При поиске информации об «Архиве ЗАГС Симферополя» важно понимать фундаментальное различие между действующими отделами ЗАГС (где оформляют рождение‚ брак‚ смерть прямо сейчас) и архивными учреждениями (где хранятся исторические акты гражданского состояния‚ старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей). В Симферополе эти функции разделены между несколькими организациями.
Главный архивный фонд: ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым»
Именно здесь концентрируются старые метрические книги‚ переданные из ЗАГСов города и района по истечении сроков хранения. Это основное место для геноалогических исследований и получения архивных справок о событиях прошлого.
Контактная информация (основной корпус)
- Адрес: г. Симферополь‚ ул. Кечкеметская‚ д.
- Телефон справочной/приемной: +7 (3652) -0-58-*
- Режим работы читального зала:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 16:45
- Перерыв на санитарную обработку/обед: 13:00 – 14:00
- Выходные: Суббота‚ Воскресенье
Что хранится в этом архиве?
- Метрические книги ЗАГСов города Симферополя и Симферопольского района (рождение‚ брак‚ смерть‚ развод) за периоды‚ превышающие установленные законом сроки хранения в самих ЗАГСах.
- Фонды дореволюционных духовных консисторий (метрические книги приходов) для территорий Крыма.
- Документы о реабилитации‚ изменении имен‚ усыновлении (если сроки хранения в ЗАГС истекли).
Важные нюансы работы с Госархивом РК
- Очередь: Часто требуеться предварительная запись в читальный зал (по телефону или через официальный сайт архива).
- Паспорт: Обязателен для оформления читательского билета.
- Справки: Архив выдает архивные справки (формы 1917 года‚ советские образцы и т.д.)‚ которые имеют юридическую силу‚ но оформляются на бланке архива‚ а не ЗАГСа.
- Цифровизация: Часть фондов оцифрована. Уточните у архивариуса возможность удаленного заказа сканов или справок.
Специализированный архив: ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу»
Отдельное структурное подразделение (ранее известное как Архив по личному составу)‚ хранящее документы о трудовой деятельности‚ службе‚ награждениях и личных делах. Важен‚ если вы ищете не метрическую запись‚ а‚ например‚ личную карточку служащего‚ партию или комсомольский билет предка.
Адреса структурных подразделений (по данным справочников)
- Филиал 1: г. Симферополь‚ ул. Дмитрия Ульянова‚ д. А
- Филиал 2: г. Симферополь‚ ул. Мальченко‚ д.
Телефоны и режим работы уточняйте непосредственно перед визитом‚ так как они могут отличаться от основного госархива.
Департамент ЗАГС Республики Крым (Главное управление)
Это вышестоящий орган управления‚ координирующий работу всех отделов ЗАГС республики. Сюда обращаются за методологической помощью‚ в случае спорных ситуаций‚ а также за заказом справок-дубликатов‚ если запись еще не передана в архив (события менее 100/75 лет назад).
Контакты Департамента
- Адрес: г. Симферополь‚ Набережная ул.‚ д.
- Телефон отдела организационно-правовой и аналитической работы: +7 (3652) -28-8
- Горячая линия / Справочная: Рекомендуется уточнять на официальном портале ЗАГС РК.
Действующие отделы ЗАГС города Симферополя (для актуальных записей)
Если событие (рождение‚ брак‚ смерть) произошло менее 100 лет назад (рождение) или 75 лет назад (брак/смерть)‚ документы находятся не в архиве‚ а в конкретном отделе ЗАГС по месту регистрации события. В Симферополе функционирует несколько отделов по территориальному принципу.
Отдел регистрации рождения (Центральный/Городской)
- Адрес: г. Симферополь‚ ул. Потёмкинская‚ д. *
- Телефоны: +7 (3652) -1-16-‚ +7 (3652) -7-46-
- Режим работы: Вт‚ Ср‚ Пт‚ Сб: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Пн‚ Вс — выходной.
Симферопольский районный отдел ЗАГС
- Адрес: г. Симферополь‚ ул. Миллера‚ д. А
- Телефон: +7 (978) -00-03-
- Режим работы: Вт–Сб: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Отдел ЗАГС Центрального района (Киевский)
- Адрес: г. Симферополь‚ Киевская ул.‚ д. *
- Телефоны: Уточняйте на картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты) или портале Госуслуг.
Примечание: На данный момент в городе функционирует около 7 территориальных отделов ЗАГС. Точный отдел по адресу места регистрации события лучше уточнить на портале Госуслуг или по телефону горячей линии Департамента ЗАГС РК.
Алгоритм действий: где обратиться?
| Срок события | Тип документа | Куда обращаться |
|---|---|---|
| Менее 100 лет (рождение) Менее 75 лет (брак/смерть) | Свидетельство‚ Справка ф. № 25‚ 33‚ 34 | Территориальный Отдел ЗАГС (см. список выше) или МФЦ / Госуслуги |
| Более 100 лет (рождение) Более 75 лет (брак/смерть) | Архивная справка‚ Ксерокопия метрической записи | ГКУ РК «Госархив РК» (ул. Кечкеметская‚ 3) |
| Любой срок (личные дела‚ служебные списки‚ награждения) | Справка из личного дела‚ копия наградного листа | ГКУ РК «Госархив РК по личному составу» (ул. Ульянова / ул. Мальченко) |
| Спорные вопросы‚ отказы ЗАГСа‚ сложные восстановления записей | Методическая консультация‚ контроль | Департамент ЗАГС МЮ РК (Набережная ул.‚ 28) |
Как заказать справку удаленно (Онлайн)
В 2026 году основной способ получения документов без визита — портал Госуслуг (ЕПГУ).
- Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
- Раздел: «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление записи акта гражданского состояния».
- Выберите нужный отдел ЗАГС (если запись «свежая») или укажите «Госархив Республики Крым» (если запись историческая).
- Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через портал).
- Выберите способ получения: в отдел ЗАГС/МФЦ‚ Почтой России или в электронном виде (если доступно для данного типа справки).
Заказ в Госархиве РК напрямую
Многие архивы Крыма подключены к системе «Архивные справки онлайн» на сайте archive.crimea.gov.ru (или через общероссийский портал archives.gov.ru). Позволяет подать запрос на поиск и получение скана/справки оплачивая услуги архива.
Подготовка к визиту в Читальный зал Госархива (ул. Кечкеметская)
Если вы идете искать предков самостоятельно:
- Документы: Паспорт РФ. При поиске по родственникам — документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица).
- Данные для поиска: ФИО (полностью)‚ примерная дата события (год‚ месяц)‚ место (район‚ село‚ приход)‚ исповедание (для дореволюционных книг).
- Техника: Фотоаппарат/смартфон для съемки страниц метрических книг (обычно бесплатно без штатива и вспышки‚ уточняйте правила в зале).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку из архива ЗАГС через МФЦ?
Через МФЦ (Мои Документы) можно заказать справку только если запись находится в действующем ЗАГСе (сроки хранения не истекли). Если дело уже в Госархиве (ул. Кечкеметская)‚ МФЦ запрос перенаправит туда‚ но сроки увеличатся. Быстрее обратиться в архив напрямую или через Госуслуги с выбором архива как исполнителя.
Сколько стоит архивная справка?
Госпошлина за выдачу архивной справки установлена налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) — 300 рублей за одну справку. Услуги архива по поиску информации оплачиваются отдельно по тарифам учреждения (обычно от 200-500 руб. за час поиска или за единицу хранения). На Госуслугах при электронном заказе скидка 30% распространяеться только на госпошлину.
Что делать‚ если в архиве нет записи?
Попросите архивариуса выдать официальный отказ (Справку об отсутствии записи) — она нужна для суда.
2. Обратитесь в суд по месту нахождения архива (Киевский районный суд Симферополя) с иском о установлении факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ).
3. Привлеките свидетелей‚ предоставьте косвенные доказательства (справки из архивов ЗАГС других городов‚ военные билеты‚ домовые книги‚ церковные метрики‚ если они сохранились в фондах того же архива).
Хранятся ли в Симферополе метрические книги Севастополя или Ялты?
Нет. У Севастополя и Ялты (и других крупных городов) свои архивные учреждения или филиалы. В Госархиве РК (Симферополь) хранятся фонды именно Симферопольского уезда/города/района и прилегающих сельских районов. Для Ялты — обращайтесь в Государственный архив АРК в Ялте‚ для Севастополя — в Архив города Севастополя.
Краткая шпаргалка контактов (для сохранения)
| Организация | Адрес (частично скрыт) | Телефон (частично скрыт) | Профиль |
|---|---|---|---|
| Госархив РК (Главный) | ул. Кечкеметская‚ д. * | +7 (3652) -0-58- | Исторические метрические книги (старше 100/75 лет) |
| Госархив РК по личному составу | ул. Дмитрия Ульянова‚ д. А / ул. Мальченко‚ д. | Уточнять на сайте | Личные дела‚ трудовая история‚ награждения |
| Департамент ЗАГС МЮ РК | Набережная ул.‚ д. | +7 (3652) -28-8 | Управление‚ контроль‚ сложные случаи |
| Отдел ЗАГС (Потёмкинская) | ул. Потёмкинская‚ д. * | +7 (3652) -1-16-‚ 27-46- | Актуальная регистрация‚ справки новых лет |
| Районный ЗАГС (Миллера) | ул. Миллера‚ д. А | +7 (978) -00-03- | Симферопольский район |
| Отдел ЗАГС (Киевская) | Киевская ул.‚ д; | См. 2ГИС / Яндекс.Карты | Центральный район города |
Информация актуальна на . Режимы работы и номера телефонов могут меняться. Настоятельно рекомендуется звонить заранее или проверять актуальность на официальном сайте archive.crimea.gov.ru или портале Госуслуг перед визитом.