Архивное дело на Терском побережье имеет глубокие исторические корни‚ однако современная система хранения и предоставления архивных документов Терского муниципального округа интегрирована в единую региональную структуру. На текущий момент отдельного муниципального архивного учреждения (МКУ «Терский архив») в составе органов местного самоуправления не существует — основные фонды централизованы в Государственном архиве Мурманской области (ГАМО) и его филиалах.

Исторический контекст: Районные архивы в 1930–1940-е годы

Согласно историческим данным (Лексикон КС‚ портал «Архивы России»)‚ к концу 1938 года в Мурманской области функционировало 8 рай(гор)архивов. Среди них был Терский районный архив (наряду с Кандалакшским‚ Кировским‚ Кольским‚ Ловозерским‚ Полярненским‚ Мончегорским и Териберским).

В последующие десятилетия произошла централизация архивного фонда. Документы Терского района‚ как и других районов области‚ были переданы на хранение в областной государственный архив (ныне ГАМО) и его филиал в г. Кировске. В настоящее время при Администрации Терского муниципального округа функционирует только управленческий архив текущего делопроизводства‚ а исторические фонды находятся в ведении федерального и регионального уровня.

Главный хранилище фондов: Государственный архив Мурманской области (ГАМО)

Основной массив документов по истории Терского района‚ его населенных пунктов (пгт. Умба‚ с. Варанда‚ с. Кузомен‚ с. Кашкаренцы и др.)‚ организаций и жителей хранится в ГАМО.

Контактная информация ГАМО (Основное здание)

• Адрес: г. Мурманск‚ ул. Карла Либкнехта‚ д. * (маскировка номера дома)
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (8152)
• Режим работы читального зала: обычно пн–пт с : до : (предварительно уточняйте на сайте)‚ сб–вс — выходной.
• Официальный сайт / АИС «Архивный фонд Мурманской области»: archive.murman.ru (Элар АИС Архив)

Филиал ГАМО в г. Кировске

Часть фондов‚ касающихся западных и центральных районов области (включая материалы по промышленному развитию‚ которое затрагивало Терский район)‚ может храниться в филиале.

• Адрес: г. Кировск‚ ул. ‚ д.
• Телефон: +7 (81531)

Дополнительное помещение читального зала (Октябрьский округ Мурманска)

Информация в открытых источниках (2ГИС‚ карты) указывает на наличие помещения архива по адресу:

• Адрес: г. Мурманск‚ ул. Николая Старостина‚ д. (1 этаж)

Автоматизированная информационная система (АИС) «Архивный фонд Мурманской области»

Современный ключевой инструмент работы с документами — Электронный банк документов (Элар АИС). Он доступен бесплатно всем пользователям через официальный сайт ГАМО.

Возможности АИС:

1. Поиск по описям и делам (фонды Терского районного исполкома‚ сельских советов‚ колхозов‚ школ‚ и т.д.).
2. Заказ архивных справок и копий документов в электронном виде.
3. Заказ дел для работы в читальном зале (предзаказ).
4. Просмотр оцифрованных копий документов (при наличии и отсутствии ограничений доступа).

Важно: Для получения справок о трудовом стаже‚ зарплате‚ подтверждающих права на жилье и др.‚ рекомендуется использовать раздел «Госуслуги» на портале или личный кабинет на сайте АИС.

Взаимодействие с Администрацией Терского муниципального округа

Администрация округа является правопреемником Терского районного исполкома и источником комплектования архива современными документами органов местного самоуправления.

Реквизиты и контакты Администрации (маскированы)

• Полное наименование: Администрация Терского муниципального округа
• ИНН: 5111000809
• ОГРН: 1025100536317
• Глава округа: Хайруллина Р. С. (Фамилия И.О.)
• Адрес администрации: пгт. Умба‚ ул. Советская‚ д.
• Телефон канцелярии/приемной: +7 (81559)
• Официальный сайт / VK: Официальная группа ВКонтакте «Администрация Терского муниципального округа» (публикация новостей‚ нормативных актов‚ контактов структурных подразделений).

МФЦ «Мои Документы» в пгт. Умба — точка подачи запросов

Для жителей района удобным способом обращения в архив без поездки в Мурманск является Многофункциональный центр (МФЦ).

• Адрес: Мурманская обл.‚ Терский р-н‚ пгт. Умба‚ ул. Советская‚ д. *
• Услуги: Прием заявлений на получение архивных справок‚ копий документов‚ консультации по заполнению форм.
• Режим работы: Пн–Пт : – :‚ Сб : – : (перерыв : – :)‚ Вс, выходной. График может меняться‚ уточняйте по телефону МФЦ: +7 (81559) * .

Какие фонды Терского района хранятся в ГАМО (основные группы)

В путеводителе по фондам ГАМО (доступном в АИС) можно выделить ключевые фонды‚ касающиеся Терского района:

• Фонд Р-: Терский районный исполнительный комитет (1920–1960-е гг.).
• Фонд Р-: Терский районный комитет КПСС / Администрация района (поздние периоды).
• Фонды сельских советов: Умбский‚ Варандинский‚ Кузоменский‚ Кашкаренский и др. (протоколы заседаний‚ списки избирателей‚ хозяйственная документация).
• Фонды сельскохозяйственных предприятий: Колхозы «Терский»‚ «Полярная звезда»‚ «Красный рыбак»‚ Совхозы и рыбопромысловые артели.
• Фонды учреждений: Умбинская средняя школа‚ Умбинская больница‚ ЗАГС Терского района (метрические книги до 1920 г. и акты гражданского состояния позднее, с ограничениями доступа 75/100 лет).
• Фонды военных частей и организаций: Документы по обороне Арктики‚ полярным конвоям (база в Умбе).

Пошаговая инструкция: Как получить справку или документ

1. Определите запрос: Какая именно справка нужна (трудовой стаж‚ зарплата‚ место жительства‚ родословная‚ репрессии и т.д.).
2. Поиск в АИС: Зайдите на archive.murman.ru -> «Поиск по фондам». Введите ключевые слова: «Терский район»‚ «Умба»‚ название предприятия/сельсовета.
3. Проверка сроков доступа: Документы с сведениями о частной жизни (ЛН) открываются через 75 лет‚ общие — через 30 лет.
4. Подача заявки:
   • Онлайн: Через Личный кабинет на сайте АИС (требуется учетная запись Госуслуг / ЭСИА).
   • Через МФЦ Умба: Лично или через представителя по нотариальной доверенности.
   • Почта России: На адрес ГАМО (ул. Карла Либкнехта‚ д. ‚ г. Мурманск‚ 183038) с нотариально заверенным подписью заявления и копией паспорта.
5. Оплата: Платные услуги (копирование‚ сложные справки) оплачиваются по реквизитам ГАМО (КБК‚ номер счета указаны на сайте или в ответе архива). Бесплатно — справки о репрессиях‚ для ветеранов‚ по некоторым социальным категориям (по предъявлении документов-оснований).
6. Получение: Электронно (на почту/в ЛК)‚ в МФЦ Умба‚ по почте или лично в читальном зале ГАМО.

Генеалогические и исторические исследования

Для составления родословной по Терскому району рекомендуется:

• Изучить ревизские сказки и приходские метрические книги (фонды духовного ведомства Архангельской губернии/Мурманской области) — доступны в АИС ГАМО и на портале «Память народа» / FamilySearch (цифровые копии).
• Обратиться к спискам населения населенных пунктов (конца XIX – нач. XX в.) в фондах Терского уездного правления / волостных управ (хранятся в ГАМО‚ ф. Р-*).
• Проверить базу «Подвиг народа» и «Память народа» по призывникам из Терского РВК.
• Использовать ресурс «Всероссийская генеалогическая корпорация» (ВГК) и форумы (например‚ «Родовид»‚ «Генеалогия на Кольском») — часто там выкладывают индексы по Терским метрикам.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов‚ нормативная база‚ контакты ГАМО.
• Сайт Министерства культуры Мурманской области: Раздел «Архивное дело»‚ перечень госуслуг.
• Федеральное архивное агентство (Росархив): Методические рекомендации‚ общероссийские базы.
• Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД): Стандарты оформления запросов.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Контактные данные (телефоны‚ точные номера домов‚ ФИО должностных лиц) частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности. Перед поездкой или отправкой почтового запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты на официальном сайте ГАМО или по телефонам справочных служб.