Архив Усть-Куломского муниципального района Республики Коми является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, собирая, учитывая, храня и предоставляя в пользование документы, составляющие архивный фонд района.

Историческая справка

Формирование архивного дела на Усть-Куломской земле неразрывно связано с историей района. Усть-Куломский район был образован 15 июля 1929 года в составе Сыктывкарского округа Северного края. С момента образования районных органов власти началось систематическое накопление документации.

• 1930-е годы: Создание районного архива при исполкоме Усть-Куломского районного совета депутатов трудящихся. Основной массив документов формировался за счет отчислений районных учреждений, колхозов, совхозов и предприятий.
• Великая Отечественная война: Архив продолжал работу в тяжелых условиях, обеспечивая сохранность документов, подтверждающих права граждан на пенсии, льготы, имущество.
• 1990-е годы: Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ). Реорганизация в муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• Настоящее время: Архив является структурным подразделением администрации района или автономным МКУ (в зависимости от актуального устава), осуществляющим полномочия по управлению архивным делом на территории муниципального образования.

Состав и структура фондов

Архивный фонд Усть-Куломского района представляет собой комплекс документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь территории за почти столетие. Общий объем фондов составляет более * тысяч дел хранения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Усть-Куломский районный совет депутатов трудящихся (позже — народных депутатов).
   • Исполнительный комитет районного Совета (Райисполком).
   • Администрация Усть-Куломского района (современный период).
   • Районные отделы: финансов, землеустройства, архитектуры, юстиции, образования, здравоохранения, социальной защиты и др.
2. Фонды сельских администраций и поселений: Документы сельских советов (Сосновский, Вуктылский, Денисовинский, Кожимский, Мутный Матерский, Подъельский, Усть-Немский и др.), входящих в состав района на разные периоды времени.
3. Фонды хозяйственных организаций:
   • Колхозы и совхозы (СПК «Усть-Куломский», СПК «Вуктыл», СПК «Денисовинский» и др.);
   • Леспромхозы и лесхозы (Усть-Куломский лесхоз, Вуктыльский лесхоз) — ценнейший источник по истории освоения тайги.
   • Предприятия строительной отрасли, коммунального хозяйства, торговли и общепита.
4. Фонды общественных организаций: Районный комитет КПСС, Комсомола, профсоюзов, общества «Знание», Красного Креста и др.
5. Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, писателей, ученых, родовившихся на Усть-Куломской земле (ф. * И.И., ф. * А.В. и др.).
6. Коллекции: Фотодокументы (более * единиц хранения), кинофотофоно документы, картографические материалы (планы населенных пунктов, схемы лесосек), печатная продукция (районная газета «Колхозная правда» / «Усть-Куломский вестник» с * года);

Ключевые тематические комплексы документов

Для исследователей и граждан наибольший интерес представляют следующие массивы:

• Репрессии и реабилитация: Дела по репрессированным жителям района (списки, личные дела, постановления «троек», справки о реабилитации). Это один из самых востребованных фондов для геноалогических запросов.
• История коллективизации: Документы о ликвидации кулачества, создании колхозов, декулакизации (конец 1920-х – 1930-е гг.).
• Военная история: Списки призывников, эвакуированных, партийно-советской активности фронта и тыла 1941–1945 гг., документы о трудовом фронте (лесозаготовки, строительство дорог).
• Земельные и бытовые дела: Земельные накладные, домовые книги, списки домохозяйств — база для подтверждения права собственности на жилье и земельные участки, а также для составления родословных.
• Экология и природопользование: Материалы по геологии, недропользованию (нефть, газ, бокситы), лесопользованию, охране природы (создание заповедников, заказников);

Современные услуги и доступ к информации

Архив активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа к фондам.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, заработной платы, наград, места жительства, состава семьи (для пенсий, судов, нотариусов, личных целей).
• Генеалогические исследования: Поиск сведений о предках по метрическим книгам (сохранились фрагментарно, в основном за кон. XIX – нач. XX в.), ревизскими сказками, confesionalными росписями, домовыми книгами.
• Цифровой архив / Электронный каталог: На сайте администрации района или на портале «Архивы Республики Коми» доступен опросный фонд (путеводитель) и оцифрованные описи по ключевым фондам. Внедряется технология «Электронный архив» для дистанционного заказа справок.
• Социально-правовые запросы: Рассмотрение обращений граждан по вопросам реабилитации, жилищных прав, земельных споров.
• Научно-справочная работа: Помощь студентам, местным историкам, авторам книг в подборе литературы и документов.

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Для посещения читальни или направления почтового/электронного запроса используйте следующие реквизиты:

Порядок обращения за справкой

1. Личный визит: Необходимо иметь при себе паспорт РФ. Заполняется заявление на имя руководителя архива. Срок исполнения, до 30 дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ), на практике часто быстрее (3–10 рабочих дней).
2. Почтовый запрос: Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Обязательно приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете чужую справку). Конверт для ответа с марками.
3. Электронный запрос (Госуслуги / портал администрации): Самый быстрый способ. Через раздел «Обращения граждан» или региональный портал архивов. Требуется авторизация через ЕСИА.
4. Через нотариуса/суд: Официальный запрос с синей печатью и подписью уполномоченного лица. Исполняется в приоритетном порядке.

Советы исследователям и геноалогам

• Подготовьте входные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти (хотя бы примерные), название населенного пункта (деревни, поселка), название колхоза/совхоза/предприятия, где работал человек.
• Уточняйте административно-территориальное деление: Многие деревни Усть-Куломского района меняли подчинение (переходили в Вуктылский, Интинский, Печоро-Ильичский районы); Проверьте историю села на сайте «История административно-территориального деления Коми».
• Метрические книги: Основной массив метрических книг (до 1917 г.) по Усть-Куломскому уезду/волостям хранится в Национальном архиве Республики Коми (г. Сыктывкар), фонд , а также в Государственном архиве Архангельской области (ф. ). В районном архиве метрики практически отсутствуют, есть только поздние зетовские копии или выписки в делах земельных/бытовых.
• Домовые книги: Это «золотой фонд» для 1920–1980-х гг. Они содержат состав семьи, даты рождения, места работы, переезды. Сохранность по району неравномерная.
• Газета «Усть-Куломский вестник»: Полный комплект с * года хранится в архиве. Оцифровка ведется поэтапно. Объявления о смерти, юбилеях, награждениях — ценный источник.

Перспективы развития

Архив Усть-Куломского района движется в сторону полной оцифровки описей и наиболее востребованных фондов (домовые книги, списки призывников, дела по репрессированным). Планируется интеграция в Единую государственную автоматизированную информационную систему архивов (ЕГАИСА) и расширение функционала личного кабинета пользователя на портале Госуслуг Республики Коми для получения готовых электронных копий справок с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Усть-Куломского муниципального района, портала «Архивы Республики Коми» и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Контактные данные и реквизиты руководителей актуальны на момент публикации, перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону.