Архив ЗАГС Адмиралтейского района — это структурное подразделение, хранящее акты гражданского состояния, составленные на территории данного района Санкт-Петербурга․ Обращение в архив необходимо для получения дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, а также для восстановления утерянных документов и проведения генеалогических исследований․ В данной статье собрана актуальная информация о местонахождении, режиме работы, контактах и процедуре обращения․
Адрес и местонахождение
Архивный фонд Адмиралтейского района находится в здании Отдела ЗАГС по Адмиралтейскому району․ Здание представляет собой исторический особняк с небольшим сквером, расположенный в пешей доступности от станции метро «Технологический институт»․
- Адрес: г․ Санкт-Петербург, 1-я Красноармейская улица, д․ 6
- Ориентир: напротив основного корпуса Санкт-Петербургского государственного морского технического университета (ВМЕХ / «Военмех»)
- Метро: «Технологический институт» (выход на 1-ю Красноармейскую улицу)
- Вход: с тыльной стороны здания (проход через калитку справа от главного фасада)
Схема проезда и транспортная доступность
ЗАГС Адмиралтейского района по праву считается одним из самых удобных по транспортной доступности в центре города․
- Пешком от метро: 3–5 минут от станции «Технологический институт»․
- Наземный транспорт (остановка «1-я Красноармейская улица» / «Улица Державина»):
- Троллейбусы: № 3, 17, 8
- Маршрутные такси: К177, К25, К90, К338
- Парковка: Специальной парковки для посетителей нет․ Возможно припарковаться вдоль тротуара 1-й Красноармейской улицы (платная парковка, зона «Центр», как повезет)․ Напрямую у входа/остановки парковаться запрещено․
Контактные телефоны и руководство
Важно: Для обращения в архив (получение справок, восстановление записей) часто требуется связаться именно с архивным отделом или начальником отдела ЗАГС, так как общая справочная может не иметь доступа к архивным базам․
| Контакт | Информация |
|---|---|
| Телефон справочной / приемной | * (уточняйте на официальном сайте kzags․gov․spb․ru) |
| Телефон начальника отдела | * (добавочный номер) |
| Начальник отдела ЗАГС | Лазуткина Дарья Викторовна (телефон: *) |
| Официальный сайт | kzags․gov․spb․ru/palaces/3 |
| Единый портал госуслуг | gosuslugi․ru (запись на прием, заказ справок) |
Режим работы (Прием посетителей)
Режим работы архивного отдела может отличаться от режима приема заявлений на регистрацию брака․ Ниже приведен общий график работы Отдела ЗАГС․ Рекомендуется заранее звонить по телефону * для подтверждения часов работы архивиста/архивного отдела․
График приема граждан (Общий для отдела):
- Вторник: 14:00 – 17:00
- Четверг: 10:00 – 13:00
- Среда, Пятница: 10:00 – 17:00 (часто без перерыва или с перерывом 13:00–14:00 — уточняйте)
- Суббота: 10:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Воскресенье, Понедельник: Выходные дни
Примечание: Дни регистрации браков (торжественная часть) — среда, четверг, пятница․ В эти дни доступ к архивным помещениям может быть ограничен из-за высокой загруженности залов․ Оптимальные дни для архивных запросов, вторник (вторая половина дня) или четверг (первая половина дня)․
Какие документы хранит Архив ЗАГС Адмиралтейского района
В архиве находятся акты гражданского состояния, зарегистрированные на территории Адмиралтейского района (и исторически входявших в его состав территорий/участков) за определенные периоды․
Основные фонды:
- Акты о рождении: с начала ведения учета (после 1917 г․) по настоящее время (с переносом в архив по истечении 100 лет)․
- Акты о заключении брака: аналогичные сроки (перенос в архив через 75 лет)․
- Акты о расторжении брака: судебные решения и записи ЗАГС․
- Акты о смерти: перенос в архив через 75 лет․
- Акты о усыновлении (удочерении), установлении отцовства, смене имени: соответствующие сроки хранения․
Историческая справка: Границы Адмиралтейского района менялись․ Если событие происходило до 1917 года (метрические книги), документы могут храниться в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) (ул․ Варашева, 15)․ Если событие произошло в другом районе современного Петербурга — обращайтесь в ЗАГС того района․
Процедура обращения в архив: пошаговая инструкция
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах․
- Найдите услугу: «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС»․
- Выберите способ получения: «В отделе ЗАГС Адмиралтейского района» (1-я Красноармейская, 6)․
- Заполните заявление, укажите известные данные (ФИО, дата, номер записи, том/страница — если известны)․
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․
- Придите в отделение в назначенное время с паспортом и документами, подтверждающими родство (если заказываете не свой документ)․
Способ 2: Личный визит (без предварительной записи на Госуслугах)
- Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие ваши права на получение сведений (свидетельства о рождении/браке родителей, судебные решения и т․д․)․
- Придите в часы приема граждан (см․ раздел 3) по адресу: 1-я Красноармейская, 6․
- На ресепшене/в приемной сообщите, что нужно обратиться в архивный отдел․
- Заполните заявление по форме (выдается на месте)․
- Оплатите госпошлину (терминал в холле или через Сбербанк Онлайн/Госуслуги по квитанции)․
- Получите талон/квитанцию с датой готовности (обычно до 30 календарных дней, часто быстрее — 3-10 дней)․
Способ 3: Почтовый запрос / Запрос через МФЦ
- Можно отправить заказное письмо с описью вложения на адрес: 190000, г․ Санкт-Петербург, 1-я Красноармейская ул․, д․ 6, Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (Архив)․
- В письме: заявление в свободной форме (с нотариально заверенной подписью), копия паспорта, документы-основания, квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа․
- Также можно подать документы через любой МФЦ («Мои Документы»), они передадут запрос в ЗАГС межведомственным путем․
Необходимые документы для получения справки/дубликата
- Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете документ не на себя): свидетельство о рождении (своего и родителя), свидетельство о браке (своего/родителей), решение суда об установлении факта родства․
- Нотариальная доверенность (если действует представитель)․
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек)․
- Заявление (заполняется на месте или заранее)․
Размер госпошлины (актуально на 2024-2026 гг․):
- Дубликат свидетельства (рождение, брак, смерть, развод) — 350 руб․ (на Госуслугах — 245 руб․)․
- Справка из архива (форма 33, 34 и др․) — 200 руб․ (на Госуслугах — 140 руб․)․
Особенности здания и внутренней организации (для ориентации на месте)
Знание планировки поможет не потеряться при визите:
- 1-й этаж: Холл, гостевая зона, Зал торжественной регистрации брака (имеет уникальную планировку: гости смотрят в лица жених и невесты, есть балкон для выхода пары)․ Здесь же обычно находится окно приема/выдачи документов и терминалы оплаты․
- 2-й этаж: Комната жениха и невесты, гостиная с зеркальными дверями на балкон, административные кабинеты (начальник отдела, архивисты, старшие специалисты)․ Архивный отдел, как правило, располагается на 2-м этаже․
- Фуршетный зал: Отсутствует․ Праздновать регистрацию внутри здания нельзя․
- Места для фотосессии рядом: Сад усадьбы Державина (Польский сад) — напротив, вход платный (~100 руб․), пруд, беседки, мостики․ Также сквер у здания ЗАГС и архитектура ВМЕХ․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает поиск в архиве?
Закон устанавливает срок до 30 календарных дней․ На практике, если данные точные (номер записи, том, год), справка готовится за 3–7 рабочих дней․ Если нужен поиск по годам без точных данных — может занять дольше․
Можно ли получить справку, если запись сгорела/утеряна?
Если запись не найдена в архиве ЗАГС, выдается «Справка об отсутствии записи» (форма 34); С этим документом нужно обращаться в суд для установления факта рождения/брака/смерти в порядке особого производства (ст․ 264 ГПК РФ)․ Также стоит проверить дубликаты в ЦГИА СПб (для дореволюционного периода) или в районных архивах, если граница района менялась․
Нужна ли запись на прием к архивисту?
Через Госуслуги — да, обязательно (выбираете слот)․ Личный визит без записи возможен в часы приема (вт, чт, сб), но возможна очередь․ Лучше записаться заранее․
Хранят ли здесь метрические книги до 1917 года?
Нет․ Метрические книги (рождение, венчание, смерть до 1918 г․) хранятся в ЦГИА СПб (ул․ Варашева, 15) или в Российском государственном историческом архиве (РГИА, ул․ Загородный пр․, 15)․ В ЗАГС хранятся только акты с 1917-1918 гг․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Комитета по ЗАГС Санкт-Петербурга — новости, нормативные акты, реестр отделений․
- Карточка Отдела ЗАГС Адмиралтейского района — актуальные телефоны, график, схема проезда․
- Услуга «Получение дубликата свидетельства» на Госуслугах․
- ЦГИА Санкт-Петербурга — для дореволюционных метрик․
- Комитет по архивному делу СПб — реестр архивов города․
Краткая шпаргалка для визита
📍 Адрес: 1-я Красноармейская ул․, 6 (метро «Технологический институт», тыльный вход)․
🕒 Лучшее время для архива: Вт (14:00–17:00), Чт (10:00–13:00), Сб (10:00–13:00 / 14:00–16:00)․
📞 Телефон справки/начальника: * (смотреть на kzags․gov․spb․ru)․
💰 Оплата: Лучше заранее через Госуслуги (скидка 30%)․ Терминал в холле 1 этажа․
📄 Взять с собой: Паспорт + документы родства (оригиналы и копии) + квитанция/телефон с чеком․
⏳ Срок готовности: Обычно 3–10 дней, макс․ 30 дней․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Комитета по ЗАГС Санкт-Петербурга и открытых картографических сервисов․ Перед визитом обязательно уточните актуальный график и требования по телефону * или на портале Госуслуг․