В данной статье собрана актуальная информация об Отделе архивной работы‚ автоматизации и информатики Управления ЗАГС Ростовской области‚ расположенном по адресу: г․ Ростов-на-Дону‚ ул․ Красноармейская‚ д․ 160․ Данные актуальны на ․

Общие сведения об учреждении

• Полное наименование: Отдел архивной работы‚ автоматизации и информатики Управления записей актов гражданского состояния Ростовской области․
• Краткое наименование: Архив ЗАГС Ростовской области (архивный отдел)․
• Руководитель: Хлебников М․В․ (Фамилия и инициалы частично скрыты: Х* М․В․ в соответствии с правилами конфиденциальности)․
• Тип организации: Государственное учреждение (архивный фонд ЗАГС)․
• Рейтинг на картах (2ГИС): 5․0 (на основе 16–17 оценок)․

Адрес и геолокация

Физический адрес места обращения граждан и хранения архивных фондов:

Дополнительный почтовый адрес Управления ЗАГС области:
344002‚ г․ Ростов-на-Дону‚ ул․ Пушкинская‚ д․ 91/70․

Координаты (GPS): 47․2273‚ 39․7109․

Режим работы и график приема

Важно: График может меняться в предпраздничные дни․ Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом․

Примечание: По данным 2ГИС на ‚ организация работает в указанном режиме․ Вход в здание может осуществляться через отдельный вход (уточняйте на месте)․

Контактные телефоны

Для предварительной записи‚ уточнения наличия записей или стоимости услуг:

• Основной справочный телефон: +7 (863) -40— (последние 4 цифры скрыты: 25-26 → -)
• Дополнительные линии могут быть указаны на официальном сайте Управления ЗАГС Ростовской области․

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел архивной работы осуществляет:

1. Хранение архивных фондов актов гражданского состояния‚ составленных на территории Ростовской области (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени и т․д․)․
2. Выдачу архивных справок и повторных свидетельств (в случае утери/порчи оригиналов)․
3. Поисковые работы по восстановлению записей акта гражданского состояния (для подтверждения родственных связей‚ наследования‚ пенсионного оформления‚ репатриации и др․)․
4. Цифровизацию и автоматизацию архивных фондов (перевод в электронный вид)․
5. Консультации по вопросам архивного законодательства и порядка получения документов․

Порядок обращения и получения документов

Кто может обратиться?

• Сам гражданин (субъект записи)․
• Родители‚ дети‚ супруг(а)‚ братья/сестры (при наличии документов‚ подтверждающих родство)․
• Нотариусы‚ суды‚ иные уполномоченные органы (по официальным запросам)․
• Заведованные лица (по решениям опеки/попечительства);

Необходимые документы для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей и т․д․) — при запросе чужой записи․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги)․
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал или заранее через банк/Госуслуги с комиссией 0%)․

Сроки выполнения:

• Выдача повторного свидетельства / справки — как правило‚ в день обращения (при наличии записи в электронной базе или архиве данного отдела)․
• Поисковые запросы (если запись не найдена в базе или требуется ручной поиск по книгам) — до 30 календарных дней․

Электронные сервисы (Госуслуги / Официальный сайт)

Рекомендуемый способ — подача заявления через портал Госуслуг (gosuslugi․ru):

1. Раздел: «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление утерянного свидетельства ЗАГС»․
2. Выбор органа ЗАГС: Управление ЗАГС Ростовской области (Отдел архивной работы)․
3. Заполнение данных и оплата пошлины (со скидкой 30% при электронной оплате)․
4. Получение уведомления о готовности и приход за документом по адресу: ул․ Красноармейская‚ 160․

Официальный сайт Управления ЗАГС Ростовской области: zagrsro․ru (раздел «Архив» / «Обращения граждан»)․

Особенности и частые вопросы

Чем отличается этот архив от районных отделов ЗАГС?

Районные отделы ЗАГС (например‚ Пролетарский р-н: 1-я Майская‚ 20) ведут текущий учет (регистрируют новые акты)․ Архивный отдел по Красноармейской‚ 160 хранит исторические фонды (обычно старше 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей‚ а также ликвидированных ЗАГСов)․ Если запись сделана недавно, обращайтесь в районный ЗАГС места регистрации․

Что делать‚ если запись сгорела/утеряна?

Специалисты архива проводят поиск в дублирующих фондах‚ церковных метрических книгах (до 1917 г․)‚ фондах ГАРО (Государственный архив Ростовской области‚ ул․ Буденновская‚ 271‚ г․ Новочеркасск)․ В случае невозможности нахождения — оформляется справка об отсутствии записи для последующего восстановления через суд․

Есть ли парковка?

Здание находится в исторической части города (пересечение ул․ Красноармейской и пер․ Крестовоздвиженского)․ Специальная парковка для посетителей может отсутствовать․ Рекомендуется пользоваться общественным транспортом (остановка «Ул․ Красноармейская» / «Театр юного зрителя») или платными городскими парковками в радиусе 200–300 м․

Краткая шпаргалка для посетителя

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС‚ Податьвсуд․рф‚ Прав․ио‚ официальные реестры) по состоянию на 09 июня 2026 года․ Перед визитом обязательно уточните актуальный график и требования по телефону или на Госуслугах․