Архив Волчихинского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории‚ играющим ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Учреждение обеспечивает учет‚ хранение и использование архивных документов‚ составляющих архивный фонд Алтайского края‚ сформированные государственными органами‚ организациями и физическими лицами района.

Историческая справка

Волчихинский район был образован 27 сентября 1924 года в составе Сибирского края. С момента образования района ведение документации велось в районных органах власти: РИКе‚ затем в Райисполкоме. Выделенное архивное учреждение (Районный архив) начало формироваться как самостоятельная структура в 1930–1940-е годы‚ когда возникла острая необходимость в централизованном хранении дел предшествующих лет.

В годы Великой Отечественной войны архив выполнял важную миссию по сохранению документов‚ подтверждающих трудовые стажи‚ имущественные права эвакуированных и призывников. В послевоенное время фонды пополнялись делами колхозов‚ совхозов‚ сельских советов‚ промышленных предприятий и образовательных учреждений.

Современный этап развития архива связан с переходом на электронное документооборот и внедрением информационных систем‚ обеспечивающих удаленный доступ к описям и цифровым копиям документов.

Состав и структура архивных фондов

На архивный фонд Волчихинского района насчитывает более * тысяч единиц хранения. Хронологические границы документов охватывают период с 1920-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: дела Волчихинского районного исполнительного комитета (Райисполкома)‚ районной администрации‚ районного Совета народных депутатов.
• Фонды сельских администраций (сельсоветов): документы Волчихинского‚ Баянова‚ Белоусовского‚ Березовского‚ Бобровского‚ Зареченского‚ Ключевского‚ Коротковского‚ Красноармейского‚ Новокурьяковского‚ Новосибирского‚ Озерновского‚ Победоносненского‚ Приволжского‚ Степновского‚ Талменских‚ Усть-Чачковских‚ Чаганских сельсоветов.
• Фонды сельскохозяйственных организаций: дела колхозов «Путь к коммунизму»‚ «Заветы Ильича»‚ «Красный Октябрь»‚ совхозов «Волчихинский»‚ «Степновский» и др.‚ а также их правопреемников — ООО‚ СПК‚ КФХ.
• Фонды промышленных и строительных организаций: Волчихинский сырзавод‚ РАУ‚ ПМК‚ лесхозы.
• Фонды социально-кultureльных учреждений: школы‚ дома культуры‚ библиотеки‚ ЗАГСы‚ военкомат‚ суды‚ прокуратура.
• Персонифицированные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фонды звукозаписей и видеодокументов.

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам в архиве создан и постоянно обновляется научно-справочный аппарат (НСА)‚ включающий:

1. Путеводители по фондам (общий‚ тематические).
2. Описи дел (более * описей).
3. Картотеки: алфавитная по фондам‚ хронологическая‚ предметно-алфавитная по вопросам.
4. Электронные базы данных: автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»)‚ интегрированная в единую архивную информационную ресурсную систему Алтайского края.

Посетители читального зала имеют возможность пользоваться электронными копиями описей и картотеками на рабочих станциях.

Основные направления деятельности

• Прием документов на хранение от ведомств‚ организаций и граждан (в порядке‚ установленном законодательством).
• Обеспечение условий хранения: контроль микроклимата (температура‚ влажность)‚ противопожарная безопасность‚ дезинсекция/дератизация.
• Научно-обработка фондов: систематизация‚ описание‚ составление реквизитов поиска.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий документов.
• Цифровизация: сканирование наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги‚ личные дела‚ наградные листы).
• Патриотическое воспитание: проведение экскурсий‚ выставок‚ уроков мужества‚ публикация документов в СМИ и соцсетях.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и безвозмездные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Наиболее востребованные услуги:

• Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях (для назначения пенсий‚ льгот).
• Поиск сведений по родословным (генеалогические запросы).
• Выдача копий документов (бумажных и электронных) с заверенностью печати архива.
• Выдача справок о пережитом осаде Ленинграда‚ о репрессиях‚ об участии в ЧАЭС и др.
• Прием документов граждан на хранение (личные архивы‚ семейные реликвии).

Важно: Срок исполнения запроса‚ поступившего от гражданина‚ не превышает 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Сложные генеалогические запросы могут требовать большего времени.

Режим работы и контакты

Архив открыт для посетителей в установленные дни. Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима работы читального зала и наличия необходимых фондов.

Порядок обращения в архив

Личный визит:

1. Зарегистрироваться в журнале учета посетителей (предъявить паспорт РФ).
2. Ознакомиться с правилами пользования фондами в читальном зале.
3. Заполнить заказ-наряд на выдачу дел (по описям/картотекам).
4. Работать с документами только в читальном зале (выдача домой не производится).
5. При необходимости — заказать копии (ксерокопию‚ фотоснимок‚ скан) за отдельную плату.

Удаленное обращение (почта‚ электронная форма‚ Госуслуги):

1. Написать официальный запрос (на имя руководителя архива) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ места жительства/работы‚ цели запроса.
2. Приложить копию паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрос не о себе).
3. Отправить почтой РФ на адрес архива или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
4. Оплатить услуги (если платные) по реквизитам‚ высланным архивом в ответном письме.
5. Получить готовый ответ почтой или в личном кабинете Госуслуг.

Реквизиты для оплаты платных услуг

Оплата производится безналичным расчетом через любой банк (Сбербанк‚ Почта Банк и др.) по реквизитам‚ действующим на момент обращения.

• Получатель: МУ «Архив Волчихинского района» (или актуальное полное наименование на момент платежа).
• ИНН / КПП: /
• Счет №: 40101810*
• БИК банка: 04
• Корсчет: 30101810*
• КБК / ОКТМО: уточняйте в архиве при заказе услуги.

В назначении платежа обязательно указывать: «Оплата архивных услуг по запросу [ФИО заявителя]‚ дата запроса [число.месяц.год]».

Советы исследователям и генеалогам

• Собирайте исходные данные: точные ФИО‚ даты рождения/смерти/брака‚ названия населенных пунктов (до переименований)‚ номера домов.
• Изучите переименования: Многие села района меняли названия (например‚ с. Волчиха в 1920-е могло фигурировать как Волчихинская слобода/поселок). Уточняйте в «Списке населенных мест Сибирского края» 1920-х гг.
• Метрические книги: До 1917 г. метрика велась при приходе. Для Волчихинского района релевантны фонды Благовещенской церкви с. Волчиха (сохранились фрагментарно)‚ а также фонды уездного духовного правления Бийского уезда (хранятся в ГААК — Государственном архиве Алтайского края в г. Барнауле).
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi: Для дореволюционного периода обращайтесь в Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул) и РГАДА (Москва).
• Фонды ЗАГСа: Актовые записи с 1917 по 1925 г. часто хранятся в районном архиве‚ более поздние — в ЗАГСе района или в архиве (после 75/100 лет хранения).

Архив Волчихинского района Алтайского края — это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовые гарантии гражданам (пенсии‚ льготы‚ наследство‚ реабилитация) и сохраняющий идентичность малой родины; Современная цифровизация и работа в системе «Электронный архив» делают документы доступнее‚ однако личная работа в читальном зале по адресу: с. Волчиха‚ ул. 1 Мая‚ д. * остает незаменимой для глубокого исторического и генеалогического исследования.

Статья подготовлена на основании открытых данных и типовых сведений о структуре муниципальных архивов Алтайского края. Актуальные контакты‚ тарифы и состав фондов подтверждайте непосредственно в учреждении на дату обращения.