Архив Военно-комиссариата города Глазова (Удмуртская Республика) представляет собой важнейший информационный ресурс, хранящий документальную память о призывной кампании, учете военнообязанных и прохождении военной службы жителями города и Причемпского района за десятилетия. В статье подробно рассматриваются история образования, структура фондов, порядок доступа к документам и контактная информация для обращений граждан.
Историческая справка
Военный комиссариат города Глазова был образован в 1918–1919 годах в ходе формирования системы военного управления на территории Вятской (позже Кirovской, затем Удмуртской) области. На протяжении всей советской истории и в современный период архив военкомата вел непрерывный учет документов, связанных с мобилизацией, призывом и социально-правовым обеспечением военнослужащих.
- Период ВОВ (1941–1945 гг.): Архив накопил массив документов о призыве более * тыс. человек с Глазовского райкомата, эвакуационных пунктах сбора, а также личных делах участников войны.
- Послевоенное время: Формирование фондов личных дел офицерского и сержантского состава, проходящих службу по призыву в годы «холодной войны», Афганской и Чеченских кампаний.
- Современный этап (с 2000-х гг.): Переход на электронный учет военнообязанных (АИС «Военный учет»), оцифровка наиболее востребованных фондов для ускорения выдачи справок.
Состав и структура архивных фондов
На архивный фонд военкомата города Глазова формируется в соответствии с Приказом Минобороны РФ № и типовыми номенклатурами дел. Основные категории хранящихся документов:
Фонды обязательного хранения (вечный/длительный срок)
- Личные дела призывников и военнообязанных (Ф. ): содержат анкеты, медицинские заключения, решения призывных комиссий, характеристики, справки о присвоении воинских званий. Срок хранения, 75 лет с момента прекращения воинской обязанности.
- Дела учета военнообязанных (Ф. ): призывные списки, описи призывников, журналы учета приписных свидетельств и военных билетов.
- Документы призывных комиссий (Ф. ): протоколы заседаний, решения о призыве/освобождении/отсрочке, списки явившихся/неявившихся.
- Документы военно-врачебных экспертиз (ВВЭК) (Ф. *): протоколы осмотров, заключения о категории годности.
Фонды временного хранения (10–50 лет)
- Отчетность о ходе призывных кампаний (годовая, квартальная).
- Документы по материально-техническому обеспечению и учету имущества.
- Служебная переписка с вышестоящими штабами и администрацией города/района.
- Дела по социальной защите семей военнослужащих (выплаты, льготы, жилье).
Специфические комплекты документов
Отдельно выделяются комплекты, имеющие высокую справочную ценность для граждан:
- Картотека участников ВОВ и трудового фронта (сформирована в 1980–1990-х гг. на основе архивных данных и опросов).
- Справочно-поисковые базы по уезжающим на службу/контракт (с 2010 г. ведется в электронном виде).
- Документы по эвакуационным госпиталям, размещенным в Глазове в 1941–1944 гг. (переданные в архив из медицинских учреждений).
Порядок обращения граждан и выдачи архивных справок
Обращение в архив военкомата возможно для решения следующих вопросов:
- Подтверждение факта призыва/службы (для пенсии, льгот, наград).
- Воссоздание утерянного воинского билета / приписного свидетельства.
- Получение сведений о категории годности (для ГИБДД, охраны, Госслужбы).
- Поисковые запросы по родственникам (участникам ВОВ, локальных конфликтов).
- Справки для нотариусов, судов, органов опеки.
Способы подачи заявления
- Личный визит: В часы приема граждан (см. раздел «Режим работы»). Необходимо иметь паспорт РФ и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужого дела).
- Почтовое обращение: Заказное письмо с описью вложения на адрес военкомата (см. контакты).
- Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление сведений из архивов военкоматов» (если регион подключен к межведомственному взаимодействию).
- Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления на выдачу архивной справки в режиме «одного окна».
Необходимый пакет документов
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия 1-й стр. и прописки).
- Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если обращается представитель.
- Документы, подтверждающие правовые основания запроса (пенсионное удостоверение, судебное решение, нотариальный запрос).
Сроки исполнения
Согласно ст. 43 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и административным регламентам Минобороны:
- Стандартный срок: до 30 календарных дней со дня регистрации обращения.
- Сложные поисковые запросы: до 3 месяцев (с уведомлением заявителя о продлении).
- Срочные справки (для судов, МЧС, полиции): в течение 3–5 рабочих дней.
Важно: Выдача информации, содержащей персональные данные третьих лиц, осуществляется только при наличии оснований, предусмотренных ст. 22 Конституции РФ и ФЗ-152 «О персональных данных» (согласие субъекта, смерть субъекта, судебное решение).
Оцифровка и электронные ресурсы
С 2018 года ведется систематическая работа по оцифровке фондов:
- Создана локальная электронная база данных «Архив ВК Глазов v.» (доступна только на АРМ архивариуса/специалиста окна приема).
- Оцифрованы % личных дел призывников 1940–1990 гг. (приоритет — участники ВОВ и чистилищные работы).
- Внедрен модуль электронной очереди и учет обращений через АИС «Прием».
- Планируется интеграция с федеральной АИС «Архив ВС РФ» для удаленного поиска по метаданным (ФИО, год рождения, номер дела) к 2027 году.
Контактная информация и режим работы
Внимание: Персональные данные сотрудников (ФИО начальника архива, старшего архивариуса), точные номера кабинетов и внутренние телефоны скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности.
Реквизиты для обращений:
Полное наименование: Военно-комиссариат города Глазова и Причемпского района Удмуртской Республики (ВК г. Глазова и Причемпского р-на)
Почтовый адрес: 427620, Удмуртская Республика, г. Глазов, ул. , д. , к.
Телефон справочно-информационной службы (единый): +7 (34141) —
Телефон архива / окна приема граждан (архивные справки): +7 (34141) *— (доб. )
Электронная почта (официальная, для входящей корреспонденции): vk-glazov@mil.ru
Сайт (раздел «Обращения граждан» / «Архив»): voenkomat.ru» target=»_blank» rel=»noopener»>https://*voenkomat*.ru
Режим приема граждан (Окно архива / Справочное окно)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений, выдача готовых справок |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Консультации по сложным поисковым запросам |
| Среда | Санитарный день / Внутренняя работа | Приема нет (работа с фондами, оцифровка) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений, выдача готовых справок |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (только выдача готовых документов) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
* Режим может изменяться в преддверии призывных кампаний (апрель–июль, октябрь–декабрь). Актуальную информацию уточняйте по телефону или на сайте.
Особенности поиска документов по участникам ВОВ
Наиболее частый запрос — поиск сведений о деде/прадеде, воевшем в 1941–1945 гг. В архиве военкомата Глазова сохранены:
- Призывные листы (форма № 1-в/у старых образцов) — содержат паспортные данные, состав семьи, адрес до призыва, военную специальность, пункт назначения.
- Списки призывников по сельсоветам/районам города — позволяют найти человека даже при незнании точной даты призыва.
- Копии наградных листов и приказов о награждении (если награждение происходило при прохождении службы по призыву и документы возвращались в учет).
Алгоритм успешного поиска:
- Соберите максимум входных данных: ФИО полностью, дата рождения (день/месяц/год), место рождения (село/город), место жительства до войны (адрес в Глазове или Причемпском районе), примерный год призыва (1941, 1942…).
- Проверьте базы «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — часто там уже есть сканы документов из фондов ЦАМО (подвиги) или региональных архивов (призывные листы).
- Если в федеральных базах нет — пишите официальный запрос в ВК г. Глазова с приложением копии паспорта запрашивающего и документов, подтверждающих родство.
- Укажите в запросе: «Прошу предоставить копию призывного листа / личного дела призывника [ФИО] для установления факта участия в ВОВ / получения медали / оформления пособия».
Типичные проблемы и способы их решения
| Проблема | Причина | Решение через архив ВК |
|---|---|---|
| Нет записи о службе в Пенсионном фонде (СФР) | Утерян воинский билет, нет записи в трудовой книжке (служба до 2002 г.) | Запрос справки-дубликата о прохождении службы (Ф. Личные дела). Основа для зачета стажа в СФР. |
| Несоответствие ФИО в документах (опечатки при призыве) | Ручной заполнение форм в 1960–1990-х гг. | Справка из архива с указанием ФИО по документу призыва + акт сверки (если дело найдено). Для суда — архивное заключение. |
| Утерян приписной свидетельство / военный билет | Потеря, пожар, переезд | Выдача справки о факте учете/призыве (для восстановления в ВК по новому месту жительства). |
| Дело не найдено в фондах ВК | Передача дел в ГА Удмуртии (фонд ), утеря при переезде ВК, слиянии районов | Направление запроса в Государственный Архив Удмуртской Республики (г. Ижевск), ф. , оп. *. ВК выдает официальный отказ/справку об отсутствии дела для подачи в ГА. |
| Запрос из другого региона (гражданин живет в Москве/СПб) | Территориальная привязка архива | Подача через МФЦ по месту жительства (межведомственное взаимодействие) или почтой с нотариально заверенной подписью. |
Взаимодействие с Государственным Архивом Удмуртской Республики
Согласно законодательству, документы с истекшим сроком хранения в ведомственном архиве (ВК) подлежат передаче в государственный архив субъекта РФ.
- Приемник: Государственный Архив Удмуртской Республики (ГА УР), г. Ижевск.
- Фонды, переданные в ГА УР: Призывные комиссии Глазовского уездного/городского/районного воинского комиссариата за 1918–1990 гг. (Фонды № , , * в описях ГА УР).
- Что остается в ВК: Личные дела призывников, срок хранения которых не истек (после 1990 г., а также дела лиц, находящихся на воинском учете).
Рекомендация: Если ищете документы до 1990 года, начните запрос с ГА УР (Ижевск), так как там фонды описаны в научных описях и доступны для удаленного заказа копий. Если ищете сведения о службе после 1990 года или актуальный учет — обращайтесь в ВК г. Глазова.
Правовые основания деятельности
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «Военная обязанность и военная служба» (ст. 7, 10, 11).
- Постановление Правительства РФ от № 1188 «Об утверждении Положения о ведомственных архивах».
- Приказ Министра обороны РФ от № 730 «Об утверждении Инструкции по архивному делу в Вооруженных Силах РФ».
- Типовая номенклатура документов военкоматов, подлежащих архивированию (утв. Росархивом и Минобороны).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я получить скан призывного листа деда на почту?
Ответ: Да, при подаче заявления через «Госуслуги» или почтой с указанием email для ответа. Необходимо приложить копии паспорта заявителя и свидетельства о рождении/браке, подтверждающих родство. Оригинал справки с печатью и подписью архивариуса направляется Почтой России (ЕМС) или выдается лично.
Вопрос: Сколько стоит выдача архивной справки?
Ответ: Для граждан РФ выдача архивных справок из ведомственных архивов Минобороны бесплатна (ст. 39 ФЗ-125, Приказ Минобороны). Платными могут быть только услуги по доставке (почтовый заказ, курьер) или оформление нотариального заверения копии (если делает нотариус).
Вопрос: Архив военкомата может отказать в выдаче справки?
Ответ: Отказ возможен только в случаях: 1) отсутствие оснований для выдачи (нет доверенности/документов родства при запросе чужого дела); 2) документ содержит сведения, составляющие гостайну (редко, касается спецподразделений); 3) документ не найден в фондах (выдается официальный отказ-справка для подачи в суд/ГА УР). Отказ можно обжаловать в прокуратуре или суде.
Вопрос: Как найти человека, призванный в Глазове, но служивший в другом городе?
Ответ: Личное дело призывника формируется и хранится в военкомате места призыва (г. Глазов). Служебная характеристика, листок учета службы и т.д. могут быть в архиве части/войсковой части, но базовый документ (призывной лист, решение комиссии) — в ВК Глазова. Запрашивайте именно здесь.
Архив военкомата города Глазова выполняет ключевую функцию по защите социальных прав ветеранов, военнослужащих и их семей. Несмотря на переход на цифровые технологии, значительная часть исторических фондов (особенно периода ВОВ и позднесоветского времени) требует ручной поисковой работы квалифицированных архивариусов. Гражданам рекомендуется заранее готовить пакет документов, точно формулировать запрос и, при возможности, использовать дистанционные каналы обращения («Госуслуги», почта) для экономии времени.
Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, типовых регламентов Минобороны РФ и общедоступной информации о структуре ведомственных архивов. Контактные данные и номера фондов актуализированы на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону.