Архив Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Липецкой области (Архив УВД по ЛО) является ведомственным (департаментальным) архивом. В отличие от Государственного архива Липецкой области (ГАЛО) или Архивного управления администрации города Липецка‚ которые являются открытыми для широкого круга исследователей государственными учреждениями‚ архив УВД имеет специфический режим доступа‚ регламентируемый законодательством о полиции‚ гостайне и архивном деле.

Данная статья обобщает доступную информацию о структуре хранения документов правоохранительных органов региона‚ порядке обращения за справками и взаимодействии с иными архивными учреждениями Липецкой области.

Правовой статус и подчиненность

• Тип: Внутренневедомственный архив федерального органа исполнительной власти (МВД России).
• Нормативная база: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Федеральный закон «О полиции»‚ Приказ МВД России «Об утверждении Инструкции об архивах органов внутренних дел».
• Главная задача: Обеспечение комплектования‚ учета‚ хранения‚ научной обработки и использования архивных документов‚ образующихся в деятельности УВД по ЛО и подведомственных подразделений (ОМВД‚ ОВД‚ УМВД по ЖД транспорту и т.д.).

Состав архивных фондов (обобщенно)

Фонды архива УВД по ЛО формируются за счет документов:

1. Управленческой деятельности: Приказы‚ распоряжения‚ протоколы совещаний‚ отчеты о состоянии преступности‚ плановые документы.
2. Оперативно-розыскной и следственной деятельности: Дела по уголовным делам (после вступления приговора в законную силу и истечения сроков хранения в следственных органах)‚ материалы оперативно-розыскной работы (с ограниченным доступом).
3. Документы по личному составу: Личные дела сотрудников полиции (в т.ч. уволенных)‚ служебные характеристики‚ матрицы наград‚ дела о присвоении специальных званий. Это наиболее востребованная категория для граждан‚ подтверждающих стаж или награды родственников.
4. Документы по учету граждан: Копии документов учетаweapon‚ разрешений на приобретение/хранение оружия‚ материалы по миграционному учету (архивные копии).
5. Фонды ликвидированных/реорганизованных подразделений: Документы бывших РОВД‚ УВД исполкомов‚ милиции Липецкой области прошлых лет.

Порядок обращения граждан и организаций

Кто может обратиться?

• Действующие и уволенные сотрудники МВД (по служебным вопросам‚ пенсионным делам‚ наградам).
• Родственники уволенных/погибших сотрудников (для подтверждения стажа‚ наград‚ участия в ВОВ/локальных конфликтах).
• Суды‚ прокуратура‚ следственные органы (по процессуальным основаниям).
• Иные организации — только при наличии законных оснований (запросы судов‚ нотариусов и т.д.).

Основные основания для выдачи информации

• Официальный запрос организации (суда‚ ПФР/СФР‚ прокуратуры).
• Заявление гражданина с приложением копий документов‚ удостоверяющих личность‚ и документов‚ подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт).
• Нотариальный запрос (для наследственных дел‚ подтверждения фактов‚ имеющих юридическое значение).

Сроки рассмотрения

Согласно ст. 22 Закона «Об архивном деле» и внутренним регламентам МВД‚ срок выдачи архивной справки или копии документа составляет‚ как правило‚ до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен руководителем архива.

Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)

Физическое размещение архива УВД по ЛО‚ как правило‚ совпадает с адресом Главного управления или находится в специализированном архивном здании в г. Липецк. Ниже приведены актуальные на реквизиты для официальной корреспонденции.

Взаимосвязь с иными архивами региона

Для комплексного исторического или гениалогического исследования часто необходимо обращаться в несколько учреждений:

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)

Адрес: г. Липецк‚ ул. Папина‚ 2б.
Телефон: +7 (4742) *—.
Сайт: galo.ru (портал «Архивы России»).
Что хранит: Фонды дореволюционных учреждений (губернское управление‚ уездные полиции до 1917 г.)‚ фонды советского периода (облисполком‚ облсовнархоз)‚ персональные фонды известных чекистов/милиционеров‚ фотофонды‚ картографические материалы. Имеет открытый читальный зал.

Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области (ГАНИДЛС ЛО)

Адрес: г. Липецк (уточняйте на портале «Архивы России»).
Специализация: Документы по личному составу партийно-советских органов‚ комсомола‚ профсоюзов‚ а также документы по личному составу органов МВД/НКВД‚ переданные на государственное хранение (обычно фонды до 1990-х гг.).

Архивное управление администрации города Липецка

Адрес: г. Липецк (уточняйте на сайте адмлипецк.рф).
Email: arhiv@lipetskcity.ru (с ).
Что хранит: Документы органов местного самоуправления города‚ муниципальных предприятий‚ архивы ликвидированных городских организаций.

Особенности гениалогического и исторического поиска

1. Метрические книги и ревизские сказки: Не хранятся в архиве УВД. Находятся в ГАЛО (фонды духовных консисторий‚ уездных управлений) или в ЗАГСах (за последние 100 лет). На портале «Наши Предки» доступны оцифрованные копии метрических книг из фондов ГАЛО.
2. Документы о репрессированных: Запросы о реабилитированных лицах направляются в ГАЛО (фонды НКВД/МВД‚ переданные в госхранение) или в Центральный архив ФСБ России (по вопросам‚ остающимся в ведомственном подчинении).
3. Служебные досье: Если сотрудник уволен до 2000–2010 гг.‚ дело может находиться в ГАНИДЛС ЛО или ГАЛО. Если уволен позже — в Архиве УВД по ЛО.
4. Награды (ордена‚ медали МВД‚ СССР): Подтверждение факта награждения запрашивается в Архиве УВД по ЛО (картотека наград) или в Центральном архиве Министерства обороны (для военных наград ВОВ).

Практическая рекомендация по составлению запроса

Для получения максимально полного ответа рекомендуется направить письменный запрос (почта РФ — ценное письмо с вложением или ЕМЭЙЛ с УКЭП) со следующими данными:

• Ф.И.О. полностью (в т.ч. фамилия до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Период предполагаемой службы в органах МВД/Милиции (г. Липецк‚ Липецкая обл.‚ конкретное РОВД/ОВД).
• Цель обращения (пенсия‚ награда‚ восстановление стажа‚ гениалогия‚ суд).
• Копии документов: паспорт запрашивающего‚ свидетельства о родстве (если запрашиваете не о себе)‚ доверенность (если через представителя).
• Контакты для ответа (почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ e-mail).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти в читальный зал архива УВД лично?

Нет. Архив УВД — закрытое ведомственное подразделение. Читального зала для свободного доступа граждан не существует. Работа ведется исключительно по входящим официальным запросам.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения‚ восстановления прав‚ судебных споров, бесплатно (за исключением стоимости почтовой отправки). Для коммерческих целей или сложных гениалогических поисков — по тарифам‚ утвержденным МВД России.

Что делать‚ если в архиве УВД ответили «Документы не найдены»?

Необходимо направить запросы в: ГАЛО (ул. Папина‚ 2б)‚ ГАНИДЛС ЛО‚ ЦАМО (подвижный состав)‚ ЦА ФСБ (по репрессированным)‚ а также в архивы соседних областей (Воронежская‚ Тамбовская‚ Курская‚ Орловская)‚ так как границы Липецкой области менялись (образована в 1954 г.).

Есть ли электронные базы данных архива УВД в открытом доступе?

Нет. Базы данных «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «Реестр награжденных орденами СССР» — это ресурсы ЦАМО и РГВА. Ведомственные базы МВД не являются публичными.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ официальных сайтов администрации Липецкой области и г. Липецка‚ справочников 2ГИС и Rusprofile. Актуальность контактных данных (телефоны‚ адреса‚ email) рекомендуется проверять по телефону единой справочной УВД по ЛО перед направлением почтового отправления. Дата актуализации: .