Поиск сведений об участниках Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — задача, требующая обращения к специализированным фондам. Несмотря на то, что многие документы оцифрованы и доступны онлайн («Память народа», «Подвиг народа», ОБД «Мемориал»), первоисточники, деловые бумаги, личные дела и карточки потерь хранятся в физических архивах. Ниже представлен подробный обзор ключевых учреждений, расположенных в Москве и Подольске (Московская область), а также смежных организаций, необходимых для комплексного поиска.

Главный архив военного ведомства: ЦАМО (Подольск)

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это основной хранитель документов по сухопутным войскам Красной Армии. Здесь концентрируются фонды штаба Верховного главнокомандования, фронтов, армий, корпусов, дивизий и отдельных частей.

Что хранится в ЦАМО:

• Боевые журналы и отчеты частей и соединений;
• Карточки потерь (санаторные, невразумительные, убитые, пропавшие без вести);
• Наградительные листы (ордера, медали) с подробным описанием подвига;
• Личные дела офицеров и генералов;
• Документы по пленным и интернированным;
• Списки личного состава (форма № 302 и др.).

Контактная информация (частично маскирована):

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова,
• Телефоны справок: (8-4967) -2-76-; 69-90-*

Важно: При личном посещении необходим паспорт. Запросы принимаются в письменном виде (по почте или через форму на сайте archive.mil.ru). Срок ответа по закону — до 30 дней (с возможностью продления).

Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ (Москва)

Находится непосредственно в Москве. Является структурным подразделением Минобороны, занимающимся учетом захоронений, поиском пропавших без вести и ведением Общероссийской базы данных «Мемориал».

Функции:

• Координация работы поисковых отрядов;
• Ведение Единого реестра захоронений;
• Прием запросов на уточнение места захоронения и установление судьбы пропавших;
• Работа с документами, поступившими из архивов бывших союзных республик и стран Восточной Европы.

Контакты (частично маскированы):

• Адрес: 103160, г. Москва, К-*, ул. Знаменка,
• Телефон: (8-495) -96-15-; Факс: 293-64-

Научно-исследовательский институт военной истории (НИИВИ) ВА ГШ ВС РФ (Москва)

Расположен в Москве. Здесь хранятся уникальные коллекции: личные фонды маршалов и генералов, документы Генерального штаба, материалы исторических комиссий, а также библиотека с редкими изданиями военной литературы.

Когда обращаться:

• Для научных исследований и написания статей/книг;
• Для поиска документов высшего командного звена (армии, фронты, Ставка ВГК);
• Для работы с личными фондами высшего командного состава.

• Адрес: 117330, Москва, Университетский просп.,

Специализированные архивы для отдельных категорий военнослужащих

Не все воевавшие состояли в сухопутных войсках. В зависимости от рода войск или правового статуса, документы могут находиться в других местах.

А. Военно-морской флот — ЦВМА (Гатчина, Лен. обл.)

Центральный военно-морской архив хранит дела ВМФ, речного флота, береговых частей, морской пехоты.

• Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект,
• Телефоны: (8-813) -19-48-; 719-44-; 719-39-*

Б. Войска НКВД / МВД / Пограничные войска

Документы по сотрудникам органов госбезопасности, внутренних войск, пограничников и конвоев (в т.ч. охрана ГУЛАГ) хранятся в архивах ФСБ и МВД. Точное название архива в открытом источнике не указано (обозначено как ), однако запросы обычно направляют в:

• Центральный архив ФСБ России (Москва, ул. Лубянка / Кутузовский проспект);
• Центральный архив МВД России.

Рекомендуется уточнять адрес через официальные сайты ведомств или МФЦ.

В. Военно-медицинские документы — Архив ВММ МО РФ (Санкт-Петербург)

Если родственник был ранен, контужен или болел, его путь прослеживается через госпитали.

• Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, *
• Телефон: (8-812) -15-72-

Гуманитарные и поисковые организации (Москва)

Эти структуры не являются государственными архивами, но обладают уникальными базами данных и правом направлять межведомственные запросы.

Центр розыска и информации Общества Красного Креста РФ

Специализируется на поиске людей, разлученных войной, в т.ч. бывших военнопленных, депортированных (Остарабоитов), детей-сирот войны.

• Адрес: 103031, г; Москва, ул. Кузнецкий мост, /
• Телефон: (8-495) -21-71-; Факс: 923-45-

Ассоциация «Военные мемориалы»

Общественная организация, занимающаяся увековечиванием памяти, поиском захоронений и правовой помощью в установлении факта участия в войне.

• Адрес: 119021, Москва, Комсомольский пр., д.

Международные источники

Если родственник мог быть в плену у Германии или находиться на оккупированной территории, необходимо обратиться в:

Международную службу розыска (ITS) — Arolsen Archives

Крупнейший в мире архив по жертвам нацизма. Находится в Германии. Работает с запросами из всего мира (в т.ч. на русском языке).

• Адрес: ФРГ-34444, г. Бад-Арользен, Гроссе-Аллея, —
• Телефоны: (8-1049) -69160; 569162
• Сайт: arolsen-archives.org

Поиск партизан и подпольщиков

Документы по партизанскому движению и подпольной работе на оккупированной территории сложны: они разрознены между ЦАМО (штабы партизанских движений), архивами ФСБ (дела по проверке партийцев), региональными архивами и фондами Общества «Мемориал» (включая базу «Жертвы политического террора в СССР»).

Ключевой ресурс: Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), раздел «Великая Отечественная война» / «Партизанское движение». Там представлены описи фондов и контакты хранилищ по регионам.

Военкоматы: первый этап поиска

Не стоит игнорировать военкомат по месту призыва (или последнего места жительства призывника). Там могут храниться:

1. Призывные листы (с анкетными данными, отметками о службе);
2. Копии наградительных листов, направлявшихся на награждение;
3. Сведения о направлении в часть (номер воинской части, пункт сбора).

Военкомат также может выдать справку о том, что гражданин состоял на воинской учете и был призван, что упрощает дальнейший запрос в ЦАМО.

Практический алгоритм действий (Чек-лист)

1. Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, дата/место призыва, номер воинской части (если известен), звание, род войск.
2. Проверьте онлайн-базы: «Память народа» (nobility.ru / pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru). Скачайте найденные сканы наград и карточек потерь.
3. Определите архив-хранитель:
   • Сухопутные войска → ЦАМО (Подольск);
   • ВМФ → ЦВМА (Гатчина);
   • НКВД/МВД/Пограничные → Архивы ФСБ/МВД;
   • Госпитали/ранения → Архив ВММ (СПб);
   • Плен/депортация/Остарабоиты → Красный Крест или Arolsen Archives.
4. Составьте официальный запрос: Укажите все известные данные, цель запроса (восстановление прав, установление судьбы, получение медали), прикрепите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе).
5. Направьте запрос: Почтой (ценным бандеролем с вложением), через сайт archive.mil.ru (для ЦАМО), через Госуслуги (для некоторых ведомств) или лично.
6. Дублируйте запрос: Одновременно отправьте копию в Военно-мемориальный центр (Москва) и Красный Крест — это ускоряет поиск за счет перекрестной проверки баз.

Важные нюансы 2026 года

• Оцифровка: ЦАМО активно продолжает проект «Цифровой архив». Часть фондов (наградные листы, карточки потерь) уже доступна в личном кабинете на сайте архива после регистрации.
• Сроки: Законодательно установлен срок ответа — 30 календарных дней. На практице сложные поиски в ЦАМО могут занимать 2–4 месяца.
• Платные услуги: Государственные архивы предоставляют информацию бесплатно (за исключением копирования больших объемов). Коммерческие фирмы-посредники берут деньги за оформление запроса и ожидание — это можно сделать самостоятельно.
• Архивы Украины/Белоруссии/Прибалтики: Если призыв или служба проходили на территории этих республик, дубликаты документов могут храниться в национальных архивах этих стран (например, Госархив Украины, Нац. архив РБ). Запросы туда направляются через МИД или консульства.

Поиск информации об участнике ВОВ — процесс, требующий системности. Начните с онлайн-баз, чтобы собрать «ключи» (номера частей, даты, номера наград), а затем адресуйте точечные запросы в ЦАМО (Подольск) — для сухопутников, в ЦВМА (Гатчина) — для моряков, в Архивы ФСБ/МВД, для пограничников и НКВД, и в Красный Крест / Arolsen Archives, для жертв нацизма и пленных. Организации в Москве (Военно-мемориальный центр, НИИВИ ВА ГШ, Красный Крест, Ассоциация «Военные мемориалы») помогут координировать поиск и работать с межведомственными базами. Не забывайте сохранять копии всех отправленных писем и почтовых квитанций.