Архив Воскресенского городского суда является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и выдачу судебных дел и иных документов, подлежащих долговременному или постоянному хранению․ Деятельность архива регламентируется законодательством РФ в области архивного дела, а также внутренними нормативными актами суда․

Основные функции архива

• Прием и учет дел: Передача дел из канцелярии и судебных коллегий по истечении сроков хранения в рабочих архивах․
• Формирование фондов: Систематизация дел по fonds (фондам), описям и хронологическим периодам․
• Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для бумажных и электронных носителей․
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, копий решений, определений и иных документов заинтересованным лицам и организациям․
• Ценностная экспертиза: Участие в экспертизе сроков хранения дел для выявления документов, подлежащих уничтожению или перевода в постоянное хранение․

Состав фондов архива

Фонды архива Воскресенского городского суда формируются преимущественно из дел гражданского, административного и уголовного производства (в пределах компетенции мировых судей и районных судов до реформы 2000 года, а также городских судов нового образца)․

Основные категории хранящихся документов:

1. Судебные дела по гражданским делам: имущественные споры, семейные дела, жилищные споры, трудовые конфликты, дела о защите прав потребителей․
2. Судебные дела по административным делам: дела об административных правонарушениях (КоАП РФ), дела по публично-правовым спорам․
3. Судебные дела по уголовным делам: дела частного обвинения, дела о применении принудительных мер медицинского/воспитательного характера (в исторической перспективе)․
4. Материалы исполнительного производства: исполнительные листы, материалы по исполнению судебных актов (передаются в архив по истечении сроков хранения у судебных приставов или в суде)․
5. Дела постоянного хранения: дела, имеющие историческую, научную или культурную ценность (например, дела о репрессированных лицах, рехибилитированных постфактум, уникальные имущественные споры прошлых лет)․

Сроки хранения документов

Сроки хранения устанавливаются Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции, и сроками их хранения (утв․ Росархивом и ВС РФ)․

Порядок обращения в архив

Кто имеет право на доступ:

• Стороны по делу (истецы, ответчики, третьи лица) — по предъявлении паспорта․
• Представители — по нотариальной доверенности или уведомлению адвоката + паспорт представителя․
• Судебные приставы, органы прокуратуры, следственные органы — по официальным запросам․
• Иные лица, только по решению суда или с письменного согласия сторон (для дел, содержащих тайну личной жизни, гостайну и т․д․)․

Способы обращения:

1. Личный визит: В рабочее время архива (график см․ ниже)․
2. Почтовый запрос: На адрес суда с пометкой «Архив»․
3. Электронное обращение: Через официальный сайт суда (раздел «Обращения граждан» / «Архив») или портал ГАС «Правосудие»․

Необходимые данные для поиска дела:

Для оперативного поиска необходимо указать в заявлении/запросе:

• Номер дела (если известен)․
• ФИО сторон (полностью)․
• Примерный год рассмотрения дела․
• Категория дела (гражданское, административное, исполнительное производство)․

Важно: Без номера дела или точных ФИО/даты поиск может занять значительное время (до 30 дней) или быть невозможным из-за отсутствия электронных указателей за старые периоды․

Режим работы и контактная информация

Адрес архива: г․ Воскресенск, ул․ , д․ , к; * (как правило, совпадает с адресом здания суда или находится в прилегающем помещении/подвале)․

Телефон архива (справочный): +7 () —* (доб․ — архив)․

Электронная почта суда (для запросов в архив): @voskresensk․․sudrf․ru

Официальный сайт: ․sudrf․ru» target=»_blank»>voskresensk․**․sudrf․ru (раздел «Архив» / «Справочная информация»)․

График приема граждан (примерный, уточняйте по телефону):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 16:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт)

Получение копий и выписок

В архиве можно получить:

• Копии судебных актов: Решений, определений, постановлений (заверенные судом)․
• Справки о движении дела: Даты заседаний, исход дела, дата вступления в законную силу․
• Исполнительные листы (дубликаты): В случае утери оригинала (на основании заявления и решения судьи о восстановлении)․

Порядок оплаты:

За выдачу копий документов взимается государственная пошлина (ст․ 333․19 НК РФ — 150 руб․ за документ для физлиц, 300 руб․ для юрлиц, если иное не установлено законом)․ Оплата производится через терминал в суде, банковское приложение или квитанцию в кассе суда (касса работает в отдельном режиме)․ Квитанция об оплате предъявляется архивариусу․

Электронный архив и ГАС «Правосудие»

С переходом судов на электронный документооборот (СДЭ — система документооборота электронная), значительная часть дел с 2019–2020 годов хранится в электронном виде․

• Доступ к текстам решений (в обезличенном виде) возможен через Банк данных судебных решений на сайте ВС РФ или ГАС «Правосудие»․
• Участники дел, имеющие доступ к ЛК ГАС «Правосудие», могут скачивать электронные копии документов своего дела самостоятельно, не обращаясь в архив․
• Для дел до 2018–2019 гг․ (бумажный период) обращение в физический архив остается единственным способом получения копий․

Типовые проблемы и рекомендации

1. Дело не найдено в архиве суда: Возможно, дело передано в Государственный архив Московской области (ГАМО) (г․ Москва, ул․ * или г․ *)․ Срок передачи в госархив — обычно по истечении 10–75 лет хранения в суде; В этом случае нужно обращаться прямо в ГАМО․
2. Утерян номер дела: Попробуйте найти номер через «Банк данных судебных решений» по ФИО, либо запросить справку в отделе канцелярии суда о движении дела․
3. Отказ в выдаче: Основания: истечение срока хранения (дело уничтожено), наличие в деле сведений, составляющих гостайну/тайну личной жизни (без согласия субъекта), отсутствие полномочий у запрашивающего․ Отказ можно обжаловать у председателя суда или в вышестоящем суде (Московский областной суд)․

Историческая справка

Воскресенский городской суд имеет историю, уходящую корнями в воскресенский уездный суд (до 1917 г․), затем — в Воскресенский народный суд (советский период)․ Архивные фонды более ранних периодов (до 1990-х гг․) в значительной мере переданы в Государственный архив Московской области (ф․ Р-, оп․ ) или находятся в фондах суда на постоянном хранении как особенно ценные․ При обращении за историческими документами (например, для восстановления прав на жилье, рехибилитации) рекомендуется сразу параллельно направлять запрос и в ГАМО․

Краткая шпаргалка для посетителя архива

Данная информация носит справочный характер․ Актуальные реквизиты, график работы и тарифы обязательно уточняйте на официальном сайте Воскресенского городского суда или по телефону справочной службы суда․