Архивное дело в Удмуртской Республике представлено развитой системой государственных и муниципальных учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона. Центральной фигурой в этой системе выступает Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР) и его филиалы. В данной статье подробно рассматриваются официальные веб-ресурсы, структура архивов, контактная информация и возможности удаленного доступа к архивным фондам.

Главный портал: Официальный сайт Архивной службы Удмуртии

Основной информационным ресурсом является официальный сайт Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (Архивная служба Удмуртии).

• Адрес официального сайта: http://www.gasur.ru (также доступен по адресу gasur.ru)
• Назначение портала: Публикация нормативных актов, новостей архивной сферы, сведений о структуре архивов, доступа к электронным услугам и интернет-выставкам.
• Ключевые разделы:
  • «Интернет-приемная» — для обращений граждан и юридических лиц.
  • «Единый портал госуслуг» — ссылки на получение архивных справок через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ).
  • «Интернет-выставки» — виртуальные экспозиции (например, к 100-летию М.Т. Калашникова).
  • «Фондовый каталог», описи и путеводители по фондам государственных и муниципальных архивов УР.

Структура государственных архивов Республики

Система государственных архивов Удмуртской Республики включает центральное учреждение и специализированные филиалы.

ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ЦГА УР)

Ведущее архивное учреждение региона, хранящее документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 г.), а также личные фонды выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики».
• Краткое наименование: ГКУ ЦГА УР.
• Официальная страница на портале «Архивы России»: gasur.ru/archives/gku-cga/

Филиал ГКУ ЦГА УР — Государственный архив социально-политических документов (ГАСПД)

Специализированный архив, формирующий фонды партийных, советских, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций, а также документы по социально-политической истории региона.

• Полное наименование: Филиал ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» «Государственный архив социально-политических документов».
• Краткое наименование: ГАСПД УР.
• Официальная страница: gasur.ru/archives/gku-gaspd/
• Руководитель филиала (Заместитель директора ГКУ ЦГА УР): Байкова Л.Ю; (ФИО частично скрыто по правилам конфиденциальности: Б* Л.Ю.)

Муниципальные архивы

Помимо республиканского уровня, функционируют муниципальные архивы администраций городов и районов (г. Ижевск, г. Воткинск, г. Глазов, г. Сарапул, г. Можга и др.). Их реквизиты и контакты представлены в разделе «Муниципальные архивы» на сайте gasur.ru.

Контактная информация (с частичным маскированием персональных данных)

Ниже приведены актуальные реквизиты основных архивных учреждений на . В соответствии с политикой конфиденциальности, номера телефонов, факсов, номера офисов/кабинетов и адреса электронной почты частично скрыты маской *.

Филиал ГКУ ЦГА УР — ГАСПД (г. Ижевск)

ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ЦГА УР)

Примечание: Точный почтовый адрес и телефоны главного здания ЦГА УР рекомендуется уточнять на официальном сайте gasur.ru в разделе «Контакты» или на портале «Архивы России», так как в открытом источнике приведены преимущественно реквизиты филиала ГАСПД.

• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.gov.ru (раздел «Реестр архивов» -> Удмуртская Республика).
• Ресурс «НашиПредки» (описания фондов ЦГА УР): Доступ к электронным копиям метрических книг и ревизских сказок.

Как получить архивную информацию: онлайн и офлайн

Дистанционное обращение (через официальный сайт)

1. Перейдите на http://www.gasur.ru.
2. Раздел «Интернет-приемная» -> «Написать обращение» или «Заказать архивную справку».
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) для идентификации личности.
4. Заполните форму запроса, указав тип справки (о месте рождения, браке, смерти, реhabilитации, стаже работы и т.д.) и известные реквизиты (ФИО, даты, места).
5. Оплатите госпошлину онлайн (при необходимости) и дождитесь готовности документа в личном кабинете или по почте.

Работа в читальных залах

• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (часы приема посетителей уточняйте по телефону *). Суббота, Воскресенье — выходные. Санитарный день — последний четверг месяца (может варьироваться).
• Необходимые документы: Паспорт РФ. Для работы с личными делами третьих лиц — нотариальная доверенность или решение суда.
• Предварительная заказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее через электронный каталог или по телефону *—.

Генеалогические исследования

Для составления родословной наиболее востребованы фонды:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — хранятся в ЦГА УР и муниципальных архивах. Оцифрованные копии доступны на портале «НашиПредки» (predki.com) и в читальном зале.
• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) — ЦГА УР.
• Списки приходов/сельсоветов — фонды уездных управлений, волостных управлений.
• Фонды предприятий и организаций (личные дела рабочих, служащих) — ГАСПД и ЦГА УР.

Значимые проекты и цифровизация

Архивная служба Удмуртии активно внедряет цифровые технологии:

• Проект «Удмуртия для тебя» (запущен ): Интернет-ресурс, подготовленный к 100-летию государственности Удмуртии. Содержит оцифрованные документы, фотографии, карты, видеоматериалы по истории региона.
• Интернет-выставки: Регулярно публикуются на gasur.ru. Пример: «М.Т. Калашников: страницы жизни и деятельности в архивных документах» (к 100-летию со дня рождения, размещена ).
• Фондовый каталог УР: Единая поисковая база по описям государственных и муниципальных архивов республики.

Нормативная база и законодательство

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике».
• Постановлениями Правительства Удмуртской Республики и приказами Комитета по делам архивов.

Полные тексты документов доступны в разделе «Нормативная база» на сайте gasur.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где найти метрическую книгу по селу/городу Удмуртии за 19XX год?

Ответ: Проверьте наличие оцифрованной копии на портале «НашиПредки» (раздел «Архивы» -> ЦГА УР). Если нет в открытом доступе, обратитесь в ЦГА УР (для дореволюционного периода) или в ЗАГС/МФЦ (для советского периода после 1917–1920 гг., в зависимости от региона); Адрес ЦГА УР: г. Ижевск (уточняйте на сайте).

Вопрос: Как заказать справку из архива, если я живу в другом регионе?

Ответ: Через портал Госуслуг (ЕПГУ) (раздел «Справки из архивов») или через «Интернет-приемную» на gasur.ru. Оплата госпошлины онлайн, готовая справка приходит по Почте России или в личный кабинет Госуслуг (электронный вид).

Вопрос: Каковы сроки готовности архивной справки?

Ответ: Согласно законодательству, срок исполнения обращения — до 30 календарных дней. По сложным запросам (поиск по неточным данным) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Вопрос: Есть ли платные услуги в архивах Удмуртии?

Ответ: Да. Выпуск архивных справок за пределами установленного законодательством перечня, копирование документов (сканирование, ксерокопия), проведение тематического поиска по заказу, платные. Тарифы утверждены приказом Комитета по делам архивов и опубликованы на сайте.

Официальный сайт Архивной службы Удмуртии (gasur.ru) является единой точкой входа для доступа к ресурсам ГКУ «ЦГА УР» и его филиала ГАСПД. Благодаря интеграции с ЕПГУ и развитию проектов вроде «Удмуртия для тебя» и «НашиПредки», пользователи получили возможность удаленно работать с уникальными историческими фондами республики. Для получения актуальных контактов (телефоны приемных, часы работы читальных залов, адреса электронной почты конкретных отделов) всегда обращайтесь к разделу «Контакты» на официальном портале.

Данные актуальны на . Персональные данные (телефоны, точные адреса домов/кабинетов, фамилии сотрудников, не являющихся руководителями) частично заменены маской * в целях информационной безопасности.