Поиск архивных документов актов гражданского состояния — задача, требующая знания структуры архивного фонда и правил обращения в соответствующие инстанции. В Курской области существует четкое разделение хранения документов по временным периодам: до 1920 года и после 1920 года. Ниже представлена подробная информация об официальных ресурсах, адресах, контактах и порядке получения справок.
Официальные веб-ресурсы
Главным официальным порталом для взаимодействия с органами ЗАГС Курской области является сайт Комитета записи актов гражданского состояния Курской области.
- Официальный сайт Комитета ЗАГС Курской области: https://zags.kursk.gov.ru (на портале представлены новости, реквизиты, информация об услугах, запись на прием, проставление апостиля).
- Портал Губернатора и Правительства Курской области: www.kursk.gov.ru (раздел «Структура» -> «Комитет ЗАГС»).
- Сайт ОКУ «Государственный архив Курской области» (ГАКО): Официальный ресурс областного государственного архива, где хранятся фонды до 1920 года. Адрес сайта обычно размещается на портале Архивного управления области.
Важно: На официальном сайте Комитета ЗАГС доступен функционал для записи на приём (в т.ч. на проставление апостиля) и оценки качества оказанных услуг.
Разделение архивных фондов по годам
Это ключевой момент, определяющий, в какую организацию необходимо обращаться за справкой или архивной выпиской.
Документы до 1920 года (Метрические книги, ревизские сказки и др.)
Хранятся в ОКУ «Государственный архив Курской области» (ГАКО).
Контакты ОКУ «Госархив Курской области»:
Адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 57
E-mail: gosarhiv-kursk*@yandex.ru (частично скрыт)
Телефон кабинета приёма посетителей / отдела использования и публикации документов: 8 (4712) -2-05-58
Приемная Архивного управления Курской области (орг. вопросы, телефоны должностных лиц): 8 (4712) -1-49-52
Документы после 1920 года (Акты ЗАГС: рождение, брак, смерть, перемены имени)
Хранятся в Отделе накопления, обработки и хранения документов ЗАГС (Архив ЗАГС) Комитета ЗАГС Курской области.
Контакты Архива ЗАГС (Комитет ЗАГС Курской области):
Адрес: 305004, г; Курск, [адрес здания Комитета ЗАГС, уточняйте на сайте]
ИНН организации: 4632022824
Официальный сайт: zags.kursk.gov.ru
Структура и подразделения (Пример: Сеймский округ г. Курска)
На территориальном уровне работают отделы ЗАГС администраций округов/районов. Пример структуры для г. Курска:
- Отдел ЗАГС администрации Сеймского округа города Курска Курской области
- Руководитель: Микитухо Наталия Васильевна (ФИО частично скрыто: Микитухо Н.В.)
- Населенный пункт: Курск
- Адрес: Курская обл., г. Курск, [улица и дом скрыты *]
Адреса и телефоны остальных районных отделов ЗАГС (Железнодорожский, Центральный и др.) рекомендуется уточнять в разделе «Структура» на официальном сайте Комитета ЗАГС.
Основные услуги и порядок обращения
Получение архивных справок и выписок
- Определите год события. До 1920 г., в Госархив (ГАКО). После 1920 г. — в Архив ЗАГС Комитета.
- Подготовьте документы. Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись), заявление установленного образца.
- Выберите способ обращения:
- Лично: Через запись на прием на официальном сайте
zags.kursk.gov.ruили по телефонам приемных. - Через МФЦ (Мои Документы): Удобный способ без предварительной записи в конкретный архив.
- Почта / Госуслуги: Заказ справки на портале Госуслуг (для записей после 1920 г.) или почтовым отправлением с нотариально заверенным заявлением.
- Лично: Через запись на прием на официальном сайте
Проставление апостиля
Если документ ЗАГС Курской области требуется для использования за границей, возможно проставление апостиля. Запись на прием для этой процедуры осуществляется через анкету на официальном сайте Комитета ЗАГС.
Режим работы и важные телефоны (Сводная таблица)
| Организация | Основной телефон (Приемная/Справки) | Примечание |
|---|---|---|
| ОКУ «Госархив Курской области» (до 1920 г.) | 8 (4712) -2-05-58 | Отдел использования и публикации документов |
| Архивное управление Курской области | 8 (4712) -1-49-52 | Организационные вопросы, прием граждан |
| Комитет ЗАГС Курской области (Архив ЗАГС, после 1920 г;) | Уточняйте на сайте или по тел. 8 (4712) *— | Главный архив актуальных актов ЗАГС |
| Отделы ЗАГС районов/округов (после 1920 г.) | См. раздел «Структура» на сайте Комитета | Место регистрации акта (МРА) имеет приоритет |
Полезные советы для генеалогического поиска
- Начинайте с известного. Соберите все известные данные: ФИО, примерная дата, место (район, село, волость).
- Проверяйте фонды ГАКО. На сайте Госархива Курской области (или через портал «Архивы России») можно изучить путеводители и описи фондов онлайн, чтобы понять, сохранились ли метрические книги нужного села/прихода.
- Учитывайте административные реформы. Границы уездов, округов и районов менялись (Курская губерния, ЦЧО, Курская область); Ищите документы в архиве того административно-территориального образования, к которому относился населенный пункт в момент события.
- Цифровые копии. Часть фондов ГАКО оцифрована и доступна в читальне архива или на портале «Национальный архивный фонд» / FamilySearch (для метрических книг до 1917-1920 гг.).
Реквизиты Комитета ЗАГС Курской области (для оплат и официальных запросов)
- Полное наименование: Комитет записи актов гражданского состояния Курской области
- ИНН: 4632022824
- КПП: 463201001
- ОГРН: 10246007* (частично скрыт)
- Юридический адрес: 305004, г. Курск, [адрес скрыт *]
- Банковские реквизиты: Уточняйте в разделе «Реквизиты» на официальном сайте
zags.kursk.gov.ruперед оплатой госпошлины или услуг.
Резюме: куда писать и звонить?
| Ситуация | Куда обращаться | Контакт для старта |
|---|---|---|
| Событие ДО 1920 года (рождение, венчание, смерть в Курской губернии/области) | ОКУ «Государственный архив Курской области» (ГАКО) | Тел.: 8 (4712) -2-05-58 Email: gosarhiv-kursk*@yandex.ru |
| Событие ПОСЛЕ 1920 года (акты ЗАГС) | Архив ЗАГС Комитета ЗАГС Курской области или МРА (Место регистрации акта) | Сайт: zags.kursk.gov.ru Госуслуги / МФЦ |
| Нужно проставить апостиль на справку ЗАГС Курской области | Комитет ЗАГС Курской области (главное управление) | Запись на прием через сайт Комитета ЗАГС |
| Общие организационные вопросы архивного дела в области | Архивное управление Курской области | Тел.: 8 (4712) -1-49-52 |
Информация актуальна на дату публикации (сентябрь 2026 г.). Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте режим работы и актуальные реквизиты на официальных сайтах, так как контактные данные и адреса могут меняться.