Настоящая статья посвящена организации работы архивных фондов органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), относящихся к территории бывшего Ногинского района Московской области. В связи с административно-территориальной реформой (образованием Богородского городского округа), структура ведения архивов претерпела изменения, о которых важно знать гражданам, ищущим сведения о рождении, браке, смерти или перемене имени своих предков.

Административный статус и ведомственная подчиненность

Ранее существовавшее как самостоятельное муниципальное образование Ногинский район в настоящее время входит в состав Богородского городского округа Московской области. Соответственно, функции по управлению архивами ЗАГС осуществляются через структурные подразделения Управления ЗАГС по Богородскому городскому округу и городскому округу Черноголовка.

Отдельно функционирует Архивное управление Администрации Ногинского муниципального района (на портале «Архивы России» и сайте администрации: noginsk-raion;ru/person/arhivnoe-upravlenie/), которое курирует вопросы хранения документов местного значения, однако вторые экземпляры актовых записей гражданского состояния сосредоточены именно в профильном архиве Управления ЗАГС.

Расположение и контактная информация (основной пункт приема)

Главным местом хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС Ногинского района (ныне — Отделом №1 Управления ЗАГС Богородского г.о.), является здание ЗАГС города Ногинска.

Важно: Номера телефонов и точный номер дома частично замаскированы в соответствии с правилами безопасности. Актуальные контакты рекомендуется уточнять на портале Госуслуг или картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «ЗАГС Ногинск» или «Отдел 1 Управления ЗАГС Богородского г.о.».

Режим работы на

График приема граждан в архивной справке (выдаче повторных свидетельств, справках формы № 33 и т.д.) соответствует общему режиму работы Отдела №1 Управления ЗАГС. Традиционно для Московской области установлен следующий график:

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по справочному телефону для подтверждения актуального графика и наличия свободных окон (талонов) на день визита, так как режим может меняться в праздничные периоды или из-за технических работ.

Что хранится в архиве ЗАГС Ногинского района?

Архивный фонд (Архивно-информационный отдел / Объединенный архив ЗАГС) содержит вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные на территории:

• Города Ногинск (с момента образования органов ЗАГС, в т.ч. дореволюционные метрические книги, переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГС — 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).
• Населенных пунктов, входивших в состав Ногинского района в разные исторические периоды (с. Электроугли, п.г.т. Куровская, г. Старое Крюково, г. Черноозерск и др;, важно уточнять территориальную принадлежность на конкретную дату события).

Состав документов:

1. Записи акта о рождении.
2. Записи акта о заключении брака.
3. Записи акта о расторжении брака.
4. Записи акта о смерти.
5. Записи акта об установлении отцовства.
6. Записи акта об усыновлении (удочерении).
7. Записи акта о перемене имени, фамилии, отчества.

Основные услуги архива

Выдача повторных свидетельств (на месте утраченных)

Гражданам, утратившим оригиналы свидетельств о рождении, браке, разводе или смерти, выдаются повторные свидетельства установленного образца. Основание: заявление заинтересованного лица (свои записи) или родственника (записи умершего родственника) с подтверждением родственных связей.

Выдача архивных справок (Форма № 33 и иные)

Справки выдаются для судебных разбирательств, оформления наследства, пенсий, восстановления гражданства, гениалогических исследований. Справка содержит точный текст записи акта.

Генеалогические запросы

Возможен поиск сведений о предках. Требуется предоставить максимально полные входные данные: ФИО, примерная дата события, место регистрации (населенный пункт), имена родителей/супругов. Поиск производится за плату (госпошлина за поиск + за справку/свидетельство).

Внесение изменений и исправление ошибок

Процедура исправления опечаток и ошибок в записях актов гражданского состояния осуществляется по заявлению заинтересованного лица в порядке, установленном ФЗ № 143-ФЗ (ст. 32, 33). Сложные случаи (спорные факты) решаются только через суд.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение сведений из записей актов гражданского состояния».
3. Выберите орган ЗАГС: Управление ЗАГС по Богородскому городскому округу и г.о. Черноголовка (Отдел №1 г. Ногинск).
4. Заполните заявление, оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате).
5. Выберите удобную дату и время визита (электронная запись на прием).
6. Придите в день приема с паспортом и документами, подтверждающими родство (если заказываете не свою запись).

Способ 2: Личный визит без предварительной записи (Очередь)

Возможен в часы работы, однако время ожидания может быть значительным (1–3 часа). Необходимо взять талон в терминале электронной очереди на входе.

Способ 3: Почтовый запрос / Заказ через МФЦ

• Почта: Заявление нотариально заверенное, с копией паспорта, квитанцией об оплате пошлины, конвертом с обратным адресом и марками. Адрес: 142400, г. Ногинск, ул. Советская, д. **, Отдел №1 Упр. ЗАГС Богородского г.о.
• МФЦ «Мои Документы»: Можно подать заявление в любом МФЦ РФ (услуга «Межведомственное взаимодействие»), срок готовности увеличивается на 3–5 рабочих дней на передачу межведомственного запроса.

Сроки хранения и передача в Госархив МО

Это критически важный момент для гениалогов:

• 100 лет — срок хранения записей о рождении и заключении брака в органе ЗАГС (в архиве Отдела №1).
• 75 лет — срок хранения записей о смерти, расторжении брака, перемене имени, установлении отцовства, усыновлении.

По истечении этих сроков дела передаются в Государственный архив Московской области (ГАМО) (г. Москва, ул. Спиридоновка, д. * / г. Подольск, ул. *). Если событие произошло раньше 1926 года (для рождений/браков) или 1951 года (для смертей/разводов) — документы с высокой вероятностью уже находятся в ГАМО, а не в ЗАГС Ногинска. Обращайтесь туда напрямую.

Территориальные нюансы: «Бывший Ногинский район»

В разные годы в Ногинский район входили территории, ныне отнесенные к другим муниципальным образованиям (г. Электросталь, г. Фрязево, г. Балашиха, Орехово-Зуевский район и др.).

Правило: Заявление нужно подавать туда, где состоялась государственная регистрация акта (где стоит печать на старом свидетельстве или в метрической книге).

• Если запись сделана в ЗАГС г. Ногинск (печать: «ЗАГС Ногинского района», «Отдел ЗАГС г. Ногинска») — обращайтесь по адресу ул. Советская, д. **.
• Если запись сделана в ЗАГС с. Электроугли (ныне г. Электросталь) — обращайтесь в ЗАГС г. Электросталь.
• Если запись сделана в ЗАГС п.г.т. Куровская — обращайтесь в ЗАГС г. Орехово-Зуево или Куровской (уточняйте текущую подчиненность).

Необходимые документы для визита

Для получения своей записи (повторное свидетельство):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление (заполняется на месте или заранее с Госуслуг).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за повторное свидетельство, 200 руб. за справку, тарифы на 2026 г., подлежат проверке).

Для получения записи умершего родственника:

• Ваш паспорт (оригинал).
• Свидетельство о смерти родственника (оригинал + копия).
• Документы, подтверждающие родство (ваше свидетельство о рождении, свидетельство о браке матери/отца и т.д. — цепочка документов).
• Заявление + квитанция об оплате.

Доверенность: Действует только нотариально заверенная доверенность с указанием полномочий на получение документов в органах ЗАГС. Простая письменная доверенность не принимается.

Частые проблемы и советы

«Запись не найдена»

Причины: ошибка в дате/месте, запись сделана в другом ЗАГСе (районный/городской), книга утеряна/сгорела (война, пожары 20-х годов), срок хранения истек и дело в ГАМО.

Действия: Просите официальный отказ (справку об отсутствии записи), он нужен для суда по установлению факта рождения/смерти/брака. Параллельно пишите запрос в ГАМО.

Расхождения в ФИО/датах (старая орфография, «Е»/«Ё», «И»/«Й»)

Архив выдает справку/свидетельство строго по тексту записи акта. Исправить «Е» на «Ё» в повторном свидетельстве без судебного решения или порядка ст. 32 Закона 143-ФЗ (если ошибка очевидна и подтверждается документами того времени) нельзя.

Усыновление (тайна усыновления)

Сведения об усыновлении выдаются только усыновителям, самому усыновленному (по достижении 18 лет) или по решению суда. В справках для третьих лиц (родственников усыновителей) графа «Родители» заполняется данными усыновителей, сведения о биологических родителях не разглашаются.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Портал «Архивы России» (archives.ru) — путеводители по фондам ГАМО (фонды ЗАГС Ногинского уездного исполкома, Ногинского горсовета и т.д.).
• Сайт ГАМО (gamo.ru) — онлайн-путеводители, описи метрических книг приходов Ногинского уезда (до 1917 г.).
• FamilySearch / MyHeritage / Родители.ру — оцифрованные метрические книги Ногинского уезда Московской губернии (до 1917 г.) часто доступны бесплатно.
• ЕГР ЗАГС (Единая государственная система регистрации актов гражданского состояния), запрос через любой ЗАГС РФ или МФЦ (поиск по всей России с 1920-х гг., но не все старые книги Ногинска оцифрованы в ЕГР полностью).

Архив ЗАГС Ногинского района (ныне Отдел №1 Управления ЗАГС Богородского г.о. по адресу: г. Ногинск, ул. Советская, д. **) является основным источником вторых экземпляров актовых записей за XX–XXI века для данной территории. Успешное получение документа зависит от точности входных данных (ФИО, дата, точное место регистрации), соблюдения сроков хранения (100/75 лет) и правильного выбора способа обращения (Госуслуги — самый быстрый и удобный). Для событий дореволюционного периода и ранних советских лет (до 1920-х) основной ресурс — Государственный архив Московской области (ГАМО) и оцифрованные метрические книги на гениалогических порталах.

Информация актуальна на . Контактные телефоны, режим работы и тарифы госпошлины могут изменяться. Перед визитом обязательно верифицируйте данные на официальном портале gosuslugi.ru или по телефону справочной службы +7 (49651) —*.