Поиск информации о прошедших воинах, подтверждение стажа службы, получение справок о ранениях, контузиях или заболеваниях — задачи, которые решает Архив военно-медицинских документов (филиал Центрального архива Министерства обороны РФ). Данная статья собрана на основе актуальных данных на и поможет вам правильно оформить запрос, узнать режим работы и найти официальные источники информации.

Важное уточнение: Музей vs Архив

Частая ошибка граждан — обращение в Военно-медицинский музей (расположенный по адресу: Введенский канал, д. 6). Официальный сайт музея (milmed.spb.ru) прямо указывает: с 2012 года музей не выполняет архивные запросы. Все делопроизводство, хранение личных дел военнослужащих, медицинских карт и госпитальных журналов передано в ведение филиала Центрального архива МО РФ.

Правильный адресат: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов).

Официальные контакты и реквизиты

Ниже приведены актуальные контактные данные для переписки и личного обращения; Часть персонализированных данных (прямые номера руководителей, внутренние добавочные) скрыты в соответствии с правилами безопасности.

Почтовый адрес

191180, Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2 (вход с ул. Введенский канал, д. 6), 1–2 этажи.

Ориентир: станция метро «Пушкинская» / «Звенигородская».

Телефоны приемной и справочного бюро

• Приёмная архива (справочное бюро): 8 (812) -15-73- (последние две цифры скрыты)
• Дополнительные линии: 8 (812) -15-7-, 8 (812) -15-7-**

Рекомендуется звонить в часы работы для уточнения списка необходимых документов и актуального графика приема.

Руководство

• Начальник филиала: Шрамко Владимир Владимирович (контактные телефоны служебные: 8 (812) -15-72-, 8 (812) -15-77-).

Официальные веб-ресурсы

• Единый портал архивов МО РФ: archive.mil.ru — основной официальный сайт, где представлены фонды, путеводители, возможность подачи электронного запроса через форму обратной связи.
• Сайт Военно-медицинского музея (раздел «Архивные справки»): milmed.spb.ru/arkhivnye-spravki/ — содержит актуальные реквизиты для обращения именно в архив.

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в строгом соответствии с уставом. Личный прием граждан осуществляется только по предварительной записи.

Важно: Касса и приемная закрываются за 30–60 минут до окончания рабочего дня (уточняйте по телефону). Без предварительной записи (по телефону или через сайт archive.mil.ru) во внутренние помещения архива доступ не предоставляется.

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Фонды архива формировались с начала XVIII века. Основные массивы документов:

1. Личные дела военнослужащих (офицеры, подчиненные, генералы) Российской империи, СССР и РФ.
2. Медицинские документы: истории болезни, журналы госпиталей, лазаретов, санитарных поездов/судов, ведомости потерь (санитарные потери).
3. Документы военно-медицинских учреждений: штатные расписки, приказы, отчеты госпиталей (в т.ч; эвакуационных, полевых) за периоды войн (1-я и 2-я мировая, Гражданская, локальные конфликты).
4. Справочно-поисковые массивы: картотеки потерь, алфавитные указатели на личные дела.

Полный перечень фондов и описей доступен в электронном виде на официальном сайте archive.mil.ru в разделе «Фонды» / «Путеводители».

Порядок получения архивной справки

Подготовка запроса

Запрос может быть подан:

• По почте (заказное письмо с вложением описи) на адрес: 191180, СПб, Лазаретный пер., 2.
• Электронно через форму на archive.mil.ru (требуется регистрация/авторизация через Госуслуги или ЕСИА).
• Лично в приемной по предварительной записи.

Необходимые данные для поиска

Чем полнее данные, тем выше шанс на успех. Обязательно укажите:

• Фамилию, Имя, Отчество (полностью).
• Дату и место рождения.
• Примерные годы службы / участия в hostilités.
• Воинское звание, номер части (если известно).
• Название госпиталя / лазарета / медпункта (критически важно для мед. документов).

Основания для выдачи информации

Согласно законодательству (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ), информация выдается:

• Самому лицу (при предъявлении паспорта).
• Родственникам — при наличии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт) и смерти заявителя (если он не жив).
• Уполномоченным органам (суды, прокуратура, Пенсионный фонд/СФР, МВД) — по официальным запросам.

Сроки исполнения

• По письменным запросам: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивах).
• По сложным поисковым запросам: срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• Электронные запросы: рассматриваются в общих очередях, ответ приходит на личный кабинет/почту.

Особенности поиска по ВОВ (1941–1945 гг.)

Самый массивный пласт запросов касается Великой Отечественной войны. Здесь есть нюансы:

• Журналы учета потерь (форма № 321, № 322) часто хранятся не только здесь, но и в ЦАМО (Подольск) и региональных архивах.
• Медицинские карты (истории болезни) солдата/офицера, прошедшего через госпиталь, ищутся по номеру госпиталя и дате поступления. Без номера госпиталя поиск крайне затруднен (перебор тысяч дел).
• Если солдат умер в госпитале, оформлялось Свидетельство о смерти (форма № 106/у) — его копия часто хранится в деле госпиталя или в ЗАГСе места нахождения госпиталя.

Отзывы и репутация (по данным открытых источников)

На агрегаторах (например, Zoon.ru) архив имеет высокий рейтинг (~5.0 из 5.0). В отзывах посетителей отмечаются:

• Компетентность и доброжелательность сотрудников поисковых групп.
• Готовность предоставить не только формальную справку, но и возможность ознакомиться с оригиналом истории болезни или личного дела (в читальне).
• Отсутствие бюрократической волокиты при наличии полного пакета документов у заявителя.

Пример отзыва (август 2023): «Доброжелательные сотрудники, отзывчивое руководство. Прислали не только справку, но и разрешили ознакомиться с историей болезни отца. Бесконечно благодарен!»

Пример отзыва (октябрь 2017): Упоминается работа конкретного специалиста (фамилия скрыта *), отмечается необходимость знания номера госпиталя для успешного поиска.

Чек-лист перед обращением

1. ☐ Уточнил(а) на archive.mil.ru или по телефону 8 (812) -15-73- актуальный график и необходимость записи.
2. ☐ Собрал(а) максимально полные входные данные (ФИО, дата рождения, часть, госпиталь).
3. ☐ Подготовил(а) копии документов, подтверждающих личность и родство (для родственников).
4. ☐ Определил(ся) способом подачи: Почта РФ / Электронно (Госуслуги/Сайт архива) / Лично.
5. ☐ Учёл(а), что Военно-медицинский музей (Введенский канал, 6) архивные справки НЕ выдает.

Архив военно-медицинских документов в Санкт-Петербурге (Лазаретный пер., 2), это единственный уполномоченный орган по хранению и выдаче сведений из медицинских документов военной службы на Северной столице. Официальный сайт для взаимодействия — archive.mil.ru. Рекомендуем начинать работу с изучения путеводителей на сайте и составления грамотного запроса с максимальным количеством идентифицирующих признаков. Это сэкономит ваше время и повысит шанс на положительный результат поиска.