Архивная система города Стерлитамака и Стерлитамакского района Республики Башкортостан представляет собой сложную структуру, объединяющую муниципальные архивы управления и ведомственные архивы образовательных организаций. Понимание того, где хранятся документы по конкретному учебному заведению (училищу, техникуму, колледжу), является ключевым моментом для получения справок об образовании, подтверждения стажа или проведения исторических исследований.

Основные архивные учреждения города и района

На территории муниципального образования функционируют два главных государственных архива, в которые поступают документы ликвидированных или реорганизованных учебных заведений:

Архивный отдел Администрации городского округа г. Стерлитамак

Это главное хранилище документов органов местного самоуправления и подведомственных им организаций, включая городские училища, техникумы и колледжи, перешедшие в ведение города.

• Адрес: ул. Г, д. 1 (дополнительный читальный зал/вход: ул. И, д. 1)
• Начальник отдела: А М. В;
• Телефоны справок: (3473) -6—, 26—
• Эл. почта: arh*@yandex.ru
• Официальный сайт: sterlitamakadm.ru (раздел «Архивный отдел»)
• Ресурс: Портал «Архивы России» (59arhbashkortostan.ru)

МКУ «Архив Стерлитамакского района Республики Башкортостан»

Хранит документы районных учебных заведений, а также фонды прикрепленных в разные годы районов (Аургазинского, Гафурийского, Стерлибашевского).

• Наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Стерлитамакского района Республики Башкортостан»
• Место нахождения: с. Н (село Наумовка)
• ИНН/КПП: 0242* / 0242*
• ОГРН: 1060242
• ОКПО: 96205

> Важно: При обращении за справкой об образовании, полученном в училище, вышедшем из состава ведомства (например, ФЗО, ремесленное училище, педагогическое училище), необходимо уточнять, в какой именно архив (городской или районный) были сданы фонды. Это зависит от ведомственной подчиненности учебного заведения на момент ликвидации/реорганизации.

Трагическая страница истории: утрата фондов 1963 года

Исследователям и родословным необходимо учитывать критический исторический факт. Согласно данным «Стерлитамак онлайн» (2019), в 1963 году к Стерлитамакскому району были прикреплены Аургазинский, Гафурийский и Стерлибашевский районы. В процессе этой административно-территориальной реформы архивы данных районов были уничтожены. Это означает необратимую потерю документов училищ, школ и колхозов этих территорий за период до 1963 года. Восстановить справки из этих фондов практически невозможно, за исключением случаев, когда дубликаты хранились в вышестоящих инстанциях (например, в Госархиве РБ в Уфе).

Фонды профессионально-технических и средних специальных училищ (По данным Путеводителей по архивам)

В базах данных «Путеводители по российским архивам» зафиксированы конкретные фонды, относящиеся к ушлищам Стерлитамака. Ниже приведены сведения о фондах, которые, как правило, хранятся в Архивном отделе Администрации ГО г. Стерлитамак (при условии, что они не были переданы в Госархив РБ как особо ценные).

Отсутствие в открытых путеводителях фондов по некоторым техникумам (строительному, медицинскому, автодорожному) может означать, что их документы либо хранятся в ведомственных архивах преемников (колледжах), либо переданы в Госархив Республики Башкортостан (г; Уфа), либо находятся в процессе описи в городском архиве.

Современные колледжи и техникумы: внутренние архивы и преемственность

Большинство действующих колледжей Стерлитамака являются правопреемниками советских техникумов и училищ. В соответствии с законодательством (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Приказ Минобрнауки РФ), они обязаны создавать собственные архивы для хранения документов личного состава обучающихся (личные дела, ведомости экзаменов, журналы выдачи документов).

Ключевые организации-преемницы:

1. ГАПОУ «Стерлитамакский колледж строительства и профессиональных технологий» (СКСиПТ)
   • История: Основан по Приказу Минстройтяжазпрома от 11 сентября 1952 г. как Стерлитамакский строительный техникум.
   • Внутренний архив: Действует на основании «Положения об архиве ГАПОУ СКСиПТ». Хранит документы с 1952 г. по настоящее время.
2. Филиал ГБПОУ «Уфимский колледж индустрии питания и сервиса» в г. Стерлитамак
   • История: Открыт в декабре 1966 г. как Стерлитамакское профессиональное техническое училище (СПТУ). Набор, 150 человек.
   • Архив: Хранит дела выпускников СПТУ/ПТУ/коллежа с 1966 г.
3. ГАПОУ «Стерлитамакский политехнический колледж» — правопреемник соответствующего техникума.
4. ГАПОУ «Стерлитамакский многопрофильный профессиональный колледж» — преемник медицинского/политехнического профиля.

Алгоритм получения справки из архива колледжа (преемника):

1. Определить точное наименование учебного заведения на момент окончания (Техникум, Училище, ПТУ, Колледж).
2. Установить текущее полное наименование правопреемника (см. список выше или реестр лицензий Рособрнадзора).
3. Обратиться в архив образовательной организации (обычно находится в главном корпусе колледжа) с заявлением и паспортом.
4. Если заведение ликвидировано без правопреемника — обращаться в Архивный отдел Адм. ГО г. Стерлитамак (ул. Г) или МКУ Архив Стерлитамакского района (с. Н).

Порядок работы с Архивным отделом Администрации г. Стерлитамак

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Примечание: Режим может меняться, обязательно звоните по телефонам (3473) -6-*- заранее.

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась.
• Заявление в свободной форме (на имя начальника отдела А М. В.) с указанием: ФИО при обучении, год рождения, наименование училища/техникума, годы обучения/окончания, цель запроса (пенсия, трудоустройство, восстановление диплома).

Сроки и стоимость:

• Срок выдачи справки/выписки: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
• Для пенсионных целей (по запросу СФР) — бесплатно и в приоритетном порядке.
• Для личных нужд — на платной основе (тарифы уточняйте по телефону). Оплата через квитанцию/СБП в кассу администрации.

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

На 2026 год Архивный отдел Администрации ГО г. Стерлитамак обеспечивает прием запросов через:

• Официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан» / «Архивный отдел»).
• Портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки».
• Электронная почта: arh@yandex.ru (сканы заявления и паспорта).

Ответ на электронный запрос направляется на указанный адрес эл. почты или по почте РФ (заказным письмом).

Контакты Госархива Республики Башкортостан (для сложных случаев)

Если в городском/районном архиве фондов нет (особенно по ликвидированным до 1963 г. училищам прикрепленных районов), следует обращаться в главное хранилище региона:

• Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ)
• Адрес: г. Уфа, ул. К* (пр. Октября / ул; Карла Маркса — уточняйте на сайте)
• Сайт: archiv-rb.ru
• Фонды: Центральные ведомства (Образование, Профобразование), фонды уездных/окружных управлений народного просвещения 1920-1930-х гг.

Резюме: где искать документ?

1. Окончили колледж/техникум после 1990-х гг. (действующее заведение) → Архив самого колледжа (СКСиПТ, Политех, Многопрофильный, Филиал УКИПС).
2. Окончили техникум/училище 1960–1990-х гг., заведение реорганизовано в колледж → Сначала в архив преемника-колледжа. Если там нет, в Архивный отдел Адм. ГО г; Стерлитамак (ул. Г*).
3. Окончили Педагогическое училище (до 1959 г.), Ремесленное училище №15 (1946–1959) → Фонды Ф. 1637 и Ф. 7122 находятся в Архивном отделе Адм. ГО г. Стерлитамак.
4. Окончили училище в Аургазинском, Гафурийском, Стерлибашевском районе до 1963 г. → Фонды уничтожены. Попытка запроса только в Госархив РБ (Уфа) (фонды окружных органов образования).
5. Окончили районное ПТУ/училище (Стерлитамакский район, не город) → МКУ Архив Стерлитамакского района (с. Н*).

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Стерлитамак онлайн», 2ГИС, официальных сайтов администрации и колледжей, а также базы «Путеводители по российским архивам». Актуальность контактных данных (телефоны, часы приема) требует проверки на момент обращения; Персональные данные и реквизиты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.