Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. В статье подробно рассматривается архитектура архивного дела в Иловлинском муниципальном районе Волгоградской области: от ведомственного подчинения и состава фондов до порядка обращения за справками и возможностей удаленного доступа.

Общая информация и статус учреждения

На территории района функционирует Архивный отдел (Муниципальный архив)‚ который является структурным подразделением Администрации Иловлинского муниципального района. Его полное официальное наименование часто фигурирует в документах как Отдел муниципальной службы‚ архивного дела‚ информационного и технического обеспечения Администрации Иловлинского муниципального района.

Важно отличать муниципальный архив района от Государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО). ГАВО является главным архивом области и хранит документы областного значения‚ в то время как муниципальный архив Иловлинского района концентрирует документы‚ образованные органами местного самоуправления‚ районными учреждениями и организациями.

Реквизиты и контакты (частично маскированы)

Почтовый адрес: 403071‚ Волгоградская область‚ Иловлинский р-н‚ р.п. Иловля‚ ул. **‚ д.
Телефон справочно-информационной службы: +7 (844) —
Электронная почта: arhiv-@ilovlinadm.
Официальный сайт администрации: adm.» target=»_blank»>www.ilovlinadm. (раздел «Муниципальный архив»)
Режим работы читальни: Понедельник – Пятница: *:* – *:* (перерыв: *:* – *:*)‚ Суббота‚ Воскресенье – выходные. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Историческая справка: от станицы Иловлинской к рабочему поселку Иловля

Понимание истории населенного пункта необходимо для правильного поиска документов. До 1961 года центр района — нынешний рабочий поселок Иловля — назывался станицей Иловлинской. Это ключевой момент при работе с дореволюционными и раннесоветскими фондами: в реквизитах дел будет указываться «Иловлинская станица»‚ «Иловлинский уезд» (в составе Царицынской/Стараополтавской губернии) или «Иловлинский район» (с 1928 г. в составе Нижневолжского края‚ затем Сталинградской/Волгоградской области).

Архивные фонды отражают этапы:

Казачье самоуправление станицы Иловлинской (XVIII – нач. XX в.).
Советское строительство и коллективизация (1920–1930-е гг.).
Великая Отечественная война (район был оккупирован/находился в зоне ближнего тыла в 1942–1943 гг.).
Послевоенное восстановление и индустриализация (с 1961 г. — преобразование в рабочий поселок).
Современный период (с 1991 г. по наше время).

Состав и структура архивных фондов

Согласно сведениям о фондах и описях дел‚ находящихся на хранении в архивном отделе (актуально на 2026 год)‚ архив хранит документы следующих категорий:

Фонды органов власти и управления

Исполнительный комитет Иловлинского районного Совета депутатов трудящихся (1920–1993 гг.).
Администрация Иловлинского района / Иловлинского муниципального района (с 1991 г. по н.в.).
Районные отделы: РОНО (образования)‚ РАГС (загс)‚ Роно (финансы)‚ Архитектуры и градостроительства‚ Землепользования и др.

Фонды сельских поселений

В состав Иловлинского муниципального района входят несколько сельских поселений. Документы их администраций (сельских советов) также централизованно хранятся в районном архиве:

Иловлинское сельское поселение (центр — р.п. Иловля).
ское сельское поселение (центр — с. ).
ское сельское поселение (центр — с. ).
и др. (полный перечень на сайте администрации).

Фонды хозяйствующих субъектов и организаций

Колхозы и совхозы района (например‚ бывш. совхоз «Иловлинский»‚ колхоз «Путь к коммунизму» и др., названия маскируются/обобщаются).
Промышленные предприятия: Иловлинский сахарный завод‚ предприятия строительной отрасли‚ пищевой промышленности.
Учреждения социальной сферы: школы‚ больницы‚ дома культуры‚ библиотеки.

Персонифицированные фонды и коллекции

Документы участников Гражданской и Великой Отечественной войн‚ тружеников тыла‚ почетных граждан района (Фамилии: * И.И.‚ * П.С. и др.).
Фото-‚ кино- и фоно документы‚ отражающие историю района.
Сборники нормативных правовых актов администрации района.

Справочно-поисковый аппарат (СПА)

Для работы с фондами создан комплекс справочно-поисковых средств:

Описи дел: Основной инструмент поиска. Большинство описей оформлены в бумажном виде; ведется работа по их электронному вводу в базу данных.
Путеводители по фондам: Обобщенные справочники (например‚ «Путеводитель по фондам Архивного отдела Администрации Иловлинского района»‚ том 1‚ 2 — годы издания **).
Картотеки: Алфавитная (по названиям фондообразователей)‚ систематическая (по отраслям)‚ хронологическая.
Тематические указатели: «Земельные дела»‚ «Дела по налогам»‚ «Дела по образованию»‚ «Военно-учетные документы».

Основные виды архивных услуг для граждан

Архив оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги. Наиболее востребованные направления:

Выдача архивных справок (ЗАГС‚ пенсионные‚ судебные)

Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС): рождения‚ брака‚ смерти (для периодов старше 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей — открытый доступ; для более поздних сроков — только по основаниям‚ установленным ФЗ-143).
Справки для назначения пенсии: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ работы во вредных условиях‚ периодах оккупации‚ эвакуации. Критически важны фонды ликвидированных предприятий и колхозов/совхозов.
Справки для судов и нотариусов: о праве собственности на жилье (архивы БТИ‚ архитектуры)‚ о факте рождения/смерти родственников при вступлении в наследство.
Справки для восстановления трудовых книжек: на основании личных карточек (ф. Т-2)‚ ведомостей начисления зарплаты‚ приказов о приеме/увольнении.

Научная и генеалогическая работа

Выдача копий документов (ксерокопии‚ сканы) для написания историй родов‚ научных статей‚ учебных работ.
Консультации по составу фондов и перспективам поиска.

Социально-правовые справки (бесплатно)

В соответствии с законодательством‚ бесплатно выдаются справки:

Ветеранов ВОВ‚ тружеников тыла‚ бывших несовершеннолетних узников концлагерей.
Лицам‚ подлежащим реабилитации (репрессированным).
Для подтверждения факта проживания на оккупированной территории.
По запросам судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ нотариусов (в порядке‚ установленном законом).

Порядок обращения в архив

Личный визит в читальню

Ознакомиться с правилами пользования архивом (на стенде в холле или на сайте).
Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ).
Заполнить заявку на выдачу дел (бланк выдается в читальне).
Работа с документами ведется только в читальне. Выдача оригиналов на руки запрещена.
Разрешается фотографирование документов без вспышки на свой фотоаппарат/смартфон (бесплатно или за символическую плату по тарифам).

Удаленное обращение (Электронные сервисы)

С 2020-х годов активно развивается дистанционное взаимодействие:

Портал Госуслуг (ЕПГУ): Подача заявления на выдачу архивной справки (услуга «Выдача архивных справок»). Ответ приходит в личный кабинет или по почте.
Официальный сайт администрации: Раздел «Муниципальный архив» -> «Электронная приемная» или «Заказать справку».
Электронная почта: Направление скана заявления с нотариально заверенной подписью (или подписью по ЭЦП) и копии паспорта.
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Поиск по описям и заказ копий документов‚ включенных в федеральную систему (часть фондов ГАВО и крупных муниципальных архивов).

Почтовое обращение

Письмо отправляется по адресу: 403071‚ Волгоградская обл.‚ Иловлинский р-н‚ р.п. Иловля‚ ул. *‚ д. ‚ Архивный отдел Администрации. В конверте должно быть: заявление (с указанием возвращаемого адреса и телефона)‚ копия паспорта‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени)‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Цифровизация и проекты «Цифровой архив»

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональных программ в 2024–2026 гг. реализуются мероприятия по:

Сканированию фондов ЗАГС (метрические книги до 1920 г.‚ книги актов 1920–1940 гг.).
Созданию электронных копий описей для публикации в открытом доступе (на сайте архива и в ГИС УИАД).
Внедрению электронного документооборота (ЭДО) для учета поступивших дел от современных органов управления.
Обеспечению информационной безопасности и созданию резервных копий баз данных (Финансовый и материальный резерв‚ Система связи и оповещения).

Типичные проблемы и советы исследователям

Проблема	Рекомендация
Отсутствие метрических книг за нужный год	Многие книги утеряны в 1942–1943 гг. (бои за Сталинград‚ оккупация). Искать дубликаты в ГАВО (фонд дубликатов духовного ведомства) или в ЦГИА РСО/СССР.
Предприятие ликвидировано‚ дела не сданы	Обращаться в ГАВО (фонды министерств/ведомств)‚ в архивы правопреемников‚ в суды (по банкротству) или в Пенсионный фонд (СФР), там часто хранятся архивы личных учетных карточек.
Смена названий населенных пунктов	Обязательно использовать исторические карты и «Список населенных мест…» соответствующих лет. Станица Иловлинская = р.п. Иловля.
Долгое ожидание справки (свыше 30 дней)	Закон устанавливает срок до 30 дней. При сложном поиске срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением. Проверяйте статус на Госуслугах или по телефону —.

Взаимодействие с ГАВО и другими архивами

Муниципальный архив Иловлинского района тесно сотрудничает с ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» (г. Волгоград‚ ул. ‚ д; ). Основные направления:

Прием на хранение дел с истекшими сроками хранения от органов района (передача в ГАВО фондов областного значения).
Методическое руководство: консультации по оформлению дел‚ экспертизе ценности‚ подготовке к сдаче.
Обмен копиями документов для наполнения ГИС УИАД.
Совместные выставки‚ публикации (например‚ к юбилеям района‚ Победе в ВОВ).

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Законом Волгоградской области от *.. № **-ОД «Об архивном деле в Волгоградской области».
Постановлением Администрации Иловлинского муниципального района «Об утверждении Положения об Архивном отделе;..».
Приказами Росахива и Минкультуры России по вопросам сроков хранения‚ учета‚ цифровизации.

Архив Иловлинского района является незаменимым ресурсом для защиты прав граждан (пенсионные‚ жилищные‚ наследственные) и изучения истории Дона и Приволжья. Несмотря на потери времен войны и реорганизацию хозяйств 90-х годов‚ фондовый массив сохраняет уникальные сведения о жизни станицы Иловлинской и последующего рабочего поселка Иловля. Развитие электронных сервисов (Госуслуги‚ ГИС УИАД‚ сайт администрации) существенно снизило барьеры для удаленных пользователей‚ однако для глубокого научного или генеалогического исследования личный визит в читальню по адресу р.п. Иловля‚ ул. *‚ д. остается наиболее эффективным способом работы.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Иловлинского муниципального района‚ сведений ГКУ ВО «ГАВО» и портала ГИС УИАД; Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением. Дата актуализации: .