Ростов-на-Дону, город воинской славы, дважды оккупированный и дважды освобожденный в годы Великой Отечественной войны. Сохранение исторической памяти о тех событиях невозможно без работы архивных учреждений, хранящих уникальные документы 1941–1945 гг. В данной статье подробно описаны основные архивы Ростова и области, где сосредоточены фонды по ВОВ, их возможности для исследователей и порядок обращения.

Основные архивные учреждения, хранящие документы по ВОВ

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Статус: Главное региональное архивное хранилище, входящее в систему Росархива. Является правопреемником исторического, Октябрьской революции и военных архивов, объединенных еще в 1941 году.

Ключевые фонды по ВОВ:

• Документы органов власти и управления Ростовской области и города Ростова-на-Дону за военное время (областьком ВКП(б), облисполком, горком, горсовет).
• Фонды партизанских отрядов и подпольных групп, действовавших на Дону.
• Документы 56-й армии, войска которой вошли в освобожденный Ростов-на-Дону в 1941 и 1943 гг.
• Обширная коллекция фотодокументов (более 276 единиц только в фондах личного происхождения), фиксирующая разрушения, освобождение, жизнь тыла.
• Дела эвакуированных предприятий, больниц, детских домов.

Научно-справочный аппарат: Доступен путеводитель 1961 г. издания (Ростиздат) и современные электронные указатели на портале «Донские архивы».

Государственное казенное учреждение Ростовской области «Архив документов по личному составу» (ГКУ РО АДЛС)

Специализация: Уникальное хранилище персональных дел, служебных списков, наградных листов, карточек учета военнослужащих и партизан.

Адрес: 344006, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, пр. ** (частично скрыт).

Что можно найти:

• Служебные карточки офицеров и генералов, призывники Ростова и области.
• Наградные листы на ордена и медали (в т.ч. «За оборону Ростова», «За взятие Берлина» и др.).
• Документы о пропавших без вести и погибших в госпиталях Ростова.
• Личные дела партизан и подпольщиков донского региона.

Именно сюда стоит обращаться в первую очередь для восстановления военной биографии конкретного человека.

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

Профиль: Документы городского самоуправления, хозяйственные организации, предприятия города.

Важные фонды военного времени:

• Протоколы заседаний Горсовета депутатов трудящихся 1941–1945 гг. (решения по обороне, эвакуации, восстановлению).
• Документы городских управлений (коммунального хозяйства, здравоохранения, образования) о работе в условиях оккупации и после освобождения.
• Списки жителей, подлежащих эвакуации/реэвакуации.
• Акты осмотра разрушений, составленные комиссиями ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссией) по Ростovu.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Портал «Донские архивы» (Виртуальный архив Ростовской области)

Официальный ресурс Комитета по управлению архивным делом Ростовской области. Предоставляет:

• Единый поиск по описям ГАРО, АДЛС и Муниципального архива.
• Электронные копии указателей и путеводителей.
• Доступ к Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) с оцифрованными фондами.
• Сервис «Личный кабинет» для заказа справок и копий документов дистанционно.

Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство)

Федеральный реестр, где представлены сведения о фондах ГАРО и АДЛС, в т.ч. входящие в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ. Здесь публикуются приказы Росархива о награждении архивистов (например, нагрудным знаком «Почетный архивист» в 2023 г.).

Порядок работы с архивами: Пошаговая инструкция

1. Определите цель поиска: Ищете вы конкретного человека (родственника), историю военного формирования, хронику города или акт разрушений?
2. Выберите архив:
   • Человек (служба, награды, потеря) → ГКУ РО АДЛС.
   • История части, партизан, органы власти, фото → ГАРО.
   • Быт города, хозяйство, ЧГК, эвакуация → Муниципальный архив.
3. Предварительный поиск: Используйте поиск на сайте «Донские архивы» или «Архивы России» по ключевым словам (фамилия, номер части, название предприятия).
4. Оформление запроса:
   • Личный визит: В читальных залах (требуется паспорт, заполнение заявки на выдачу дела).
   • Почтовый/электронный запрос: Через формы обратной связи на сайтах или на официальные e-mail (доступны в разделе «Контакты» портала «Донские архивы»).
   • Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна на портале Госуслуг для АДЛС и ГАРО.
5. Оплата услуг: Поиск документов и выдача справок, платные услуги (тарифы устанавливаются архивами, оплата через Сбербанк/Госуслуги).

Специфические комплексы документов по ВОВ на Дону

Документы 56-й Армии

В ГАРО хранятся оперативные журналы, боевые отчеты, карты схемы обороны и освобождения Ростова 56-й армией (ноябрь 1941 г. и февраль 1943 г.). Это первоисточник для изучения тактики боёв за город.

Акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии)

Хранятся в ГАРО и Муниципальном архиве. Содержат подробные описания нацистских зверств в лагерях (например, вlager «Красный»/Змиевская балка), списки расстрелянных и повешенных гражданских лиц, перечень сожженных и разоренных объектов.

Фонды личного происхождения

Дневники, переписка, мемуары участников боев за Ростов, фотографии из семейных архивов, переданные в ГАРО. Всего в фондах личного происхождения ГАРО — более 276 фотодокументов военной тематики.

Партизанское движение и подполье

Дела штабов партизанских отрядов (например, отряда им. Морозова, отряда «Красный партизан» и др.), агентурные записи, списки участников подполья в оккупированном Ростове (группа «Молодой страж» на Дону и др.).

Практические советы исследователю

• Точные даты и названия: Поиск по фамилии «Иванов» без даты рождения/призыва и места жительства (улицы, станицы) в АДЛС может занять месяцы. Собирайте максимум входных данных заранее.
• Фонд «Память народа» и «Подвиг народа»: Перед обращением в архив проверьте эти базы — часто наградные листы и карточки утерь уже оцифрованы и доступны онлайн, что сэкономит время и деньги.
• Реставрация и копирование: Архивы активно занимаются консервацией и оцифровкой. При заказе копий уточняйте формат (цифровой/бумажный) и разрешение (для публикаций нужно 300+ dpi).
• Межрегиональные форумы: Следите за анонсами на сайте ГАРО (например, форум «Без срока давности») — там часто представляют новые введенные в научный оборот документы.

Контактная информация (справочно)

Примечание: Точные адреса, номера телефонов читальных залов и адреса электронной почты лучше уточнять на официальном портале «Донские архивы» в разделе «Архивные учреждения» или на портале «Архивы России» перед визитом, так как реквизиты могут меняться.

Архивное дело на Дону динамично развивается: внедряются электронные инвентари, расширяется доступ через «Госуслуги», проводится реставрация уникальных бумаг 1941–1945 гг; Благодаря работе сотрудников, таких как главный архивист отдела формирования фондов А. Ткаля и многие другие, награжденные ведомственными знаками отличия, — история войны на Дону не просто хранится, но и становится доступной для каждого исследователя. Начинайте поиск с онлайн-каталогов «Донских архивов», четко формулируйте запрос и не стесняйтесь обращаться за консультацией к архивистам — они лучшие навигаторы в лабиринтах истории.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Донские архивы», «Архивы России», ЭБИД и официальных сайтов архивных учреждений Ростовской области. Актуально на .