Город Воткинск, расположенный в Удмуртской Республике, имеет богатую историю, и многие жители, а также исследователи, нередко обращаются в архивные учреждения города для получения справок, поиска документов о родственниках или изучения исторических материалов. В этой статье мы подробно расскажем, где находятся архивы Воткинска, какие функции они выполняют и как с ними связаться.
Архивный отдел Администрации города Воткинска
Основным учреждением, занимающимся хранением муниципальных архивных документов, является Управление по делам архивов Администрации города Воткинска. Именно сюда поступают документы городских организаций, предприятий и учреждений.
Историческая справка: Воткинский объединённый государственный архив, в который поступали документы постоянного срока хранения организаций города и района, просуществовал до 1993 года. После его реорганизации функции хранения документов перешли к муниципальным архивным структурам.
Что можно найти в архиве города:
- документы по личному составу работников предприятий (трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении);
- справки о заработной плате и стаже работы;
- документы ликвидированных организаций города;
- материалы по истории предприятий и учреждений Воткинска.
Архивный отдел Администрации Воткинского района
Документы, относящиеся к территории Воткинского района, хранятся в отдельном учреждении — Архивном отделе Администрации МО «Воткинский район».
Адрес: 427, г. Воткинск, ул. Азина, д. 2-а
Руководитель: Похилова Татьяна Пена
Телефон: +7 (341) *—* (уточняйте на официальном сайте администрации района)
Функции районного архивного отдела:
- Приём и хранение документов организаций района;
- Выдача архивных справок гражданам;
- Работа с запросами по генеалогическим исследованиям;
- Обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения.
Центральный государственный архив Удмуртской Республики
Если нужные вам документы отсутствуют в муниципальных архивах, стоит обратиться в Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ГКУ ЦГА УР), головное учреждение которого находится в Ижевске. По данным справочников, в Воткинске также указывается адрес, связанный с архивными службами:
Адрес: г. Воткинск, ул. Дзержинского, д. *
Режим работы: с 8:30 до 17:30 (рекомендуется уточнять по телефону)
Другие учреждения с архивными материалами в Воткинске
Помимо официальных архивов, исторические материалы и документы могут храниться в библиотечно-культурных центрах города:
- Библиотечно-культурный центр — Красноармейская ул., д. 4*, г. Воткинск;
- Музейно-выставочные комплексы, где представлены архивные фотографии и документы по истории города и завода.
Как получить архивную справку в Воткинске
Для получения справки из архива необходимо:
- Подать заявление — лично, по почте или через электронные сервисы (если доступны);
- Указать цель запроса и максимально полные данные (ФИО, годы работы, название организации);
- Дождаться ответа — срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней;
- Получить справку лично или по почте.
Полезные советы
- Перед визитом обязательно позвоните и уточните режим работы, так как график может меняться;
- Если ищете документы о родственниках, подготовьте максимум известной информации — это ускорит поиск;
- Часть архивных данных доступна через государственные информационные системы удалённого доступа к архивным документам;
- Документы федерального уровня (например, военные) следует искать в профильных архивах — ГАРФ (Москва, Бережковская наб., д. 2) или Российском государственном военном архиве.
Архивы Воткинска, это важные хранилища исторической памяти города и района. Основные учреждения расположены по адресам: ул. Азина, д. 2-а (архивный отдел района) и ул. Дзержинского, д. (архивные службы города). Перед обращением рекомендуем уточнить актуальные телефоны и график работы на официальных сайтах администрации города Воткинска и Воткинского района.