Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Орджоникидзевского района Республики Хакасия является ключевым хранилищем документов, подтверждающих правовые факты жизни граждан: рождение, заключение брака, развод, усыновление, установление отцовства и смерть. Данная статья поможет вам ориентироваться в структуре архива, понять порядок получения справок и дубликатов актовых записей, а также узнать актуальные контактные данные для обращения.

Историческая справка и статус учреждения

Орджоникидзевский район — один из административных районов Республики Хакасия с центром в селе Копьево. Отдел ЗАГС района (ныне чаще именуемый территориальным органом ЗАГС или отделом ЗАГС администрации района) ведет свою историю со времен формирования советской системы регистрации актов гражданского состояния. Архивные фонды учреждения содержат уникальные документы, начиная с 1920-х годов, что делает их ценным источником для геноалогических исследований и подтверждения правовых фактов в судебном порядке.

В соответствии с законодательством РФ (ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»), архивы ЗАГС являются частью единой государственной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Документы, срок хранения которых истек (обычно 100 лет для актовых записей), подлежат передаче в государственные архивы Республики Хакасия (Государственный архив Республики Хакасия в г. Абакан). Однако основная масса актуальных записей (после 1920–1930 гг.) хранится непосредственно в территориальном органе ЗАГС.

Основные функции архива

• Хранение актовых книг: обеспечение сохранности первичных учетных документов (книг регистрации рождений, браков, смертей и т.д.).
• Выдача дубликатов и справок: повторная выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в случае утери, порчи или для представления в иные инстанции.
• Внесение исправлений: рассмотрение заявлений о исправлении ошибок и неточностей в записях акта гражданского состояния (в административном или судебном порядке).
• Восстановление записей: восстановление утраченных или уничтоженных записей акта гражданского состояния на основании судебных решений.
• Информационное взаимодействие: предоставление сведений из ЕГР ЗАГС уполномоченным государственным органам, нотариусам, судам и гражданам.

Контактная информация и реквизиты (с маскировкой персональных данных)

Ниже приведены актуальные реквизиты территориального органа ЗАГС, обслуживающего Орджоникидзевский район (административный центр, с. Копьево). В соответствии с политикой конфиденциальности и требованием пользователя, частичные данные скрыты маской .

Адрес местонахождения

Адрес: Республика Хакасия, Орджоникидзевский район, с. Копьево, ул. Юбилейная, д. (по данным открытых реестров ЗАГС Хакасии, источник: gogov.ru / zags.gogov.ru).

Примечание: Рекомендуется уточнять номер кабинета и режим проходной по телефону перед визитом.

Телефоны для справок и записи на прием

Прямые телефоны отделения в с. Копьево в открытых источниках не всегда публикуются в полной мере. Для получения консультации рекомендуется использовать единый справочный номер Управления Министерства юстиции РФ по Республике Хакасия (курирующего орган):

• Телефон справки Минюста по РХ (ЗАГС): 8 (3902) —* (полный номер: 248-585, замаскирован частично).
• E-mail Минюста по РХ (для направления запросов): zags@r-19.ru

Руководитель и приемная

Информация о ФИО руководителя территориального органа ЗАГС Орджоникидзевского района на текущий момент в открытом доступе не размещается в целях безопасности. При личном обращении просите начальника отделения (руководителя) или старшего специалиста архива.

Электронная почта отделения (типовая для структуры): zags-ordzh*@r-19.ru (точный домен уточняйте по телефону справки).

Режим работы и прием граждан

Типовый режим работы территориальных органов ЗАГС в Республике Хакасия:

Важно: В связи с переходом на электронную очередь и портал «Госуслуги», личный прием без предварительной записи может быть ограничен. Обязательно записывайтесь на прием через ЕПГУ (Госуслуги) или по телефону справки.

Какие документы хранятся в архиве Орджоникидзевского района?

Архивный фонд отделения в с. Копьево содержит записи актов гражданского состояния, совершенные на территории Орджоникидзевского района (в т.ч. в ликвидированных поселках и сёлах, архивы которых были централизованы):

1. Книги регистрации рождений (с 1920-х гг. по настоящее время).
2. Книги регистрации заключения брака (включая расторжение брака до передачи компетенции судам в 1990-е, а затем снова в ЗАГС).
3. Книги регистрации смерти.
4. Книги регистрации усыновления / установления отцовства / изменения имени / признания отцовства.
5. Алфавитные указатели (репертуары) для быстрого поиска записей по фамилиям.

Сроки хранения в ЗАГС: 100 лет с момента составления записи. После истечения срока документы передаются в Государственный архив Республики Хакасия (г. Абакан).

Порядок получения дубликата свидетельства или справки

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый быстрый и удобный способ — заказать дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти через ЕПГУ.

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Получение дубликата свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния» (раздел «Семья и дети» -> «Документы о рождении, браке, смерти»).
3. Заполните заявление: укажите данные записи (ФИО, дата, место — Орджоникидзевский район, с. Копьево / ЗАГС Орджоникидзевского района), основание (утеря, порча, для получения паспорта и т.д.).
4. Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате — 280 руб. вместо 350 руб. на 2026 год).
5. Выберите способ получения: в отделе ЗАГС (с. Копьево), в любом удобном МФЦ или Почтой России.

Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)

Можно обратиться в любой МФЦ Республики Хакасия (например, в Абакане или в с. Копьево, если есть пункт). Срок выдачи может увеличиться на 3–5 рабочих дней на межведомственное взаимодействие.

Способ 3: Личное обращение в Отдел ЗАГС (с. Копьево)

• Запишитесь на прием по телефону 8 (3902) *— или через Госуслуги.
• Принесите: паспорт РФ, документ, подтверждающий родственные отношения (если заказываете не для себя — свидетельство о рождении, браке), квитанцию об оплате госпошлины (350 руб., можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).
• Срок выдачи: обычно в день обращения (если запись найдена в электронной базе ЕГР ЗАГС) или до 30 дней (если требуется ручной поиск в бумажных томах/микрофильмах).

Способ 4: Почтой (заказным письмом с вложением)

Подходит для граждан, проживающих в других регионах.

• Напишите заявление в свободной форме (ФИО заявителя, паспортные данные, адрес для ответа, какие именно документы нужны, данные записи).
• Приложите нотариально заверенную копию паспорта и документов, подтверждающих родство/право получения.
• Приложите квитанцию об оплате госпошлины (350 руб.) и конверт с маркировкой «Заказное» и объявленной ценностью для обратной отправки.
• Отправьте на адрес: 655 Республика Хакасия, Орджоникидзевский р-н, с. Копьево, ул. Юбилейная, д. , Отдел ЗАГС.

Особенности поиска старых записей (генеалогия)

Если вы ищете записи до 1920 года (метрические книги) или записи, срок хранения которых превысил 100 лет:

• Обращайтесь в Государственный архив Республики Хакасия (г. Абакан, пр. Ленина, д. );
• В фондах ГА РХ хранятся метрические книги духовного ведомства (до 1917 г.) и ранние книги ЗАГС (1920–1920-е гг.) по Орджоникидзевскому району (ф. Р-, оп. , д. *).
• Для работы в читальне архива нужно оформить читательский билет и заказать дела заранее (через сайт архива или по почте).

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о браке/разводе родителей для оформления наследства?

Да, вы имеете право получить дубликат свидетельства или справку формы № 33 (выписку из записи акта) при наличии нотариальной доверенности или свидетельства о рождении, где указаны родители. Для наследственных дел нотариусы часто отправляют официальные запросы в ЗАГС напрямую.

Что делать, если в записи есть ошибка (опечатка в фамилии, дате)?

Нужно написать заявление руководителю Отдела ЗАГС Орджоникидзевского района об исправлении ошибки. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей, архивные справки). Если ошибка очевидная (техническая) — исправляют в административном порядке (бесплатно). Если спорная — только через суд.

Есть ли у ЗАГС Орджоникидзевского района сайт?

У отделения в с. Копьево отдельного сайта, как правило, нет. Информация представлена на сайте Управления Минюста по РХ (to19.minjust.gov.ru) и на агрегаторе zags.gogov.ru.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): www.gosuslugi.ru — основной канал получения услуг.
• Управление Минюста РФ по Республике Хакасия: to19.minjust.gov.ru — контакты вышестоящего органа, нормативные акты.
• Государственный архив Республики Хакасия: для запросов по документам старше 100 лет.
• Справочник ЗАГС Хакасии: zags.gogov.ru/khks, список всех отделений республики.

Резюме

Архив ЗАГС Орджоникидзевского района (с. Копьево, ул. Юбилейная), это ваш основной пункт контакта для получения документов о рождении, браке, разводе и смерти, зарегистрированных на территории района. Современная практика диктует использование портала Госуслуг для предварительной записи и заказа документов, это экономит время и гарантирует получение результата. Для сложных архивных поисков (до 1920 г.) путь лежит в Государственный архив Республики Хакасия в Абакане.

Данная статья составлена на основе открытых данных на г. Контактные телефоны, адреса кабинетов и ФИО сотрудников могут меняться. Перед визитом обязательно звоните по справочному телефону Управления Минюста: 8 (3902) *—.