На территории Ульяновской области функционирует развитая сеть архивных учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона. Два ключевых игрока в этой системе — это Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО) и Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив» (МКУ УГА). Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них на актуальную дату ().
Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО)
Это главное государственное архивное учреждение региона, подведомственное Министерству культуры Ульяновской области. Архив хранит документы областного значения, фонды предприятий, организаций, учреждений, а также личные фонды выдающихся деятелей.
Адреса размещения
В открытых источниках указываются два основных адреса здания архива. Наиболее актуальным для личного посещения (читальных залов, приемной) на текущий момент считается адрес на улице 12 Сентября.
- Основной адрес (читальные залы, приемная, администрация): г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7 (13 этаж).
- Дополнительный/Исторический адрес: г. Ульяновск, пр. Караганова, д. 1.
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте по телефону, в каком именно корпусе находится нужное вам структурное подразделение (отдел выдачи, читальный зал, справочно-информационная группа), так как фонды могут храниться в разных зданиях.
Контактные телефоны (частично маскированы)
- Приемная / Справочное бюро: 8 (8422) -3-*- (указан как основной: 73-56-03).
- Дополнительные контактные номера: 7 (8422) -5—, 7 (8422) -5— (454-931, 454-924).
Руководство
- Директор: * * (по открытым данным: Денисова Ольга Ивановна).
Электронные контакты и интернет-ресурсы
- Эл. почта: ogugauo@mail.ru (в источниках указано без знака @: ogugauomail.ru).
- Официальный сайт: www.ogugauo.ru
- Страница на портале администрации области: uprava.mv.ru/archiv_hist.htm
- Портал «Архивы Ульяновской области» (сквозной поиск по делам): Доступен через основной сайт или профильные порталы (Архивы России).
Режим работы и услуги
Точный график работы читальных залов и приемной уточняйте на сайте или по телефону. Обычно прием посетителей ведется в будни. На сайте ogugauo.ru доступен:
- Сквозной поиск по заголовкам архивных дел (база постоянно пополняется).
- Информация о фондах и описях.
- Реквизиты для оплаты платных архивных услуг (справки, копии, научные запросы).
- Контакты структурных подразделений (отдел учета и хранения, отдел использования и опубликования и др.).
Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив» (МКУ УГА)
Учреждение обеспечивает хранение и использование документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Ульяновска, городских предприятий и организаций, а также личных фондов жителей города.
Адрес
- Физический адрес: г. Ульяновск, Комсомольский пер., д. 1.
- Основной телефон (справочный/приемная): 8 (8422) -2—* (72-11-00).
- Дополнительный номер связи: 7 (8422) -8-*- (58-96-46).
- Директор: * * (по открытым данным: Мухаметзянов Зэфяр Загитович).
Электронные контакты
- Эл. почта: gor_arxiv73@mail.ru (в источниках: gor_arxiv73mail.ru).
- Официальный сайт: mku-uga.ru
Ключевые отличия и советы исследователю
| Критерий | Государственный архив Ул. области (ОГБУ ГАУО) | Ульяновский городской архив (МКУ УГА) |
|---|---|---|
| Ведомственная подчиненность | Министерство культуры Ульяновской области (региональный уровень) | Администрация города Ульяновска (муниципальный уровень) |
| Основной профиль фондов | Областные органы власти, суды, прокуратура, крупные заводы, колхозы/совхозы, общественные организации области, личные фонды областного значения. | Органы городской власти (дума, администрация), городские предприятия, ЖЭКи, школы, больницы, личные фонды горожан. |
| Адрес для визита | ул. 12 Сентября, 7* (основной) / пр. Караганова, 1 | Комсомольский пер., 1 |
| Онлайн-поиск | Полноценный каталог на сайте ogugauo.ru (поиск по заголовкам дел). | Информация на сайте mku-uga.ru, возможен запрос через портал «Архивы России». |
Портал «Архивы Ульяновской области»
Для предварительного поиска без визита используйте единый информационный ресурс, Портал «Архивы Ульяновской области». Он создан в рамках архивной информационной системы и позволяет проводить сквозной поиск по заголовкам дел сразу по фондам нескольких архивов региона (ГАУО, городского архива, и др.). Это значительно экономит время на этапе выявления номенклатуры дел для заказа в читальный зал.
Порядок обращения и получения справок
- Определите архив: Уточните, в ведении какого архива (областного или городского) находятся нужные вам документы (по ведомственному признаку или территориальному).
- Предварительный поиск: Воспользуйтесь онлайн-каталогами на сайтах ogugauo.ru или mku-uga.ru, либо Порталом «Архивы Ульяновской области». Запишите фонд, опись, дело (номера).
- Связь с архивом: Позвоните по указанным телефонам (8 (8422) -3-*- для ГАУО или 8 (8422) -2—* для Городского) для уточнения:
- Графика работы читального зала в нужный день.
- Необходимости предварительной записи на место.
- Правил пользования (паспорт, письмо с места работы/учебы для научных запросов).
- Стоимости платных услуг (ксерокопия, сканирование, справки по родословным).
- Написание запроса: Для получения официальной справки (например, для подтверждения стажа, места рождения, проживания) направьте письменный запрос (по почте или через форму на сайте/почту) с точными входными данными (ФИО, даты, названия организаций).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранится метрическая книга моей деревни/села?
Метрические книги (до 1917–1920 гг.) сельских территорий, входивших в состав современной Ульяновской области (бывшей Симбирской губернии), в основном сосредоточены в Государственном архиве Ульяновской области (ОГБУ ГАУО). Городские метрические книги (Симбирск/Ульяновск) могут находиться как в ГАУО, так и в Ульяновском городском архиве (МКУ УГА). Рекомендуется запросить справку в обоих архивах.
Как заказать справку по архиву, находясь в другом городе?
Вы можете направить запрос:
- По электронной почте (ogugauo@mail.ru или gor_arxiv73@mail.ru) со сканом паспорта и полным описанием запроса.
- Почтой РФ (ценным бандеролем с описью вложения) на юридический адрес архива.
- Через форму обратной связи на официальных сайтах.
- Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в организации» — выбор соответствующего архива).
Оплата услуг производится по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.
Почему у ГАУО указаны два адреса (ул. 12 Сентября и пр. Караганова)?
Исторически архив размещался на пр. Караганова, 1а. В более позднее время основные административно-публичные функции (читальный зал, приемная, дирекция) были перемещены в здание на ул. 12 Сентября, 7а (здание бывшего обкома партии/администрации области, верхние этажи). Фондовые хранилища могут находиться в обоих корпусах. Уточняйте место выдачи конкретного дела заранее по телефону.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (порталы «Архивы России», 2ГИС, Zoon, официальные сайты архивов) актуальных на ; Контактные данные (телефоны, адреса кабинетов, ФИО сотрудников) могут меняться. Рекомендуется проверять актуальность информации на официальных сайтах ogugauo.ru и mku-uga.ru перед визитом или отправкой запроса. Персональные данные и контакты частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.