Архив управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) городского округа Саранск Республики Мордовия — это ключевое учреждение для хранения и выдачи архивных копий записей актов гражданского состояния. В статье собрана актуальная информация об официальных ресурсах, структуре ведомства, адресах отделений, режиме работы и процедуре заказа справок на .

Официальные интернет-ресурсы

Единой точкой входа для получения сведений о деятельности органов ЗАГС Саранска является официальный сайт Администрации городского округа Саранск.

• Основной портал: Официальный сайт Администрации городского округа Саранск (раздел «Комитет по делам записи актов гражданского состояния» / «Управление ЗАГС»).
• Функционал сайта: нормативно-правовые акты, адреса органов ЗАГС и режим работы, контактные телефоны, история развития органа ЗАГС города Саранска, сведения о проставлении апостиля, информация об отделе информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности.
• Госуслуги (ЕПГУ): Основной канал для подачи электронных заявлений на получение справок из архива ЗАГС (плюс портал «Мои Документы» / МФЦ).

Структура Управления ЗАГС г. Саранска

Управление ЗАГС Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия включает в себя территориальные отделы и специализированные структурные подразделения.

Территориальные отделы ЗАГС (для текущей регистрации и приема заявлений)

1. Октябрьский отдел ЗАГС
   Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Гожувская, д.
   Режим работы и контакты уточняйте на официальном сайте или по телефону.
2. Пролетарский отдел ЗАГС
   Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Воинова, д.
   Положение об отделе опубликовано на сайте Администрации.

Центральный аппарат и Архив (Дворец бракосочетания)

Именно по адресу ул. Советская, д. ** (часто обозначаемый как «Дворец бракосочетания») располагается главное здание Республиканской службы ЗАГС и Управления ЗАГС города Саранска, где функционирует Отдел архивных материалов (ведомственный архив).

• Адрес Архива ЗАГС / Дворца бракосочетания: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. * (корпус А).
• Наименование в реестрах: Архив управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия.
• ИНН организации: 132618968* (Республиканская служба ЗАГС).

Контактная информация (маскированная)

В целях безопасности персональных данных и актуальности номеров, приведены общие контакты с частичным скрытием цифр. Для точного набора используйте справочники на официальном сайте admsaransk.ru или портале zagran.guru / zags-russia.ru.

Примечание: Прямые телефоны Отдела архивных материалов (архива) часто не публикуются в открытом доступе; связь ведется через общую приемную Управления или портал Госуслуг.

Функции Отдела архивных материалов (Ведомственного архива)

Согласно Положению об отделе архивных материалов Управления ЗАГС (опубликованному на сайте Администрации), архив осуществляет:

• Хранение fonds (фондов) записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС города Саранска и Республики Мордовия (в части, переданной в ведомственный архив).
• Выдачу повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени.
• Выдачу справок из записей актов гражданского состояния (формы № 34, № 25 и др.).
• Проставление апостиля на документы,issued органами ЗАГС (функция Отдела регистрации актов о смерти и проставления апостиля).
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.
• Цифровизацию фондов и ведение электронных баз данных (Отдел информационных технологий).

Как получить документ из Архива ЗАГС Саранска

На существует три основных способа обращения:

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Получение справки из записи акта гражданского состояния» или «Получение повторного свидетельства».
3. Выберите орган ЗАГС: «Управление ЗАГС Администрации городского округа Саранск» или конкретный отдел (Октябрьский/Пролетарский), если запись сделана там недавно. Для старых записей (архивных) — выбирайте главное Управление (ул. Советская).
4. Заполните заявление, оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной подаче).
5. Выберите способ получения: лично в МФЦ/ЗАГС или Почтой России.

Через МФЦ «Мои Документы»

• Обратитесь в любое отделение МФЦ в Саранске.
• Предъявите паспорт РФ и документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ).
• Срок готовности обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от сложности поиска в архиве).

Личный визит в Архив (Отдел архивных материалов)

• Адрес: г. Саранск, ул. Советская, д. ** А (Дворец бракосочетания / Управление ЗАГС).
• Режим работы приемной (ориентировочный): Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону перед визитом!
• Необходимо иметь с собой: паспорт, заявление (пишется на месте или заранее), квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить через терминал в холле или приложение СБП).

Госпошлины и сроки (актуальные базовые ставки)

• Справка из записи акта ГС (форма 34): 200 руб. (электронно — 140 руб.).
• Повторное свидетельство (в замен утерянного/испорченного): 350 руб. (электронно — 245 руб.).
• Срок исполнения: законом установлен срок до 1 месяца (для архивных запросов поиск может занять время), на практике через Госуслуги/МФЦ — 3–10 рабочих дней.

Проставление апостиля

Если документы из Архива ЗАГС Саранска нужны для использования за границей, требуется проставление апостиля.

• Компетентный орган: Управление ЗАГС Администрации городского округа Саранск (Отдел регистрации актов о смерти и проставления апостиля / Отдел ИТ и архива);
• Подача: через Госуслуги (услуга «Проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС») или лично/по почте в Управление (ул. Советская, д. ** А).
• Госпошлина: 2 500 руб. за каждый документ.

Историческая справка и состав фондов

На официальном сайте Администрации размещен раздел «История развития органа записи актов гражданского состояния города Саранска». Фонды архива содержат записи:

• С периода советской власти (после 1917–1918 гг.).
• Записей, переданных из ликвидированных сельских и районных ЗАГСов Мордовии (централизованное хранение в Республиканской службе ЗАГС / Управлении г. Саранска).
• Межведомственных передач из архивов Саратовской области (ОГУ ГАСО) и других регионов.

Для сложных генеалогических запросов (поиск записей до 1920-х гг.) может потребоваться обращение в Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ) или ОГУ «Государственный архив Саратовской области», так как самые ранние метрические книги хранятся именно в государственных архивах, а не в ведомственном архиве ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из Архива ЗАГС Саранска онлайн, если я в другом городе?

Да, через портал Госуслуг (ЕПГУ) с доставкой Почтой России на адрес проживания или пребывания.

Какие документы нужны для получения справки о рождении родителя (родственника)?

Ваш паспорт, документ, подтверждающий родство (ваше свидетельство о рождении, где указаны родители), заявление. Если фамилия изменилась — цепочка документов о смене имени (свидетельства о браке/разводе/смене имени).

Что делать, если в Архиве ЗАГС Саранска записи нет?

Вы получите официальный отказ (Справку об отсутствии записи). С этим отказом можно обратиться в суд для установления факта, имеющего юридическое значение, или в государственные архивы (ГА РМ, ГАСО) для поиска метрических книг.

Работает ли Архив в Дворце бракосочетания (ул. Советская) в субботу?

Обычно приемная архива работает только в будни. В субботу работает торжественная часть (регистрация браков). Уточняйте график на сайте Администрации на день визита.

Реквизиты организации (для платежей и официальных запросов)

Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия
Сокращенное: Управление ЗАГС Администрации г.о. Саранск
ИНН: 132618968*
КПП: 132601001 (основное, уточняйте в выписке ЕГРЮЛ)
Юридический адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Федосеенко, д. * А
Фактический адрес Архива/Приемной: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. * А
Руководитель: ** .. (ФИО замаскировано)

Информация подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Администрации городского округа Саранск, порталов «Загсы России», «ZagranGuru», «Податьвсуд.рф» и справочников организаций на . Адреса, телефоны и реквизиты могут изменяться; перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно верифицируйте данные на официальном сайте Администрации Саранска или по телефону единой справочной службы.