карте 2ГИС).
• Официальный виджет электронной очереди: http://82.200.84.49/widget/

Часы работы (Режим приема посетителей)

Внимание: График может меняться. Актуальное расписание приемных дней обязательно проверяйте в виджете электронной очереди или на сайте Управления ЗАГС Омской области перед визитом.

Электронная очередь: как записаться

Личный прием без талона электронной очереди невозможен. Система работает по адресу: http://82.200.84.49/widget/.

1. Заходите на сайт виджета.
2. Выбирайте услугу (например, «Выдача повторного свидетельства», «Выдача архивной справки»).
3. Выбирайте свободное время (запись открыта на 20 календарных дней вперед).
4. Заполняйте данные заявителя.
5. Сохраняйте/распечатывайте талон с QR-кодом.

Важные правила:

• Один талон = один запрашиваемый документ. Нужен свод о рождении и справка о браке? Записывайтесь на два талона (можно на одно время, если есть слоты).
• Красный цвет в календаре, запись невозможна (выходной/перерыв). Синий — слоты свободны.
• Изменить время или аннулировать талон можно в разделе «Операции с талоном» на том же сайте.

Что можно получить в этом отделе (с 1926 г.)

• Повторные свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, перемену имени).
• Архивные справки (Форма № 34) для суда, нотариуса, пенсионного фонда, консульства.
• Справки о факте регистрации акта (двоякого гражданства, восстановления сроков и т.д.).
• Апостиль на архивные документы (оформляется через Управление ЗАГС).

Госуслуги: удаленное получение

Большинство услуг (повторные свидетельства, справки) доступны на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Документы» → «ЗАГС» → «Получение повторного свидетельства/справки из архива». Это позволяет не идти в архив лично, документ придет по почте России или будет готов к выдаче в МФЦ/ЗАГС по месту жительства.

Исторический архив Омской области (Государственный архив)

Основная функция: хранение фондов дореволюционного и раннесоветского периода. Здесь находятся метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи и фонд Р-580 «Омский губернский отдел ЗАГС» (1920–1925 гг.).

• Адрес читального зала: г. Омск, ул. Красный Путь, д. */4.
• Официальный сайт: iaoo.ru (раздел «Каталог фондов», «Базы данных»).
• Телефон читального зала: +7 () —.

Часы работы читального зала (ориентировочно)

Точный график уточняйте на сайте iaoo.ru в разделе «Для пользователей» → «Режим работы».

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Фонд Р-580: Омский губернский отдел ЗАГС (1920–1925 гг.)

Это уникальный массив документов за период формирования советской системы ЗАГС.

• Описи фонда доступны в «Каталоге фондов» на сайте архива.
• Внимание! Фонд Р-580 НЕ оцифрован полностью. Актовые записи о рождении и смерти за 1920–1925 гг. в удаленном доступе (сканы) не представлены.
• Работа с оригиналами возможна только в читальном зале по адресу ул. Красный Путь, д. */4.

Электронные базы данных на сайте архива (iaoo.ru)

Несмотря на то, что фонд Р-580 не оцифрован постранично, архив создал поисковые базы данных (индексы) для предварительного поиска:

1. База «Рождение» (1920–1925 гг.): ~338 000 записей (в т.ч. ~56 000 по г. Омску). Содержат: ФИО, год рождения, место регистрации/рождения, примечания (усыновление, смена фамилии). Есть записи 1906–1919 гг. (943 шт.) и 1926–1928 гг. (129 шт.).
2. База «Смерть» (1920–1925 гг.): ~159 000 записей (в т.ч. ~47 000 по г. Омску). Содержат: ФИО, год смерти, возраст/год рождения, место регистрации.
3. База «Бракосочетание»: Планировалось завершение в начале 2025 года (входит в Единую Архивную Информационную Систему).

Как пользоваться: Найдите запись в базе → запишите поисковые данные (фонд, опись, дело, лист) → закажите справку/копию через личный кабинет на сайте архива (после авторизации) или приезжайте в читальный зал.

Заказ архивной справки/копии удаленно

1. Зарегистрируйтесь на сайте iaoo.ru.
2. Найдите нужную запись в базах данных («Рождение»/«Смерть»).
3. Оформите заказ на справку или электронную копию в личном кабинете.
4. Оплатите услугу (тарифы на сайте).
5. Готовый документ придет на почту или будет доступен для скачивания.

Сравнительная таблица: куда идти?

Пошаговый алгоритм действий

Сценарий А: Нужен документ за 1930, 1965, 1990, 2010 годы (Повторное свидетельство / Справка Ф.34)

1. Попробуйте заказать на Госуслугах (самый быстрый и удобный способ).
2. Если нужен оригинал на руках срочно или Госуслуги не подходят — запишитесь через виджет очереди на ул. Иртышская наб., *.
3. Приходите с паспортом и документами, подтверждающими родство/право получения (если заказываете не свой документ).

Сценарий Б: Ищете предков за 1920–1925 годы (Фонд Р-580)

1. Зайдите на iaoo.ru → «Базы данных» → «ЗАГС: Рождение» или «Смерть».
2. Введите ФИО, год, место. Найдите запись.
3. Запишите реквизиты (Фонд Р-580, Оп., Д., Л.).
4. Вариант 1 (Удаленно): Авторизуйтесь на сайте → Закажите справку/копию → Оплатите → Получите по почте/файл.
5. Вариант 2 (Лично): Оформите читательский билет в читальном зале (ул. Красный Путь, */4, паспорт) → Закажите дело в зале → Работайте с оригиналом/сделайте фото (без вспышки).

Сценарий В: Ищете предков до 1917 года (Метрические книги, Ревизские сказки)

1. Сайт iaoo;ru → «Каталог фондов» → Поиск по населённому пункту/уезду/приходу.
2. Определите фонд (обычно Духовная консистория, Уездные правления, Приходы).
3. Работа только в читальном зале (ул. Красный Путь, */4) или заказ копий через личный кабинет сайта (если дело оцифровано/разрешено к копированию).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за 1924 год на ул. Иртышской набережной?

Нет. Документы 1920–1925 гг. (Фонд Р-580) хранятся только в Историческом архиве (ул. Красный Путь). На Иртышской набережной выдают документы строго с 1926 года.

Нужно ли платить за поиск в базах данных Исторического архива?

Поиск в открытых базах (Рождение/Смерть 1920-1925) на iaoo.ru — БЕСПЛАТНЫЙ. Платно: оформление официальной архивной справки, изготовление копий, сложный архивный поиск по заявке (если вы не нашли в базах).

Сколько времени готовится повторное свидетельство в Объединенном архиве?

По закону, до 30 календарных дней. На практике при личном обращении с талоном очереди часто выдают в день обращения или на следующий день (если запись найдена в электронной базе). При заказе через Госуслуги — сроки доставки почтой + обработка.

Можно ли сфотографировать документы в Историческом архиве?

Да, в читальном зале разрешена некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон. Сканирование сканером/планшетом, по согласованию с администрацией (может быть платно).

Полезные ссылки и ресурсы

• Виджет электронной очереди (Иртышская наб., *): http://82.200.84.49/widget/
• Сайт Исторического архива Омской области (Базы данных, Каталог, Личный кабинет): https://iaoo.ru
• Портал Госуслуг (Заказ повторных свидетельств/справок ЗАГС с 1926 г.): https://gosuslugi.ru
• Карта 2ГИС (Отдел объединенного архива, контакты, отзывы): 2gis.ru/omsk/firm/2###-###-####034

Информация актуальна на . Режимы работы, тарифы и правила доступа могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйтесь с официальными источниками (сайты iaoo.ru, gosuslugi.ru, виджет очереди, 2ГИС). Адреса и телефоны в статье частично замаскированы (*) в целях безопасности.