Настоящая статья посвящена подробному обзору архивных учреждений Севастопола, непосредственно связанных с историей и деятельностью Черноморского флота (ЧФ). Здесь собрана актуальная информация о структуре архивов, порядке доступа к документам, электронных ресурсах и контактах для обращений. Учитывая специфику ведомственной подчиненности, основной акцент сделан на филиале Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в городе-герое Севастополе.

Историческая справка: от флота к архиву

История архивного дела на Черноморском флоте неразрывно связана с историей самого флота. Основание Севастополя в 1783 году и создание Черноморской адмиралтейской верфи потребовало системного учета документации: от чертежей судов и карт акваторий до личных дел моряков и боевых журналов.

• XVIII–XIX вв.: Документы хранились в адмиралтействе, на верфи, в штабе флота. Создавались фонды Черноморской адмиралтейства, штаба флота, портов Одесса, Николаев, Севастополь.
• Советский период: В 1920–1930-е годы формируется Архив Черноморского флота (АЧФ). Во время Великой Отечественной войны ценнейшие фонды эвакуировались в города Уральского региона (в т.ч. в *), что спасло их от уничтожения. После войны архив вернулся в Севастополь.
• Современный этап: В 2008–2010 годах в ходе реформы архивного дела Министерства обороны РФ Архив ЧФ был реорганизован в Севастопольский филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Филиал ЦА МО РФ). Это ключевое ведомственное архивное учреждение, хранящее документы по истории флота с XVIII века по наше время.

Официальный сайт Черноморского флота и раздел «Архив»

Главный информационный портал — официальный сайт Черноморского флота (доменная зона .mil.ru, обычно structure.mil.ru/bf или аналогичный поддомен). На сайте представлен раздел, посвященный архивной работе, однако полнотекстовые базы данных и подробные путеводители чаще всего размещены на ресурсах самого ЦА МО РФ (tsamo.ru или archiv.mo.gov.ru).

Что можно найти на официальном сайте ЧФ (раздел «Архив / История / Документы»):

1. Новости архивной службы: о новых поступлениях, цифровизации, выставках.
2. Контакты приемной комиссии / читального зала Филиала ЦА МО РФ.
3. Ссылки на федеральные ресурсы: «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Электронный архив» ЦА МО РФ.
4. Порядок обращения за справками: для ведомственных нужд, ветеранов, родственников погибших.

Важно: Прямой доступ к описям и делам через сайт ЧФ, как правило, не предоставляется (за исключением оцифрованных коллекций на партнерских порталах). Работа с оригиналами требует личного визита или направления официального запроса.

Севастопольский филиал ЦА МО РФ: структура и фонды

Это основное место хранения документов по истории Черноморского флота. Филиал располагается по адресу: г. Севастополь, ул. , д. (точный адрес лучше уточнять на карте или по телефону приемной комиссии перед визитом).

Ключевые фонды архива (примерная структура):

Примечание: Нумерация фондов может отличаться в актуальных путеводителях. Обязательно используйте Электронный путеводитель ЦА МО РФ для точного поиска номера фонда, описи и дела.

Режим работы и порядок доступа (2026 год)

Посещение читального зала Филиала ЦА МО РФ регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренним распорядком ведомственного архива МО РФ.

Основные правила:

• Режим читального зала: обычно понедельник – четверг: с : до :, пятница: с : до : (выходные: суббота, воскресенье, последняя пятница месяца — санитарный день). Уточняйте по телефону *‑*‑‑ перед поездкой.
• Допуск: Гражданам РФ — по паспорту. Иностранным гражданам — по специальному разрешению (запрашивается заранее через МИД/МО РФ).
• Оформление читательского билета: Выдается на месте за 15–20 минут. Требуется заполнить анкету и заявление на имя начальника филиала (Ф.И.О. начальника: * * *).
• Заказ дел: Через электронный каталог (в зале) или бумажные описи. Срок выдачи — от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния документа и секретности).
• Копирование: Разрешено фотоаппаратом/телефоном (без вспышки) бесплатно после оформления разрешения администратором зала. Ксерокопия — платно (тарифы уточняйте у оператора).

Удаленное обращение и электронные сервисы

Если вы не можете приехать в Севастополь, существует несколько способов получить информацию:

А. Официальный запрос (письменное обращение)

Направляется на имя Начальника Филиала ЦА МО РФ.

• Почта: 2990, г. Севастополь, ул. , д. , Филиал ЦА МО РФ.
• Электронная почта (приемная): *@*.mil.ru (или через форму обратной связи на сайте tsamo.ru).
• Содержание запроса: ФИО искомого лица, годы жизни/службы, номер части/корабля, конкретный вопрос (справка о службе, награждении, участии в боях, место захоронения).
• Срок ответа: до 30 календарных дней (ст. 10 Закона об архивах).
• Платно/Бесплатно: Для ветеранов, участников ВОВ, родственников погибших/пропавших — бесплатно (при наличии документов-оснований). Для геноалогических/исторических исследований — на платной основе (тарифы уточняйте в приемной).

Б. Единый портал госуслуг (Госуслуги)

Раздел: «Справки из архивов» -> «Архивы Министерства обороны». Позволяет подать запрос онлайн с прикреплением сканов документов, отслеживать статус и получить ответ в личном кабинете или по почте.

В. Открытые базы данных (самостоятельный поиск)

Перед обращением в архив рекомендуется проверить открытые ресурсы — часто они закрывают 80% потребностей:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, боевые журналы, карты потерь ВОВ. Основной массив по ЧФ загружен.
2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями (в т.ч. за мирное время и локальные конфликты).
3. «Электронный архив ЦА МО РФ» (archiv.mo.gov.ru или раздел на tsamo.ru): Оцифрованные описи, отдельные фонды (метрические книги приходов флота, списки генералитета и т.д.).
4. «Общественный банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru): Карточки потерь (убиты, пропавшие, умершие в плену).

Другие архивы Севастопола, связанные с флотом

Помимо ведомственного архива МО РФ, в Севастополе хранятся документы по истории флота в гражданских учреждениях:

• Государственный архив города Севастополя (ГАГС) (ул. , д. ).
  • Фонды городских управлений, советов депутатов, предприятий верфи «Севморзавод», бытовые архивы адмиралов и офицеров, переданные наследниками.
  • Метрические книги (Родина/ЗАГС) до 1920 г. — для геноалогии моряков.
• Архив Севастопольского филиала Московского государственного университета (МГУ) / Севастопольский государственный университет — научные архивы, экспедиционные материалы Черноморского флота (океанография, гидрография).
• Музеи-заповедники:
  • Севастопольский государственный музей-заповедник «Черсонес Таврический», подводная археология, история базы флота в античности/византийский период.
  • Военно-исторический музей Черноморского флота (пл. Нахимова, д. ) — фонды наград, знамен, личных вещей адмиралов (Нахимов, Корнилов, Истомин, Октябрьский и др.). Работа с музейными фондами, по отдельному согласованию с главным хранителем ( * *).

Типовые сценарии обращения: пошаговые инструкции

Сценарий 1: Поиск сведений о деде/прадеде — моряке/офицере ВОВ

1. Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа» по ФИО и дате рождения.
2. Если найден номер части/корабля и награда, скачайте сканы наградных листов.
3. Если данных нет или нужны детали (боевой журнал, госпитализация, захоронение), пишите запрос в Филиал ЦА МО РФ (адрес/почта выше). Укажите: «Прошу предоставить копии листов боевого журнала части № * за * г., справку о месте захоронения».
4. Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении родителя/себе).

Сценарий 2: Генеалогический поиск (до 1917 г., офицеры, низы, семьи)

1. Ищите в ГАГС (метрические книги приходов Севастополя, Инкерман, Балаклава — там крестили и венчали моряки).
2. В Филиале ЦА МО РФ, фонды «Черноморское адмиралтейство», «Списки офицерам», «Матрикулы экипажей».
3. В РГВИА (Москва) — центральные фонды Морского министерства (фонд 409, 410 и др.), но копии описей часто есть в Севастопольском филиале.

Сценарий 3: Научная работа / История конкретного корабля / части

1. Определите номера фондов через Электронный путеводитель ЦА МО РФ.
2. Составьте список дел (фонд, опись, дело).
3. Оформите читательский билет (лично или доверенностью на представителя — нотариальную, с указанием прав на работу в архиве МО РФ).
4. Работайте в читальном зале, снимайте фото документов.

Контактная информация (справочно)

Внимание: Контактные данные (телефоны, e-mail, точные адреса корпусов) могут меняться. Обязательно проверяйте их на официальных сайтах (tsamo.ru, structure.mil.ru, archives.gov.sevastopol.ru) непосредственно перед обращением или поездкой.

Частые ошибки и советы исследователей

• Ошибка: Искать личные дела матросов 1941–1945 гг. в Севастопольском филиале.
  
  Факт: Массовые личные дела рядового состава ВОВ (карточки учета) централизованы в ЦА МО РФ (г. Подольск, Московская обл.). В Севастополе — боевые журналы частей, наградные листы, документы по эвакуации/обороне города.
• Ошибка: Приезжать без предварительного заказа дел.
  
  Совет: Закажите дела заранее по e-mail или через Госуслуги, указав номера (Фонд‑Опись‑Дело). Это сэкономит 1–3 дня ожидания.
• Ошибка: Игнорировать оцифрованные описи.
  
  Совет: 90% описей Филиала ЦА МО РФ загружены в Электронный путеводитель. Изучите их дома — в зале вы будете работать только с оригиналами дел.
• Нюанс секретности: Документы позднего периода (после 1991 г., тактика, вооружение, личные дела действующих) могут иметь гриф «Для служебного пользования» (ДСП) или выше. Доступ требует специального допуска. Уточняйте статус дела в описи (графа «Примечание» или «Срок хранения/Доступ»).

Работа с архивами Черноморского флота в Севастополе — это увлекательное погружение в историю русского мореплавания. Ключ к успеху, грамотная предварительная работа с электронными каталогами (ЦА МО РФ, «Память народа») и понимание ведомственной структуры: Филиал ЦА МО РФ — для военной истории и частей, ГАГС — для гражданской истории, метрики и быта города, Музеи — для предметных источников и личных фондов адмиралов;

Используйте официальные каналы связи, уважайте режим читальных залов и правила работы с уникальными документами. Архивисты Севастополя — высококвалифицированные специалисты, готовые помочь в поиске, если запрос сформулирован четко и обоснованно.

Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых регламентов ведомственных архивов МО РФ на . Актуальность реквизитов и режима работы требует подтверждения на официальных ресурсах в день обращения.