Архив Темирского района, это важнейший центр документации‚ хранящий память о истории‚ культуре и социально-экономическом развитии одного из крупнейших районов Актюбинской области Республики Казахстан. Учреждение выполняет функции по приему‚ учету‚ хранению и использованию архивных документов‚ сформированных органами управления‚ организациями и предприятиями района.

Историческая справка

Темирский район был образован 21 января 1964 года (с последующими изменениями в административно-территориальном делении). Архивная служба района начала формироваться параллельно с созданием районных органов власти. На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшого архива управления к современному структурному подразделению.

Ключевые этапы развития:

• 1960–1980-е годы: Накопление документов советского периода: протоколы сессий Совета депутатов‚ распоряжения исполкома‚ отчетность колхозов и совхозов‚ дела по землепользованию.
• 1990-е годы: Переход к рыночной экономике‚ приватизация‚ реформа местного самоуправления. Архив принял на хранение фонды ликвидированных предприятий и переорганизованных органов управления.
• 2000-е годы – настоящее время: Внедрение информационных технологий‚ создание электронных баз данных‚ перевод описей в цифровой формат‚ обеспечение доступа граждан к архивной информации через порталы госуслуг.

Состав и структура фондов

На 2024 год архивный фонд Темирского района насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы охватывают временной период с 1930-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления:
   • Темирский районный Совет народных депутатов (позже — маслихат).
   • Исполнительный комитет районного Совета (акимат).
   • Районные отделы: образования‚ здравоохранения‚ сельского хозяйства‚ юстиции‚ архитектуры и градостроительства.
2. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Совхозы и колхозы (например‚ совхоз «Темирский»‚ «Казахия»‚ «Октябрьский» и др.).
   • Промышленные предприятия: Темирский ГОК (Горно-обогатительный комбинат)‚ ремонтно-механические заводы‚ пищевые комбинаты.
   • Строительные трасты и организации ЖКХ.
3. Фонды общественных организаций: Районное отделение профсоюзов‚ комсомола‚ партии‚ обществ ветеранов‚ женщин‚ молодежи.
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, Героев Социалистического Труда‚ ветеранов Великой Отечественной войны‚ почетных граждан района (фамилии авторов фондов скрыты: *).
5. ЗАГС-фонды (акты гражданского состояния): Книги регистрации рождений‚ браков‚ разводов‚ смертей с 1920-х годов (переданы в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС).

Ценнейшие документы и уникальные комплекты

Среди массива хранятся документы особой исторической ценности:

• Документы Великой Отечественной войны: Списки призывников‚ справки о награждении медалью «За доблелый труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.»‚ письма с фронта‚ евакуационные списки.
• Документы по развитию Темирского ГОКа: Проекты месторождения‚ отчеты о добыче хромитов‚ планы расширения производства — основа экономики района.
• Земельно-кадастровые дела: Материалы по земельной реформе 1990-х годов‚ передаче земли в частную собственность и аренду.
• Фотодокументы и кинофотофонограммы: Снимки построек‚ парадов‚ производственных процессов‚ портреты первопроходцев Virgen Lands (Целинников).

Современная инфраструктура и технологии

В последние годы архив прошел существенную модернизацию:

• Климат-контроль: В хранилищах установлены системы поддержания температуры (18±2°C) и относительной влажности (50±5%)‚ соответствующие ГОСТу.
• Пожарная безопасность: Автоматические системы пожаротушения (газовые модули)‚ не повреждающие бумагу.
• Цифровизация: Приобретено сканирующее оборудование профессионального уровня. Создана локальная электронная база данных (ЭБД) объемом более * тысяч скан-копий.
• Программное обеспечение: Использование специализированного архивного ПО для учета фондов‚ составления научных справочников (описей‚ путеводителей) и выдачи справок.

Работа с пользователями и социально-правовое значение

Одна из приоритетных задач, предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Основные направления справочной работы:

• Пенсионное обеспечение: Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ работы во вредных условиях‚ периодах ухода за инвалидами/детьми (самый массовый запрос).
• Жилищно-земельные споры: Выдача выписок из домовых книг‚ земельных дел‚ планов участков.
• Генеалогические исследования: Поиск сведений о предках по метрическим книгам и ревизским сказкам (при наличии).
• Реабилитация: Поиск документов по репрессированным жителям района.
• Образовательная и научная деятельность: Выдача копий документов для написания курсовых‚ дипломных работ‚ монографий по истории края.

Статистика обращений (за последний отчетный год):

• Всего запросов зарегистрировано:
• Из них письменных (по почте/порталу):
• Устных (личный прием):
• Выдано справок и копий:
• Средний срок исполнения запроса: 10–30 календарных дней (в зависимости от сложности).

Контактная информация и режим работы

Архив открыт для посетителей в рабочие дни. Рекомендуется предварительно связаться по телефону для уточнения наличия нужных фондов и записи на консультацию.

Как правильно составить запрос в архив

Для ускорения поиска информации пользователю необходимо предоставить максимально полные входные данные:

1. ФИО искомого лица (полностью‚ с указанием возможных вариантов написания).
2. Дата и место рождения (населенный пункт‚ район‚ область).
3. Период жизни/работы в Темирском районе (года начала и окончания).
4. Название организации‚ предприятия‚ колхоза/совхоза‚ где человек работал/учился/служил.
5. Цель обращения (пенсия‚ наследство‚ genelogy‚ справка в другое ведомство).
6. Контакты заявителя (адрес проживания‚ телефон‚ e-mail для ответа).
7. Копия документа‚ удостоверяющего личность (паспорт) и документа‚ подтверждающего родственные отношения (если запрос от имени родственника).

Запросы можно направлять:

• Через портал «Электронное правительство» (egov.kz), услуга «Получение архивной справки».
• Почтой (заказным письмом с вложением описи вложения).
• На электронную почту архива (скан-копия заявления с ЭЦП или ручной подписью).
• Лично в приемной архива.

Перспективы развития

Стратегические цели архива на ближайшие годы:

• Полный перевод описей на казахский и русский языки в электронном виде.
• Массовая цифровизация фондов ЗАГС и фондов предприятий (приоритет, документы‚ необходимые для пенсионного законодательства).
• Создание виртуальной выставки «История Темирского района в документах» на сайте акимата.
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) метрических книг начала XX века.
• Повышение квалификации кадров в области цифрового курирования и электронного управления документами (ЭУД).

Архив Темирского района — это не просто место хранения старой бумаги‚ а активный информационный ресурс‚ обеспечивающий правовые интересы граждан‚ прозрачность власти и сохранение исторической идентичности региона. Благодаря внедрению современных технологий и профессионализму сотрудников (коллектив насчитывает * человек‚ из них * имеют высшее архивоведческое/историческое образование)‚ архив успешно справляется с вызовами цифровой эпохи‚ оставаясь надежным хранилищем памяти поколений.

Материал подготовлен на основе открытых отчетов Акимата Темирского района‚ данных ведомственного контроля и информации с официального сайта архивного ведомства области. Персональные данные сотрудников и контактные детали частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.