Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ), расположенный в городе Гатчина Ленинградской области, является главным хранилищем документов по истории российского флота с XVII по XX века. Для историков, генеалогов и родственников моряков именно здесь концентрируется основная масса сведений о личном составе, службе и награждениях. В этой статье подробно описано, как организовать поиск по фамилии, какие фонды затрагивать и как оформить запрос.

Общие сведения об архиве и контакты

Архив находится в историческом здании, приспособленном для хранения уникальных документов. Личный прием посетителей осуществляется в читальном зале.

Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Военно-Морского Флота» (ФГБУ «ЦА ВМФ»)
Адрес: г. Гатчина, ул. * (название улицы скрыто), д. , корп.
Телефон справки/читального зала: +7 () —* (нумерация скрыта)
Официальный сайт / Электронная почта: Официальный портал ведомства (structure.mil.ru / архивы) или почта архива: @.ru
Режим работы читального зала: Обычно с :* до *:* (дни приема: пн–пт/пн–чт, суббота/воскресенье — выходные). Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед поездкой.

Важно: На территории архива действует режим ограниченного доступа. Для входа необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам требуется предварительное согласование.

Какие документы хранятся в ЦА ВМФ (Основные фонды для поиска по фамилии)

Понимание структуры фондов критически важно для эффективного поиска. Документы делятся на несколько больших хронологических и ведомственных блоков:

Период до 1917 года (Российский императорский флот)

Фонд 1 — Морской министерский архив (1696–1917): Главный фонд. Содержит делопроизводство центрального аппарата управления флотом. Здесь ищутся служебные списки офицеров, генералов, чиновников ведомства, документы о награждении орденами, пенсиях, переводе в отставку.
Фонд 245 — Главный гидрографический отдел: Документы о гидрографах, мореплавателях, компиляторах карт.
Фонды флотилий и портов (например, Ф. 415 — Балтийский флот, Ф. 416, Черноморский флот и др.): Журналы матросов и подофицеров, списки экипажей кораблей, ролевые ведомости.
Фонд 414 — Морские училища и корпуса: Личные дела учеников, курсантов, выпускные ведомости.
Фонд 1000 (и смежные), Морской технический комитет, Научно-технический комитет: Инженеры, судостроители, ученые.

Советский период (1918–1991)

Фонд 350 — Народный комиссариат / Министерство ВМФ СССР (1918–1991): Центральный аппарат. Приказы по флоту, личные дела высшего командного состава (адмиралы, генералы), кадровые справки.
Фонды штабов флотов и flotилий (Балтийский, Северный, Черноморский, Тихоокеанский, Каспийская флотилия): Это самые массивные массивы для поиска рядовых, сержантов, мичманов и офицеров до капитанов 1 ранга включительно. Содержат: личные дела, служебные карточки (ф. 1-л), ролевые ведомости, журналы учета личного состава.
Фонды кораблей и частей: Если известно название корабля (например, «Красный Кавказ», «Киров», подводные лодки серии «Щ», «К», «В») или номер воинской части, поиск значительно ускоряется.
Фонд 1234 (примерный индекс) — Главное политическое управление (ГПУ) ВМФ: Политические досье, автобиографии, анкеты;

Специальные фонды (Награждения, Потери, Плен)

Наградительные листы (Ордена Ленина, Красного Знамени, Ушакова, Нахимова и др.): Часто находятся в фондах штабов флотов или в собранных фондах наград (проверяйте описи к фондам флотов).
Документы о безвозвратных потерях (Великая Отечественная война): Ведомости потерь, донесения о погибших/пропавших без вести. Часто дублируются в ЦАМО (Подольск), но в ЦА ВМФ сохранены флотские оригиналы.
Документы о пленных и интернированных: Материалы по морякам, попавшим в плен (Русско-японская, ПМВ, ВОВ).

Алгоритм поиска по фамилии: Пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовительная работа (Дома)

Прежде чем ехать в Гатчину или писать запрос, соберите максимум идентифицирующих данных. Одной фамилии (например, Иванов, Смирнов, Кузнецов) для поиска в миллионах дел категорически недостаточно.

Имя, Отчество (полностью).
Год рождения (примерный или точный).
Место рождения (губерния, уезд, деревня/город).
Годы службы (примерные: дореволюционные, ГМВ, ВОВ, послевоенное время).
Звание на момент окончания службы / ухода в отставку.
Название корабля, части, береговой установки, учебного заведения.
Воинское звание / Должность.
Награды (если известны).

Этап 2: Работа с путеводителями и описями (В читальном зале или удаленно)

В читальном зале ЦА ВМФ доступны:

Путеводитель по фондам (изд. 1996 г., доп. тома): Описание состава фондов, хронологические рамки, количество дел.
Описи к фондам (Инвентаризационные описи — Оп.): Перечень дел внутри фонда с указанием заглавий дел. Заглавие дела часто содержит ключевые слова: «Личные дела офицеров…», «Ролевые ведомости экипажа крейсера…», «Журналы матросов…».
Алфавитные указатели (Репертуары): Для некоторых фондов (например, Ф. 1, Ф. 414, фонды училищ) существуют карточные алфавитные каталоги по фамилиям. Это главный инструмент для поиска по фамилии без знания номера дела.

Этап 3: Заказ дел и работа в читальном зале

Заполните заказ-справку (формуляр № 99 или аналогичный) на каждом найденном деле.
Ограничение: обычно выдается до *–* дел за один раз (уточняйте у библиотекаря).
Срок выдачи: от * минут до * часов (в зависимости от загруженности и состояния документов).
Работа только карандашом. Фотосъемка разрешена (без штатива, без вспышки), но часто требует оформления платной услуги «Цифровое копирование» или бесплатной съемки на свой фотоаппарат (по правилам архива).

Удаленный поиск и письменные запросы

Если вы не можете приехать лично, существуют два основных пути:

А. Официальный письменный запрос (Платный / Бесплатный)

Направляется по почте или через форму на сайте ведомства (structure.mil.ru → Архивы → ЦА ВМФ).

Структура запроса:

ФИО искомого лица (полностью).
Все известные биографические данные (см. Этап 1).
Цель поиска (восстановление стажа, установление судьбы, генеалогия, получение медали и т.д.).
Ваши контакты: ФИО, адрес проживания (с индексом), телефон, e-mail.
Копия паспорта запрашивающего (для подтверждения личности/родства).
Документы, подтверждающие родство (если ищете не себя) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.

Сроки: Законодательно — до * дней (сложные архивные справки могут готовиться дольше, до * месяцев). Стоимость: Поиск и выдача справки, платная услуга (тарифы уточняйте на сайте/по телефону), для ветеранов и близких родственников погибших в ВОВ — часто бесплатно (по предъявлении документов).

Б. Обращение через портал «Госуслуги»

Существует услуга «Предоставление архивной справки из федерального архива». Выбираете ЦА ВМФ, загружаете сканы документов. Это ускоряет регистрацию входящего номера.

В. Наем исследователя (Посредник)

Многие профессиональные генеалоги и архивисты работают в ЦА ВМФ на постоянной основе. Это самый быстрый способ, если вы не в Гатчине. Контакты проверенных специалистов можно найти на профильных форумах (например, «Мемориал», «Родовид», «Память народа» — разделы «Поиск архивистов»). Внимание: Передавайте паспортные данные посреднику только при заключении договора.

Особенности поиска по конкретным категориям

Офицеры и чиновники (до 1917 г.)

Лучше всего задокументированы. Ищите в Ф. 1 (Морской министерский архив) — описи по «Личным делам», «Служебным спискам», «Пенсионным делам». Существуют опубликованные «Служебные списки офицеров русского флота» (по годам), которые можно проверить онлайн (Runivers, VGRunivers) перед походом в архив — они дают номер дела в Ф. 1.

Нижние чины (матросы, боцманы, подофицеры) — до 1917 г.

Личных дел почти нет. Основной источник, Ролевые ведомости (Журналы матросов) в фондах флотов/эскадр/кораблей (Ф. 415, 416 и др.). Нужен точный корабль и годы службы. Без названия корабля поиск в этих фондах крайне трудоемок (перебор тысяч дел).

Участники ВОВ (Офицеры и сержанты/матросы)

Офицеры: Личные дела часто в фондах штабов флотов (Балтийский — Ф. , Северный — Ф. и т.д.) или в Ф. 350 (НК ВМФ).
Сержанты/матросы: Личные дела велись не всегда. Главные источники:

Ролевые ведомости кораблей/частей (фонды кораблей).
Ведомости потерь (фонды штабов флотов, отдельные серии дел «Потери»).
Наградительные листы (в фондах частей/флотов или собранные фонды наград).
Карточки эвакуационных госпиталей (если ранен) — часто в ЦАМО (Подольск), но копии могут быть в ЦА ВМФ.

Политические репрессии (1930–1950-е)

Если предполагается репрессия (статья 58 и др.), в ЦА ВМФ могут храниться дело личного состава с отметкой об увольнении/аресте или политическое досье (Ф. ГПУ ВМФ). Полные материалы уголовных дел находятся в архивах ФСБ (ЦА ФСБ РФ, г. Москва) или ГУ ФСБ по СПб/ЛО. В ЦА ВМФ можно найти справку о факте ареста/реабилитации, сделанную по запросу прокуратуры в 90-е.

Цифровые ресурсы для предварительной проверки

Перед обращением в архив обязательно проверьте эти базы, они могут дать ссылку на фонд/опис/дело:

«Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, ведомости потерь, боевые журналы. В карточке награды часто указано: «Архив: ЦА ВМФ, Ф. , Оп. , Д. *».
«Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Детализация наградных документов.
«Общероссийский генеалогический реестр» / FamilySearch / MyHeritage: Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки (для установления места рождения/родителей).
Runivers.ru / VGRunivers.ru: Оцифрованные «Служебные списки офицеров русского флота», «Списки генералам по старшинству», «Морской сборник».
Сайт ЦА ВМФ (раздел «Информационные ресурсы»): Иногда выкладывают сканы описей или алфавитных указателей к популярным фондам (училища, генералитет).

Типичные ошибки и советы от архивистов

Ошибка: «Ищу Иванова Ивана, служил на Балтийском флоте в 1940-х».
Правильно: «Иванов Иван Петрович, 1912 г.р., д. Петровка, Тульская губ. Служил на КР «Киров» (Балтийский флот) в 1939–1941 гг., звание старшина 2 ст., награжден медалью „За оборону Ленинграда“».
Совет: Если не знаете корабль, ищите в военно-морских комиссариатах (Войенкоматах) места призыва — там хранятся личные карточки призывников (переходные фонды, часто в ГА СПб или ГА ЛО), где указано первое место службы.
Совет: Для офицеров после 1917 г. проверяйте «Списки старшинства офицерского состава РККА/Красного Флота/ВМФ» (издавались ежегодно), там есть номер личного дела в ЦА ВМФ.
Совет: Документы могут быть написаны дореволюционной орфографией, от руки, с аббревиатурами. Приготовьтесь к расшифровке или закажите услугу расшифровки у архивиста/посредника.
Важно: Дела с личными данными (личные дела, служебные карточки) имеют срок ограничения доступа лет (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле»). Доступ предоставляется самому лицу, его наследникам или по истечении срока. Родственникам нужно доказать родство.

Практический чек-лист перед поездкой в Гатчину

[ ] Уточнен режим работы читального зала на сайте/по телефону +7 () —
[ ] Взят паспорт РФ (оригинал).
[ ] Подготовлена шпаргалка с ФИО, датами, званиями, кораблями/частями.
[ ] Проверены онлайн-базы («Память народа», «Служебные списки») — записаны ссылки на фонд/опис/дело.
[ ] Взяты карандаши, блокнот, телефон/камера для съемки (проверьте правила съемки на сайте).
[ ] Заранее изучен путеводитель по фондам ЦА ВМФ (есть в открытом доступе в PDF).
[ ] Если едете на машине, уточнена парковка у архива (обычно ограниченная).

Поиск по фамилии в Центральном архиве Военно-Морского Флота в Гатчине — задача выполнимая, но требующая системности. Ключ к успеху — не просто фамилия, а «доссье» на искомого: годы жизни, звание, корабль/часть, место рождения. Начните с онлайн-баз («Память народа», «Служебные списки»), чтобы локализовать фонд и опис, а затем либо езжайте в читальный зал с готовыми номерами дел, либо оформляйте грамотный письменный запрос с полным пакетом доказательств родства. Архивисты ЦА ВМФ — высококвалифицированные специалисты, но они не могут искать «Иванова по всей России» без входных данных. Хорошего вам поиска и находок!